Bằng cách sử dụng Thư mục thông minh của Mac OS X, bất kỳ ai cũng có thể nhanh chóng truy cập tất cả các tệp mà họ đang làm việc ngày hôm qua mà không cần quan tâm đến nơi chúng được lưu trữ hoặc thư mục chứa chúng. Có hai cách để thiết lập tính năng này, cái đầu tiên sẽ sử dụng sửa đổi nhanh thành “Tất cả các tệp của tôi” và cái thứ hai sẽ bao quát hơn bằng cách tạo Thư mục thông minh tùy chỉnh.

Phương pháp 1) Truy cập các tệp của ngày hôm qua và làm việc với tất cả các tệp của tôi

Đây là cách tiếp cận đơn giản nhất, tất cả những gì bạn cần làm là sửa đổi cách thư mục hiện có sắp xếp tệp:

1. Mở “Tất cả tệp của tôi” từ Trình tìm kiếm OS X, trừ khi được đặt khác, đây là cửa sổ trình tìm kiếm mới mặc định
2. Nhấp vào nút “Sắp xếp” và chọn “Ngày sửa đổi”
3. Cuộn xuống để tìm “Yesterday” trong danh sách, đây là tất cả các tệp của bạn từ ngày hôm qua

Ngoài ra, bạn có thể chọn “Ngày mở lần cuối” từ menu Sắp xếp, mặc dù thời điểm bạn mở một tệp, nó sẽ chuyển từ Hôm qua sang Hôm nay trong Tất cả các tệp của tôi.

Phương pháp 2) Tìm tệp của ngày hôm qua & Làm việc với thư mục thông minh

Cách tiếp cận thứ hai sử dụng Thư mục thông minh mới để tìm tất cả các tệp đã được sửa đổi trong ngày hôm qua, vì vậy nếu bạn sửa đổi một tệp từ hôm qua vào một lúc nào đó trong hôm nay thì tệp đó sẽ vẫn có thể truy cập được trong cùng một thư mục thông minh.Phương pháp này thông minh hơn một chút so với phương pháp Tất cả các tệp của tôi ở trên và phương pháp này cũng sẽ bao gồm các tệp thư viện và tùy chọn người dùng, các bảng đã sửa đổi, danh sách phát iTunes, tệp tải xuống và bất kỳ tệp nào khác đã được người dùng sửa đổi trong vòng một ngày.

1. Từ OS X Finder, nhấn Command+Option+N để tạo Thư mục thông minh mới
2. Nhấp vào “Tất cả các tệp của tôi” ở trên cùng để giới hạn tìm kiếm ở các tệp do người dùng đang hoạt động sở hữu
3. Nhấp vào nút (+) để thêm tham số tìm kiếm mới và chọn “Ngày sửa đổi lần cuối” và đặt thành “trong vòng cuối cùng” và nhập “1 ngày”



4. Cuối cùng, hãy nhấp vào nút “Lưu” và đặt tên cho tìm kiếm là “Công việc gần đây” hoặc tên nào đó tương tự, đồng thời chọn “Thêm vào Thanh bên” để dễ dàng truy cập trong tương lai từ các cửa sổ Finder

Thư mục thông minh mới tạo hiện có thể truy cập được từ bất kỳ cửa sổ Finder nào, chỉ cần tìm biểu tượng bánh răng bên cạnh “Công việc gần đây” trong thanh bên và nhấp vào thư mục đó để mở thư mục được cập nhật liên tục của tất cả các tệp đã sửa đổi trong vòng một ngày qua.

Có nhiều cách để cải thiện hơn nữa các Thư mục thông minh này, nhưng để giữ cho bài viết này tương đối đơn giản, hiện tại chúng tôi sẽ giới hạn nó ở một tham số tìm kiếm duy nhất.