Cách Hợp nhất Nhiều Danh bạ trên iPhone từ Mac OS X

Không có gì lạ khi tên của mọi người thay đổi, ai đó chuyển công việc hoặc số điện thoại, hoặc thậm chí là công ty thay đổi tên hoặc thông tin của họ. Thật khó chịu khi đi lang thang vào ứng dụng Danh bạ trên iPhone để khám phá rất nhiều mục nhập cho một người hoặc tổ chức để bao gồm từng thay đổi đó, vì vậy, khi bạn thấy Danh bạ của mình tràn ngập các mục trùng lặp hoặc nhiều mục nhập cho một người, hãy thực hiện thời gian để dọn dẹp chúng, hợp nhất các liên hệ và loại bỏ các bản sao.

Cách dễ nhất để hợp nhất các liên hệ hiện có thành một liên hệ duy nhất là sử dụng ứng dụng Danh bạ trong Mac OS X. Vì Danh bạ đồng bộ hóa qua iCloud (hoặc thủ công qua iTunes, nếu bạn muốn cách tiếp cận đó), các thay đổi và hợp nhất được thực hiện trên máy Mac sẽ ngay lập tức chuyển trở lại iPhone, nơi hai (hoặc nhiều) liên hệ sẽ được hợp nhất thành một. Tất nhiên, hạn chế duy nhất ngoài việc có máy Mac là cả máy Mac và iPhone đều sử dụng cùng một tài khoản iCloud.

Hợp nhất nhiều liên hệ thành một

Bạn muốn hợp nhất một số địa chỉ liên hệ hoặc địa chỉ trùng lặp mà công cụ tìm trùng lặp tích hợp không tìm thấy? Sử dụng tính năng hợp nhất riêng lẻ:

Chọn hai hoặc nhiều liên hệ bằng lệnh+nhấp vào liên hệ bạn muốn hợp nhất với nhau
Sau khi đã chọn hai hoặc nhiều liên hệ, hãy kéo menu Thẻ xuống và chọn “Hợp nhất các thẻ đã chọn”

Có, các liên hệ riêng lẻ được gọi là “Thẻ”.

Không giống như công cụ tìm trùng lặp chung hơn, không có cảnh báo hoặc xác nhận nào và các liên hệ được hợp nhất ngay lập tức thành một.

Tôi đã vô tình hợp nhất một số Danh bạ, trợ giúp!

Đã hợp nhất một hoặc nhiều liên hệ mà bây giờ bạn rất tiếc? Có lẽ bạn vô tình hợp nhất ông chủ của bạn và mẹ của bạn? Không có vấn đề gì miễn là bạn giải quyết vấn đề đó một cách nhanh chóng, bạn có thể hoàn tác bất kỳ hợp nhất Liên hệ nào giống như bạn có thể thực hiện bất kỳ tác vụ nào khác bằng cách nhấn Command+Z hoặc bằng cách kéo xuống menu Chỉnh sửa và chọn “Hoàn tác hợp nhất”. OS X cũng duy trì lịch sử cho menu Hoàn tác, vì vậy bạn có thể nhấn liên tục Command+Z bên trong ứng dụng Danh bạ để hoàn tác nhiều lần hoặc ngay cả khi quá trình hợp nhất bạn đang cố hoàn tác lùi lại vài bước.

Tính năng hoàn tác rất hữu ích nhưng nếu bạn sắp thực hiện nhiều điều chỉnh đối với Danh bạ thì bạn nên sao lưu mọi thứ trước để có thể hoàn nguyên nếu xảy ra sự cố.Giả sử bạn đã định cấu hình iCloud, Danh bạ sẽ tự động sao lưu, nhưng bạn cũng có thể tự thực hiện hoặc bắt đầu sao lưu thủ công.

Find & Merge Duplicate Contacts

Bạn cũng có thể cho phép Danh bạ hợp nhất các mục trùng lặp cho mình bằng cách sử dụng tính năng “Tìm kiếm các mục trùng lặp”. Điều này cũng hoạt động trong Sổ địa chỉ, về cơ bản là cùng một ứng dụng trước 10.8:

Mở ứng dụng Danh bạ trong OS X, có trong /Applications/
Kéo menu “Thẻ” xuống và chọn “Tìm kiếm trùng lặp”

Nếu phát hiện các liên hệ trùng lặp, hãy chọn “Hợp nhất” để kết hợp chúng thành một.

Tính năng “Tìm trùng lặp” khá hiệu quả, nhưng vì tính năng này chỉ tập trung vào các liên hệ có cùng tên nên sẽ không tìm thấy các trường hợp khác khi tên đã thay đổi hoặc địa điểm kinh doanh đã thay đổi đã thay đổi.Trong trường hợp đó, bạn sẽ muốn tự mình kết hợp các liên hệ theo cách thủ công bằng cách sử dụng phương pháp đầu tiên được nêu ở trên.

Đồng bộ hóa lại với iCloud & iPhone

Giả sử iCloud được thiết lập giống nhau trên máy Mac và iPhone, bạn sẽ thấy các thay đổi được thực hiện trong Contacts.app dành cho OS X xuất hiện trên iPhone một cách tự động và khá nhanh chóng. Để điều đó xảy ra, trên iPhone (hoặc thiết bị iOS khác), bạn phải bật đồng bộ hóa iCloud cho Danh bạ, tính năng này được bật theo mặc định nhưng bạn có thể dễ dàng xác nhận: