Bạn có hai tệp tài liệu Word mà bạn cần xem sự khác biệt giữa chúng và dễ dàng so sánh hai tệp này cạnh nhau để xem lại các thay đổi không?

Bạn có thể dễ dàng so sánh các tài liệu Word với nhau bằng ứng dụng Microsoft Word trong Mac OS X và Windows, Word tất nhiên là một phần của Microsoft Office Suite và là một ứng dụng rất phổ biến để viết.

Để bắt đầu, tất cả những gì bạn cần là ứng dụng Word và hai tài liệu bạn muốn so sánh. Phần còn lại khá đơn giản, do đó, để nhanh chóng so sánh hai phiên bản của tài liệu Word bằng Microsoft Word, chỉ cần làm theo các bước bên dưới…

Cách so sánh hai tài liệu Word cạnh nhau trong Microsoft Office & Word

So sánh hai tài liệu từ hoạt động giống nhau trong cả hai phiên bản Office và Word trên máy Mac và Windows, đây là cách hoạt động:

1. Mở Word nếu bạn chưa mở
2. Khởi chạy hai tài liệu bạn muốn so sánh trong ứng dụng Microsoft Word
3. Chuyển đến Trình đơn Công cụ
4. Chọn “Theo dõi thay đổi”
5. Chọn “So sánh tài liệu”
6. Chọn hai tài liệu bạn muốn so sánh và tiếp tục

Bạn sẽ được hiển thị so sánh các tệp đã chọn cạnh nhau và các thay đổi sẽ được đánh dấu trên màn hình và dễ dàng phát hiện.

Sau đó, bạn có thể thực hiện các thay đổi cần thiết đối với tài liệu từ và lưu chúng hoặc chỉ cần sử dụng công cụ so sánh để xem xét sự khác biệt giữa các tài liệu mà không lưu bất kỳ điều chỉnh nào đối với chúng.

Nếu bạn là một nhà văn, nhà nghiên cứu, nhà giáo dục hoặc biên tập viên, chắc chắn bạn sẽ thấy tính năng này rất hữu ích!

Theo như tôi biết thì công cụ so sánh này không có trong ứng dụng Trang của Apple (ít nhất là không có trong phiên bản mà tôi có), hy vọng trong phiên bản mới hơn, nó sẽ là một tính năng, nó quá hữu ích để không được!

Tất nhiên, tính năng so sánh tài liệu vượt xa các tệp Word và các tài liệu nặng về văn bản tiêu chuẩn. Nếu bạn đang tìm phiên bản so sánh tệp hướng đến nhà phát triển nhiều hơn để xem xét sự khác biệt về mã hoặc tập lệnh, hãy xem công cụ FileMerge.