Cuộc sống thật đơn giản khi được tổ chức và có một vũ trụ của phần mềm tổ chức có thể giúp bạn lấy lại mojo tổ chức của mình. Khi bạn không thể tạo ra các ghi chú bạn viết nguệch ngoạc ở mặt sau của một tờ báo và bạn đã không lật một trang lịch của bạn kể từ năm 2013, bạn biết rằng đã đến lúc tổ chức với các công cụ kỹ thuật số. May mắn thay, với sự ra đời của các công cụ tổ chức cá nhân, lập bản đồ tư duy và ghi chú kỹ thuật số, các ứng dụng, tổ chức cuộc sống của bạn với các công cụ kỹ thuật số trở nên dễ dàng.

Phần mềm tổ chức thông tin tổ chức cuộc sống của bạn bằng cách tạo danh sách việc cần làm hàng ngày, giữ lời nhắc, ghi chú và cho phép bạn đạt được mục tiêu cuộc sống. Nó phục vụ như một kế hoạch, một cuốn sổ địa chỉ và một cuốn sổ ghi chép tất cả trong một. Các công cụ tổ chức thông tin tốt nhất thậm chí còn đi xa hơn bằng cách cung cấp thêm các công cụ để sao lưu dữ liệu, thiết lập ngân sách, cung cấp chỉ dẫn lái xe, v.v. Hầu hết các công cụ này có thể được sử dụng trên máy tính để bàn cũng như trong các thiết bị di động. Với sự trợ giúp của các công cụ này, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành công việc một cách dễ dàng.

Phần mềm tổ chức thông tin tốt nhất

Hiệu quả (khuyến nghị)

Efficcess là một phần mềm tổ chức thông tin an toàn hoạt động trên PC và máy tính để bàn làm cho nó trở thành một trong những trình quản lý thông tin cá nhân linh hoạt nhất. Với một tạp chí tích hợp, trình quản lý mật khẩu, danh sách tác vụ, sổ địa chỉ, lịch và sao lưu tự động, bạn sẽ không muốn một phần mềm tổ chức tốt hơn thế này. Bạn có thể tạo lời nhắc tùy chỉnh để không bỏ lỡ các sự kiện quan trọng.

Lịch được trang bị các tính năng kéo và thả để bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại một cuộc hẹn cũng như thêm các ngày lễ lớn cho người tổ chức cá nhân của bạn. Efficcess đi kèm với thùng rác tích hợp để bảo vệ bạn khỏi việc xóa vĩnh viễn thông tin quan trọng một cách sai lầm.

• Tải xuống bản dùng thử Efficcess

C-Organizer (đề xuất)

C-Organizer là một công cụ tổ chức mạnh mẽ khác đi kèm với khả năng đồng bộ hóa rộng rãi cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ hầu hết mọi thiết bị. Với Bộ xử lý Word, trình quản lý mật khẩu, sổ địa chỉ, danh sách việc cần làm và lịch, C-Organizer đóng gói tất cả những gì bạn cần để tổ chức cuộc sống cá nhân và chuyên nghiệp.

Phần mềm tổ chức cá nhân này bảo vệ dữ liệu riêng tư của bạn bằng mật khẩu và mã hóa để ngăn chặn truy cập trái phép. Bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu của mình với Google hoặc tải nó lên đám mây thông qua Dropbox hoặc Google Drive. C-Organizer cũng cho phép bạn xuất dữ liệu dưới dạng HTML, XML, CSV và TXT để bạn có thể dễ dàng nhập dữ liệu phần mềm của mình sang ứng dụng khác.

AnyTime Organizer Deluxe 15

AnyTime Organizer Deluxe là một trong những phần mềm tổ chức cá nhân uy tín nhất và có nhiều hơn những gì bạn mong đợi tìm thấy trong một phần mềm tổ chức. Khả năng báo cáo chi phí, hiển thị chỉ đường lái xe và kết nối với Google khiến nó trở thành công cụ bắt buộc đối với các chuyên gia kinh doanh.

AnyTime Organizer được tích hợp vô số công cụ để nâng cao cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn. Bất kỳ tác vụ hoàn tác nào sẽ được tự động chuyển sang ngày hôm sau và bạn có thể sử dụng lịch để theo dõi các sự kiện quan trọng.

