Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến nhất và nếu bạn cũng sử dụng ứng dụng email khách dựa trên web làm ứng dụng email chính của mình thì chắc chắn bạn sẽ được hưởng lợi từ ba mẹo đơn giản này để tăng năng suất. Không, chúng sẽ không chấm dứt sự tấn công của email và 100 email mới mỗi ngày mà tất cả chúng ta đều phải chịu đựng, nhưng chúng sẽ giúp bạn vào và thoát hộp thư đến của mình nhanh hơn theo nhiều cách hoàn toàn khác nhau và đó là một sự trợ giúp lớn.

1) Sử dụng tính năng Kéo & Thả để đính kèm nhanh

Bạn có biết rằng bạn có thể kéo và thả bất kỳ thứ gì vào cửa sổ Soạn thư và nó sẽ tự động đính kèm vào email đó không? Giống như khi ứng dụng khách Gmail dựa trên web là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn, các tệp đính kèm kéo và thả được hỗ trợ và chỉ riêng mẹo này sẽ tăng năng suất của bạn bằng cách giúp đính kèm tệp dễ dàng và nhanh hơn. Không có gì nhiều cho nó:

• Mở thành phần Thư mới hoặc trả lời thư hiện có
• Kéo tệp từ Màn hình nền hoặc Finder vào cửa sổ trình duyệt Gmail để tạo tệp đính kèm

Một thanh tiến trình nhỏ xuất hiện trong cửa sổ soạn thảo của Gmail khi tệp tải lên dưới dạng tệp đính kèm, khi hoàn tất, hãy gửi tệp đó đi giống như mọi thứ khác. Các quy tắc về kích thước tệp đính kèm tệp tiêu chuẩn sẽ được áp dụng.

2) Đặt Gmail làm ứng dụng email mặc định

Điều này sẽ khiến Gmail khởi chạy trong trình duyệt web mặc định của bạn và Gmail mang địa chỉ và chủ đề chuyển tiếp từ các liên kết email tới trình duyệt giống như nếu Mail hoặc ứng dụng khác là ứng dụng email khách. Quy trình chính xác để thiết lập tính năng này hơi khác nhau trên mỗi trình duyệt web, sau đây là hướng dẫn dành cho Chrome:

• Khởi chạy Chrome bằng cửa sổ trình duyệt mới
"
• Mở bảng điều khiển Javascript của Chrome bằng cách sử dụng phím tắt Command+Option+J rồi dán văn bản sau: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Chấp nhận xác nhận và bạn đã hoàn tất

Nếu bạn không sử dụng Chrome làm trình duyệt web chính của mình, đây là cách để Chrome hoạt động trong cả Opera, Firefox và Safari.

3) Thêm chữ ký “Đã gửi từ iPhone của tôi”

Nói gì cơ? Tại sao bạn lại muốn chữ ký Gửi từ iPhone của tôi trên tất cả các email trên máy tính để bàn của bạn? Điều này thoạt nghe có vẻ kỳ lạ, nhưng hãy nghe tôi nói: chữ ký iPhone nhỏ đó đồng nghĩa với sự ngắn gọn và kết quả là không ai mong đợi câu trả lời dài dòng từ bất kỳ ai trên thiết bị di động. Điều này cũng có nghĩa là các email ngắn không bị coi là thô lỗ hoặc ngắn gọn không phù hợp và đổi lại, bạn có thể gửi các email ngắn hơn đi thẳng vào vấn đề. Sau đây là cách thêm chữ ký trong Gmail:

• Mở Gmail và nhấp vào biểu tượng Bánh răng ở góc trên bên phải và chọn “Cài đặt
• Cuộn xuống “Chữ ký” và chọn địa chỉ email cần thay đổi, sau đó chỉ cần nhập chữ ký “Đã gửi từ iPhone của tôi” quen thuộc
• Tiếp tục cuộn xuống và chọn “Lưu thay đổi”

Nếu bạn nghĩ rằng mẹo cuối cùng này là ngớ ngẩn, hãy thử nó trong một tuần và cho phép bản thân tự do viết ra các câu trả lời nhanh trong một câu thay vì viết các đoạn văn và đoạn văn. Nếu bạn không dành ít thời gian hơn đáng kể để trả lời và viết email, tôi sẽ rất ngạc nhiên. Trong khi chúng ta đang thảo luận về chủ đề này, nếu bạn đã tắt tính năng này trên iPhone của mình vào một lúc nào đó, tôi thực sự khuyên bạn nên bật lại tính năng này.

Bạn có bất kỳ mẹo đáng giá nào khác để tăng năng suất email của mình không? Hãy cho chúng tôi biết!