Ký các tệp PDF bằng Chữ ký số trong Mac OS X Preview
Mục lục:
Các phiên bản mới nhất của Mac OS X mang đến ứng dụng Xem trước được cải tiến bao gồm tính năng Chữ ký số cực kỳ hữu ích được tích hợp sẵn. Sử dụng máy ảnh iSight tích hợp sẵn trên máy Mac của bạn để ghi lại chữ ký của bạn, Bản xem trước có thể lưu giữ nhiều chữ ký điện tử trên tệp, sau đó có thể được thêm vào tệp PDF khi cần, cho phép ký một tài liệu một cách rất nhanh chóng và dễ dàng rồi gửi đi mà không cần phải in tệp và ký bằng bút.
Tính năng này cực kỳ hữu ích và khá dễ sử dụng. Để bắt đầu, bạn sẽ cần một tờ giấy trắng và một cây bút hoặc bút chì đen, bạn sẽ ký vào một tờ giấy được máy Mac quét và số hóa để bạn có thể đặt nó vào các tệp. Nghe có vẻ phức tạp, nhưng không phải vậy, hãy làm theo các bước bên dưới và bạn sẽ ký PDF bằng công cụ này ngay lập tức!
Đặt Chữ ký số trong Mac OS X Preview
Điều này hoạt động trong OS X Mavericks, Yosemite, Lion, Mountain Lion và hơn thế nữa:
- Launch Preview, và từ menu Preview chọn “Preferences”
- Nhấp vào “Chữ ký” rồi “Tạo chữ ký”
- Viết chữ ký của bạn lên một tờ giấy trắng và giơ nó lên trước máy ảnh, cố gắng để chữ ký hơi thẳng trên đường màu xanh lam và xem khung “Xem trước chữ ký” cho đến khi bạn hài lòng với cách viết nó trông
- Nhấp vào “Chấp nhận” để chụp chữ ký điện tử
Ảnh chụp chữ ký máy ảnh sẽ giống như sau:
Bây giờ, bạn có thể truy cập và đóng dấu chữ ký của mình vào bất kỳ tệp PDF nào được mở trong Bản xem trước. Về mặt kỹ thuật, bạn có thể lưu trữ nhiều chữ ký, vì vậy nếu bạn muốn đặt thêm chữ ký hoặc nếu chữ ký của bạn đã thay đổi, thì các bước tương tự như trên.
Cách sử dụng Chữ ký số trong OS X Preview để ký các tệp PDF
Thao tác này sẽ đặt chữ ký điện tử vào tài liệu PDF mà sau đó có thể được lưu như bình thường:
- Mở tệp PDF bạn muốn ký
- Nhấp vào nút Chú thích (biểu tượng bút chì), sau đó là nút Chữ ký (xem hình bên dưới)
- Bây giờ hãy nhấp vào trong tài liệu nơi bạn muốn chữ ký xuất hiện
Voila, sau khi PDF được ký, chỉ cần lưu tài liệu và tài liệu đã sẵn sàng để sử dụng.
Tính năng này hoạt động khá tốt và nhanh hơn rất nhiều so với việc in ra, ký tên, sau đó quét hoặc fax tài liệu chỉ để bạn có thể ký tên vào một thứ gì đó. Nếu bạn chưa đặt chữ ký điện tử của mình trong Mac OS X, hãy làm đi, đây là một tính năng rất hữu ích và có thể bạn sẽ sử dụng nó nhiều hơn bạn nghĩ.