Bạn có thể thiết lập lời nhắc và phần mềm sẽ nhắc nhở bạn một cách rõ ràng khi đến lúc hoàn thành một nhiệm vụ. Bạn thậm chí có thể thiết lập hệ thống để gửi tin nhắn văn bản hoặc email khi đến lúc hoàn thành một nhiệm vụ.

Vì công cụ có thể kết nối với Google, bạn có thể tải xuống lịch trình mùa giải NFL, NASCAR, PGA, MLB, NHL và NBA và ghim chúng vào kế hoạch hàng ngày của bạn. Ngoài các sự kiện lịch của bạn, bạn có thể sử dụng công cụ để quản lý chi phí của mình và thực hiện các hoạt động khác như nhập dữ liệu từ Microsoft Outlook.

Nhận AnyTime Organizer Deluxe 15

Nói chuyện

Khi tìm kiếm một trợ lý cá nhân ảo hoàn hảo, bạn cần nói chuyện trực tiếp với nó mà không cần phải gõ bất cứ điều gì. Nói là khá nhiều Cortana sau khi cô đã được thăng chức. Công cụ cho phép bạn tìm kiếm trên web, thực hiện cuộc gọi, gửi văn bản, nhắc nhở bạn về các nhiệm vụ trong khi ghi nhớ mọi thứ trong danh sách việc cần làm của bạn.

Ứng dụng có thể là bất cứ điều gì bạn muốn, có thể là trợ lý cá nhân, một giáo sư cũ hoặc thậm chí là một cô gái tóc nâu. Ứng dụng sẽ thực hiện tất cả các nhiệm vụ, trả lời câu hỏi của bạn và thậm chí cung cấp cho bạn các cập nhật mạng xã hội. Tất cả những gì bạn phải làm là đưa ra mệnh lệnh và speaktoit sẽ làm theo hướng dẫn như một đứa con trai hiếu thảo. Ứng dụng có sẵn cho Windows, Android và iOS.

Nhận lời nói

Nhớ sữa

Như tên cho thấy, Ghi nhớ Sữa là một phần mềm tổ chức cá nhân thông minh hoạt động như một bộ não thứ hai cho những người hay quên. Phần mềm này tự động tạo lời nhắc để bạn không bao giờ quên thực hiện một nhiệm vụ quan trọng hoặc tham dự một sự kiện quan trọng.

Màn hình mở liệt kê tất cả những điều quan trọng để thực hiện các nhiệm vụ theo một cách rất nhiều thông tin. ' Tối nay, đến lượt bạn đón bọn trẻ đến trường', 'Hãy nhớ chọn Áo khoác của bạn tại nơi giặt khô vào thứ năm sau 3 giờ chiều'. Sếp, thư ký hoặc đối tác kinh doanh của bạn có thể gửi yêu cầu nhiệm vụ trực tiếp đến hộp thư đến RTM của bạn để bạn có thể kết hợp chúng trong kế hoạch hàng ngày của mình.

Ghi nhớ sữa

Cát

Sandy là một phần mềm tổ chức thận trọng thời gian hoạt động như một trợ lý cá nhân thực sự. Động lực của nó là hoàn toàn khác với tất cả các phần mềm tổ chức cá nhân khác. Đây là cách nó hoạt động. Sandy liên lạc với bạn hàng ngày qua email và tin nhắn văn bản.

Bạn gửi cho Sandy một email giống như thế này: Nhắc nhở: Tham dự cuộc họp vào thứ Sáu lúc 2 giờ chiều. Sandy sẽ kích hoạt một lời nhắc nhở một cách cao thượng như thể cô là máu thịt. Sandy cũng có thể gắn thẻ, lưu trữ và nhớ lại những thông tin quan trọng mà bạn có thể đã quên hoặc bỏ vào thùng rác.

Nhà tổ chức MSD

MSD Organizer là một công cụ tiện dụng chứa rất nhiều tính năng hấp dẫn. Nó tổ chức thông tin cá nhân và chuyên nghiệp của bạn cũng như âm nhạc, nhãn và thẻ. Trong số nhiều tính năng, bạn sẽ tìm thấy lịch, để làm danh sách, sổ địa chỉ, trình quản lý tác vụ, tạp chí và một phần ghi chú.

