Sử dụng tính năng Thay thế văn bản, bạn có thể dễ dàng viết bất kỳ ký tự hoặc ký hiệu đặc biệt nào như ™ hoặc ® chỉ bằng cách nhập nội dung nào đó như TM hoặc (r). Nó cũng có thể được sử dụng để mở rộng các cụm từ dài hoặc các từ cụ thể bằng cách nhập các từ viết tắt ngắn hơn, ví dụ: bạn có thể nhập “myeml” để nhập địa chỉ email ngay lập tức và nó cũng có thể được sử dụng để nhanh chóng nhập biểu tượng cảm xúc thay vì tìm kiếm trong Ký tự thực đơn.

Mọi thứ đều được tự động hóa và các tùy chọn là không giới hạn, trong đó bạn có thể thiết lập bao nhiêu tùy chọn thay thế văn bản tùy thích. Làm cho tính năng này hoạt động khá đơn giản, nhưng bạn sẽ thấy rằng một số ứng dụng trong các phiên bản Mac OS trước đây cũng cần có khả năng sử dụng các thay thế được bật riêng lẻ, đừng lo lắng, chúng tôi cũng sẽ đề cập đến điều đó.

Định cấu hình thay thế văn bản trên máy Mac

Đầu tiên, hãy tạo một hoặc hai thay thế:

• Đi tới menu  Apple và xuống “Tùy chọn hệ thống”
• Nhấp vào ngăn tùy chọn “Ngôn ngữ & Văn bản”
• Nhấp vào tab “Văn bản”
• Điều chỉnh văn bản để thay thế bằng ký hiệu hoặc văn bản khác, thêm văn bản khác để thay thế bằng cách nhấn nút +

Cột bên trái biểu thị lối tắt, cột bên phải biểu thị phần mở rộng được thay thế.

Ví dụ minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới, “OXD” được thiết lập để thay thế bằng “OS X Daily”, do đó, bất cứ khi nào các ký tự OXD được nhập cùng nhau và sau đó là phím cách hoặc phím quay lại, văn bản sẽ được thay thế ngay lập tức. Nói chung, các thay thế được sử dụng tốt nhất cho các cụm từ thường được sử dụng, các chuỗi khó nhập hoặc cho những thứ như một số ký tự hoặc cách viết thay thế thường được gắn cờ là lỗi chính tả. Khả năng sử dụng khôn ngoan, việc thiết lập một thay thế để nhập địa chỉ email là một thủ thuật hay và cũng áp dụng cho cả Mac OS X và iOS trên thiết bị di động.

Lưu ý rằng trong một số ứng dụng trước OS X 10.8, bạn cũng sẽ cần bật Thay thế văn bản riêng lẻ. Điều này không phải lúc nào cũng đúng trong tương lai, nhưng nếu bạn gặp sự cố khi thay thế văn bản hoạt động trong một số ứng dụng thì đây là nơi đầu tiên bạn nên tìm.

Bật Thay thế Văn bản trong Ứng dụng Mac

Bây giờ là phần thú vị, tính năng Thay thế văn bản không được bật theo mặc định trong nhiều ứng dụng Mac OS X và tính năng này phải được bật thủ công trên cơ sở từng ứng dụng. Điều này đủ dễ dàng, nhưng thật kỳ lạ, Apple đã đặt tên cho nó là một cái gì đó khác khi ở trong ứng dụng, nó được gọi là “Thay thế văn bản”, và đây là cách kích hoạt nó:

• Trong hầu hết các ứng dụng, hãy mở menu “Chỉnh sửa” và cuộn xuống “Phương án thay thế”
• Chọn “Thay thế văn bản” và một dấu kiểm sẽ xuất hiện bên cạnh nó trong menu phụ, cho biết tính năng thay thế văn bản được bật cho ứng dụng đó
• Bây giờ, chỉ cần nhập phím tắt mà bạn đã đặt trước đó và văn bản của bạn sẽ được thay thế bằng phím tắt được đặt trong Tùy chọn hệ thống

Thay thế văn bản (hoặc thay thế, bạn muốn gọi nó là gì cũng được) là một tính năng vô cùng hữu ích và tôi hy vọng Apple cho phép bạn kích hoạt tính năng này trên tất cả các ứng dụng trong các phiên bản Mac OS X sau này bằng một thao tác đơn giản ' Bật cho chuyển đổi của tất cả các ứng dụng trong cài đặt trước của hệ thống Ngôn ngữ & Văn bản.

Lưu ý: Tính năng mới đối với OS X 10.8 trở lên là khả năng xem Phương án thay thế và chỉnh sửa chúng trực tiếp, bạn có thể tìm thấy tính năng này trong menu “Chỉnh sửa” của các ứng dụng tương thích, sau đó kéo xuống Phương án thay thế và chọn “Hiển thị phương án thay thế” để bật cửa sổ bật lên di chuột. Chọn hộp trong cửa sổ này để “Thay thế văn bản” trực tiếp bật và tắt tính năng này, đồng thời cho phép bạn sử dụng tính năng Thay thế tất cả đẹp mắt để duyệt qua các tài liệu không diễn ra thay thế và chúng thực hiện những thay đổi đó.

iOS cũng có tính năng này, mặc dù ở đó nó được gọi là “Phím tắt” và chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng tính năng này vì tính năng này có thể giúp việc gõ trên bàn phím màn hình cảm ứng dễ dàng hơn và nhanh hơn đáng kể, chưa kể chính xác hơn với một số các từ và cụm từ khó khác.