Bạn có thể bảo vệ tài liệu Microsoft Office và Microsoft Word bằng mật khẩu khá dễ dàng, đây là một tính năng tuyệt vời để giữ cho các tài liệu nhạy cảm hoàn toàn riêng tư, chẳng hạn như tài chính hoặc nhật ký cá nhân của bạn. Khi mật khẩu được đặt, bất kỳ ai cố gắng mở tệp sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu trong Word. Nếu tài liệu được đưa vào các ứng dụng khác, nó sẽ xuất hiện dưới dạng vô nghĩa.

Bạn có thể quen với kỹ thuật này từ Windows và không có gì ngạc nhiên khi Mac OS X có khả năng tương tự. Sau đây là cách đặt mật khẩu để mọi tài liệu Word sẽ được bảo vệ khỏi bị mở hoàn toàn hoặc bị sửa đổi.

Cách đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu Word

• Tạo tài liệu Word như bình thường
• Vào ‘Tệp’ rồi ‘Lưu’
• Nhấp vào “Tùy chọn”

• Bây giờ hãy nhấp vào “Security” từ các tùy chọn bên trái
• Nhập mật khẩu cho ‘Mật khẩu để mở’ để ngăn người khác mở tệp mà không có mật khẩu
• Hoặc thay vào đó, hãy đặt mật khẩu cho “Mật khẩu để sửa đổi” nếu bạn muốn bảo vệ tài liệu khỏi bị sửa đổi

• Nhấp vào “Bảo vệ tài liệu” rồi nhấp vào “OK”
• Lưu các tập tin

Tài liệu Word hiện được bảo vệ bằng mật khẩu và không thể mở được nếu không có mật khẩu bạn đã đặt. Đừng để mất mật khẩu, bạn sẽ không thể mở tệp nếu bạn làm thế!

Ngoài việc chỉ bảo mật tài liệu, bạn nên áp dụng một số biện pháp bảo mật chung cho máy Mac của mình. Thiết lập các tài khoản người dùng khác nhau cho những người dùng Mac khác nhau là một ý tưởng tuyệt vời.

Nếu bạn là người duy nhất sử dụng máy Mac, thì một tùy chọn tốt là đặt mật khẩu cho trình bảo vệ màn hình và đánh thức khi ngủ (mặc dù cách này không an toàn nhất nhưng bạn có thể đặt lại mật khẩu bị mất một cách dễ dàng).

Bạn cũng có thể thực hiện một số thao tác thú vị, chẳng hạn như sử dụng iPhone để khóa máy Mac và chụp ảnh bằng camera iSight nếu nỗ lực đăng nhập không thành công.