Ngày nay, nhiều người trong chúng ta sử dụng nhiều tài khoản email, một tài khoản cho công việc, một cho cá nhân, một cho các đăng ký web khác nhau và bất kỳ tài khoản nào khác. Mặc dù bạn có thể dễ dàng định cấu hình ứng dụng Thư iOS mặc định để quản lý nhiều tài khoản và hộp thư đến và tự mình chuyển đổi giữa chúng, nhưng một cách tiếp cận khác là tách hoàn toàn các tài khoản thư bằng cách sử dụng các ứng dụng khác nhau cho từng tài khoản và chỉ khởi chạy chúng khi cần.Điều này cho phép quản lý các tài khoản thư khác nhau cực kỳ đơn giản và bạn có thể dễ dàng tách công việc ra khỏi trò chơi cũng như thư rác khỏi những nội dung quan trọng bằng cách chỉ sử dụng ứng dụng phù hợp với mục đích sử dụng. Bạn không muốn đọc email công việc vào cuối tuần? Không khởi chạy ứng dụng công việc được chỉ định. Bạn không muốn thư rác liên tục ù ù trong túi khi có thứ gì đó lọt vào hộp thư đến của bạn? Tắt cảnh báo cho ứng dụng được chỉ định đó mà không ảnh hưởng đến thư quan trọng trong các ứng dụng khác. Ngoài ra, bạn sẽ có thêm phần thưởng về sự tỉnh táo khi không có số khổng lồ làm huy hiệu cảnh báo màu đỏ trên ứng dụng Thư.

Lưu ý rõ ràng với phương pháp này là sự phụ thuộc vào các tài khoản bổ sung là Gmail hoặc Yahoo Mail, nhưng xét mức độ phổ biến của các dịch vụ đó thì đây không phải là vấn đề lớn. Truy cập App Store và tải xuống một (hoặc cả hai) ứng dụng miễn phí cho Ymail và Gmail:

Không có nhiều thứ để định cấu hình trực tiếp với một trong hai ứng dụng, chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản thích hợp cho cả hai hoặc một trong hai và bạn sẽ ở trong hộp thư đến email tương ứng.

Mẹo thực sự ở đây là cách bạn sử dụng các ứng dụng và giữ cho các tài khoản email cá nhân của bạn hoàn toàn tách biệt và điều đó sẽ dẫn đến việc tự kiểm soát và duy trì ranh giới giữa các tài khoản. Bạn sẽ thấy rằng việc tinh chỉnh kiểm soát Trung tâm thông báo sẽ giúp ích cho việc này, điều này được thực hiện trong Cài đặt > Thông báo > GMail và Cài đặt > Thông báo > Yahoo! Thư. Đối với mục đích của tôi, tôi đã thiết lập Gmail có huy hiệu nhưng không có cảnh báo và tài khoản Yahoo cũ đóng vai trò là nơi chứa thư rác không nhận được thông báo nào cả.

Tất nhiên, bạn có thể thực hiện tương tự trên iPad và iPod touch, và trên mọi thứ trên máy tính để bàn, tốt nhất bạn nên tạo một tài khoản người dùng mới để buộc tách loại đó – theo cách sẽ là một tính năng tuyệt vời trong iOS – sau đó sử dụng WebMail, VPN công ty hoặc định cấu hình ứng dụng Thư theo cách khác cho từng tài khoản.