Quản lý hàng loạt email có thể là một trong những phần khó khăn và tốn thời gian nhất trong một ngày, nhưng với sự trợ giúp của danh sách VIP trong iOS và OS X, bạn có thể giúp loại bỏ một số điều vô nghĩa bằng cách chỉ đơn giản là có những người được xác định có tiền lệ hơn những người khác. Về khía cạnh máy tính để bàn, trước đây chúng ta đã thảo luận về việc sử dụng VIP trong ứng dụng Mail của OS X, bao gồm cả việc có thông báo thư mới và cảnh báo chỉ thông báo cho bạn khi có email VIP và bạn có thể thực hiện điều gì đó tương tự trên thiết bị di động. mọi thứ cũng vậy với iOS.Bằng cách đặt Âm báo tùy chỉnh cho danh sách VIP, chỉ bằng âm thanh, bạn sẽ biết liệu một thư có đủ quan trọng để đảm bảo phản hồi nhanh hay không, thậm chí trước cả khi bạn nhìn vào hộp thư đến của mình.

• Mở Cài đặt và chọn “Thông báo”
• Chọn “Mail” rồi chọn “VIP”
• Cuộn xuống và nhấn vào “Âm thanh thư mới”, sau đó điều hướng đến bất kỳ hiệu ứng âm thanh nào bạn muốn là duy nhất cho những hiệu ứng có trong danh sách VIP

Chìa khóa ở đây là đặt âm thanh thư khác, mặc định là “ding”, vì vậy hãy chọn âm thanh khác. Bạn cũng có thể chọn bất kỳ văn bản và nhạc chuông tùy chỉnh nào của mình, nhưng đối với thông báo qua Thư, âm thanh càng ngắn càng tốt, vì vậy bạn có thể muốn tạo một âm thanh dành riêng cho mục đích này dài khoảng 0,5 giây nếu các lựa chọn mặc định không quá phù hợp với bạn. thích.

Thoát khỏi Cài đặt và lần sau khi bạn nhận được email trên iPhone, iPad hoặc iPod touch từ người mà bạn đã đánh dấu là VIP, bạn sẽ nghe thấy âm thanh cảnh báo thông báo độc đáo mới, qua đó biết nó quan trọng.

Nếu bạn chưa làm như vậy, bạn có thể dễ dàng đánh dấu mọi người là VIP trong iOS bằng cách nhấn vào một liên hệ và chọn “Thêm vào VIP” hoặc trong OS X bằng cách nhấn vào ngôi sao bên cạnh tên liên lạc. Giả sử bạn đã bật đồng bộ hóa thư với iCloud, một thư được đánh dấu trên màn hình nền sẽ được chuyển sang thiết bị di động iOS của bạn và ngược lại.

VIP giúp ích rất nhiều cho việc quản lý tài khoản chính của bạn nhưng một phương pháp đáng giá khác là tách tài khoản thư rác khỏi tài khoản công việc và tài khoản cá nhân bằng cách sử dụng các ứng dụng khác nhau có địa chỉ email khác nhau trên iPhone, theo cách đó tài khoản chính của bạn Hộp thư đến của các ứng dụng thư sẽ không bị quá tải với những nội dung không quan trọng mà bạn phải xóa hàng loạt liên tục và bạn sẽ có thể phân tách các kỳ vọng của hộp thư đến chỉ bằng cách khởi chạy các ứng dụng khác nhau.