Tất cả chúng ta đều đã từng ở đó, là một phần của chuỗi email dài bất thường và thực sự chỉ có một phần nhỏ trong số đó là cần thiết để phản hồi, nhưng nếu không có ngữ cảnh phù hợp thì câu trả lời có vẻ không hoàn chỉnh hoặc thậm chí không phù hợp. Thay vì trích dẫn toàn bộ email và giải thích phản hồi, hãy sử dụng trích dẫn thông minh để chỉ trả lời một phần được chọn cụ thể của email.

Trích dẫn thông minh là một tính năng tuyệt vời của iOS Mail hoạt động trên iPhone và iPad với gần như mọi phiên bản iOS, sau đây là cách thức hoạt động của tính năng này:

Trả lời văn bản đã chọn được trích dẫn trong email trên ứng dụng thư trên iPhone và iPad

1. Đầu tiên hãy mở ứng dụng Thư, sau đó mở bất kỳ email nào có văn bản trong nội dung để thử tính năng này
2. Chạm và giữ vào khối văn bản để mở cửa sổ bật lên Sao chép/Dán/vv truyền thống và sử dụng thanh trượt lựa chọn để chọn văn bản cần trích dẫn
3. Nhấn vào nút “Trả lời” (mũi tên nhỏ), sau đó nhấn “Trả lời”
4. Câu trả lời sẽ chỉ chứa văn bản được chọn trong dấu ngoặc kép

Bạn có thể xác minh văn bản trả lời được trích dẫn hoạt động bình thường bằng cách vuốt xuống để xem lựa chọn ban đầu là khía cạnh duy nhất của email được trả lời. Nếu vùng được chọn bao gồm ảnh, ảnh đó sẽ được đưa vào câu trả lời cũng như một phần của văn bản được trích dẫn.

Đây là một kỹ thuật tuyệt vời để trả lời các chuỗi email nhóm trong đó có rất nhiều người được CC trên thư với dòng trả lời không ngừng có thể nhanh chóng gây nhầm lẫn. Blockquote văn bản bạn muốn trả lời và gửi email thông minh hơn.

Ảnh chụp màn hình cho thấy tính năng này hoạt động trên iPhone nhưng tính năng này cũng sẽ hoạt động trong ứng dụng Thư iOS trên iPad hoặc iPod touch. Trên thực tế, tính năng ít được biết đến này hoạt động trong nhiều ứng dụng email, bao gồm cả Mail trong OS X và thậm chí cả Gmail dựa trên web. Nói về Gmail, đừng bỏ lỡ bài đăng trước đây của chúng tôi về các mẹo siêu đơn giản để tăng năng suất Gmail của bạn.