Ứng dụng thư trong các phiên bản gần đây của Mac OS X mặc định không bao gồm các tệp đính kèm ban đầu của email khi email đó được trả lời. Mặc dù điều đó có thể ổn trong nhiều trường hợp, nhưng nếu bạn cc hoặc bcc một người khác vào email, bạn có thể rất khó chịu khi phát hiện ra tài liệu hoặc tệp được đính kèm ban đầu không còn hiển thị nữa và do đó, người nhận email mới sẽ không có quyền truy cập vào tệp đính kèm ban đầu.Tương tự như vậy, việc thiếu tệp đính kèm trả lời có thể làm phức tạp chuỗi email diễn ra trong thời gian dài, vì việc truy xuất tài liệu gốc là một phần của thư ban đầu trở nên khó khăn hơn.

Tuy nhiên, hành vi đính kèm đó cực kỳ dễ khắc phục và bạn có thể thực hiện việc này cho từng email được gửi và trả lời qua ứng dụng Thư hoặc chỉ cho một chuỗi email cụ thể.

Thay đổi quy tắc trả lời tệp đính kèm thư cho tất cả email

Điều này sẽ ảnh hưởng đến tất cả các email trả lời và hành vi đính kèm của chúng:

Không có email hiện tại nào được mở (tức là không có thư trong cửa sổ riêng của chúng, chỉ nhìn vào màn hình hộp thư đến chung), hãy kéo xuống menu “Chỉnh sửa” và đi tới “Tệp đính kèm”, sau đó chọn “Bao gồm Bản gốc Tệp đính kèm trong Trả lời”

Chỉ Bao gồm Tệp đính kèm Trả lời cho Chủ đề Email Cụ thể

Để sửa đổi hành vi trả lời cho một chuỗi email thay vì tất cả email:

• Mở chuỗi email cụ thể để điều chỉnh việc xử lý tệp đính kèm cho
• Bây giờ, hãy kéo xuống cùng menu “Chỉnh sửa” và chuyển đến “Phần đính kèm” để chọn “Bao gồm các tệp đính kèm gốc trong thư trả lời”

Hành vi đính kèm khác cũng có thể được điều chỉnh thông qua menu Chỉnh sửa, nhưng đó là một chủ đề khác.

Xin lưu ý rằng việc thực hiện các thay đổi như thế này có thể làm tăng mức sử dụng băng thông của ứng dụng Thư vì mỗi email hiện bao gồm tệp đính kèm gốc và do đó phải gửi đi gửi lại tệp đó. Mặc dù đã có trong email, nhưng nó không lưu vào bộ nhớ cache, vì vậy nhìn chung, email có thể mất nhiều thời gian hơn để gửi nếu bạn đang sử dụng kết nối internet chậm hơn và nếu bạn lo lắng về việc bảo toàn dữ liệu do chia sẻ kết nối 4G HotSpot thì có thể không một ý tưởng tốt để kích hoạt điều này mọi lúc.

Cũng xin lưu ý rằng một số nhà cung cấp dịch vụ email có thể giảm bớt các email đã đạt đến giới hạn kích thước nhất định, thường nhỏ tới 10MB hoặc 25MB, có thể chỉ bằng một vài hình ảnh hoặc tệp PDF. Cuối cùng, hãy nhớ rằng các bản xem trước tệp đính kèm trong ứng dụng Thư có thể làm chậm đáng kể các máy Mac cũ hơn, đặc biệt là khi các tài liệu lớn nói trên được bao gồm trong đó vì Thư mặc định hiển thị các tài liệu đó. Nếu bạn gặp vấn đề trở nên trầm trọng hơn do thay đổi tệp đính kèm, hãy nhớ rằng bạn có thể tăng tốc ứng dụng Thư bằng cách tắt tính năng xem trước được nhúng trong email bao gồm tất cả các loại tệp đính kèm, sau đó thay thế bản xem trước bằng một biểu tượng tệp đơn giản.

Bạn thấy nó có ích chứ? Sau đó, xem thêm các mẹo ứng dụng Thư cho cả OS X và iOS