Lọc hiệu quả tiếng ồn không ngừng từ email có thể tạo ra hoặc phá vỡ năng suất trong ngày của bạn và danh sách VIP là một trong những cách dễ nhất để trợ giúp điều này trong iOS và Mac OS X bằng cách nhấn mạnh một số người gửi hơn những người khác. Nếu bạn mới sử dụng danh sách VIP, thì đó là một tính năng rất đơn giản để sử dụng, thực tế được đảm bảo để cải thiện quy trình làm việc email của bạn.

Thêm Liên hệ vào Danh sách Thư VIP trên iPhone và iPad

Điều này thúc đẩy một liên hệ tới Hộp thư VIP và thêm ngôi sao VIP bên cạnh tên của họ khi được xem trong hộp thư chung:

• Mở ứng dụng Thư, sau đó mở bất kỳ thư nào từ người gửi mà bạn muốn quảng cáo trong hộp thư đến
• Nhấn vào tên hoặc địa chỉ của người gửi, sau đó nhấn vào “Thêm vào VIP”

Bây giờ, khi một thư mới được gửi từ người đó, họ sẽ có một dấu sao bên cạnh tên của họ trong danh sách Thư trên iOS. Đừng quên đặt cả âm thanh thư mới dành cho VIP duy nhất, âm thanh này sẽ cung cấp tín hiệu âm thanh cho biết thư mới có cần phản hồi nhanh hay không.

Để xem các email chỉ dành cho VIP, hãy nhấn vào “Hộp thư” từ hộp thư đến chung của bạn, sau đó chọn “VIP”.

Nói chung, nhóm VIP càng nhỏ càng tốt, nếu không nó sẽ mất đi ý nghĩa khi bạn đánh dấu mọi người là VIP. Ngoài ra, việc thêm và xóa người một cách có chọn lọc trên cơ sở từng dự án hoặc theo nhu cầu có thể cải thiện đáng kể năng suất của bạn và giúp lọc ra những email ít quan trọng hơn, đặc biệt là khi có thời hạn.

Cách xóa Liên hệ khỏi Danh sách VIP trên iPhone/iPad

Việc thêm một người nào đó cũng đơn giản như việc xóa họ khỏi hộp thư VIP:

Nhấn lại vào tên người gửi trong ứng dụng Thư rồi nhấn “Xóa khỏi VIP”

Bởi vì chỉ mất một chút thời gian để thực hiện, tốt nhất bạn nên cập nhật danh sách VIP và tích cực thăng chức cũng như loại bỏ người tùy theo tình hình hiện tại. Ví dụ: thăng chức cho ai đó khi làm việc trong một dự án với họ, nhưng sau khi dự án đó kết thúc, họ có thể quay lại với những người khác. Tuy nhiên, một số người mà bạn có thể luôn muốn có trong danh sách VIP, chẳng hạn như sếp của bạn và những người quan trọng khác, và thậm chí có thể là một số dịch vụ tự động nếu thư họ gửi có tầm quan trọng đặc biệt.

Các thay đổi đối với cài đặt VIP sẽ đồng bộ hóa với phần màn hình nền của mọi thứ nếu bạn cũng đã định cấu hình iCloud với máy Mac, nhưng đừng quên xử lý phần màn hình nền của mọi thứ trong Mac OS X, chẳng hạn như thông báo , vì điều đó sẽ không đồng bộ hóa giữa iOS và Mac OS X (ít nhất).