Lịch có các chức năng kéo và thả giúp đơn giản hóa quá trình loại bỏ và thêm các tác vụ. Sổ địa chỉ không chỉ cung cấp tên, số, địa chỉ, email và hình ảnh mà còn cho phép bạn tải xuống và đính kèm tài liệu, báo cáo, bảng tính và ghi chú. Các công cụ tổ chức khác bao gồm tổ chức tài sản, âm nhạc, hồ sơ sức khỏe và mẫu ngân sách.

Nhận tổ chức MSD

Người theo chủ nghĩa

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm tổ chức cá nhân hoạt động trên tất cả các thiết bị, thì bạn có thể muốn dùng thử Todoist. Với giao diện dễ sử dụng và nhiều công cụ cộng tác, Todoist là một trong những ứng dụng quản lý tác vụ giàu tính năng nhất trên thị trường.

Một điều bạn sẽ nhận thấy khi bạn mở tài khoản Todoist là bạn có các nhiệm vụ, nhãn, bộ lọc, tổng quan hàng tuần và các dự án do ngày hôm nay. Công cụ lọc rất có giá trị đối với những người tung hứng nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Todoist cũng có một hệ thống nhắc nhở nhưng nó chỉ dành cho người dùng cao cấp nghĩa là bạn phải trả tiền.

Nhận Todoist

Người tổ chức cuối cùng của tôi

Mặc dù My Ultimate Organizer chỉ có thể được truy cập trên máy tính để bàn, nhưng nó có một loạt các tính năng mang lại lợi thế cho đối thủ. Nó đi kèm với một giao diện đơn giản và dễ sử dụng giống như một trong Microsoft Outlook. Bạn sẽ tìm thấy các công cụ tổ chức phổ biến như sổ địa chỉ, trình quản lý tác vụ, tạp chí, danh sách nhiệm vụ và một kế hoạch.

Bạn có thể sử dụng lời nhắc tùy chỉnh để nhắc bạn về những ngày và sự kiện quan trọng. Ngoài các tính năng của người tổ chức, công cụ này còn có các báo cáo chi phí tích hợp có thể giúp bạn theo dõi chi phí và ngân sách. Nó cũng có một trình quản lý mật khẩu có thể giúp bạn theo dõi tất cả mật khẩu và thông tin đăng nhập. Nó cũng đi kèm với một số tùy chọn để nhập các tệp bao gồm HTML, CSV và TXT.

Nhận tổ chức cuối cùng của tôi

Tổ chức Pro 7

Organizer Pro đi kèm với các tính năng nổi bật hàng đầu như AnyTime Organizer Deluxe chỉ thiếu khả năng đồng bộ hóa rộng rãi. Giao diện thân thiện với người dùng với tất cả các công cụ tổ chức được lồng trên bảng điều khiển bên trái của chương trình. Nó đi kèm với các tính năng tổ chức khác nhau bao gồm lịch giàu tính năng và danh sách việc cần làm.

Bạn có thể thêm các mức độ ưu tiên cho các nhiệm vụ để chính trong các nhiệm vụ quan trọng nhất trước tiên. Có một tính năng quản lý thông tin cá nhân có thể được sử dụng như một tạp chí hoặc sổ ghi chép. Bạn cũng sẽ có thể thực hiện lập ngân sách bằng cách sử dụng mẫu ngân sách được cung cấp cũng như theo dõi và sắp xếp tài chính của mình.

Nhận tổ chức Pro 7

Phần kết luận

Mặc dù các tính năng tổ chức và chi phí của chương trình là những cân nhắc chính trong việc chọn phần mềm tổ chức tốt nhất, bạn cũng nên chú ý đến khả năng đồng bộ hóa của chương trình. Khi một chương trình tương thích với thiết bị di động và máy tính bảng, nó sẽ trở nên linh hoạt hơn vì bạn có thể truy cập tất cả các danh sách việc cần làm và các thông tin quan trọng khác khi đang di chuyển. Một số chương trình được thảo luận ở trên như C-Organizer và những chương trình khác có khả năng đồng bộ hóa sâu rộng. Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ tìm thấy thông tin này hữu ích. Hãy bình luận và chia sẻ.