Sự lộn xộn trên màn hình xảy ra với tất cả chúng ta, ngay cả khi chúng ta cố gắng hết sức để duy trì một không gian làm việc ảo được đơn giản hóa đáng kể. Cho dù đó là do có quá nhiều biểu tượng bị ném khắp màn hình khỏi hoạt động với các tệp hay chỉ một triệu lẻ một cửa sổ mở cho các ứng dụng, tài liệu và tab trình duyệt khác nhau, thì vẫn có một số cách đơn giản để giảm bớt tất cả những điều này, ngay cả khi bạn đang đập ngay vào chỗ dày của mọi thứ.Lần tới khi bạn bị ngập trong mớ hỗn độn ảo, hãy sử dụng các thủ thuật này để duy trì sự tập trung và quay lại làm việc.

1: Lấy nét toàn màn hình

Nếu tất cả những gì bạn cần làm là làm việc trong một ứng dụng duy nhất, hãy sử dụng tính năng Toàn màn hình mới hơn của OS X. Gửi bất kỳ ứng dụng nào xứng đáng với sự tập trung không giới hạn của bạn vào chế độ Toàn màn hình bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên ở góc của cửa sổ ứng dụng hoặc bằng cách gán cho tính năng này một phím tắt rất riêng.

Điều này giúp ngăn chặn sự phân tâm đồng thời tăng không gian làm việc khả dụng cho chính ứng dụng đó, đây là một giải pháp đôi bên cùng có lợi trong nhiều tình huống. Chế độ Toàn màn hình đặc biệt có lợi cho người dùng máy Mac di động, mặc dù phải thừa nhận rằng (rất tiếc) chế độ này vẫn khá vô dụng trên thiết lập hai màn hình.

2: Sử dụng thư mục “Sắp xếp” để khắc phục tình trạng lộn xộn quá mức trên màn hình

Choáng ngợp với hàng đống thứ trên màn hình của bạn? Tạo một thư mục mới, đặt tên là “Sắp xếp” hoặc “Dọn dẹp”, nhấn Command+A để chọn mọi thứ, sau đó kéo tất cả vào thư mục mới đó.

Không, những tệp đó sẽ không tự xử lý và bạn sẽ vẫn cần sắp xếp chúng sau, nhưng nếu bạn chỉ cần nhanh chóng bắt đầu lại từ đầu hoặc giảm hiệu suất tiêu hao do có hàng triệu biểu tượng được vẽ trên màn hình nền, nó hoạt động trong khi vẫn cung cấp quyền truy cập vào các tệp mới được lưu vào màn hình nền hoặc kết thúc ở đó. Ngoài ra, bạn sẽ có thể xem lại hình nền đẹp của mình.

3: Tắt Màn hình nền

Việc vô hiệu hóa màn hình nghe có vẻ cực đoan, nhưng khi có quá nhiều biểu tượng lộn xộn và gây mất tập trung với hàng triệu tệp trên màn hình mà bạn chưa có thời gian xử lý, thì đó thực sự là một lựa chọn tuyệt vời.Không giống như thoát Finder, việc tắt Desktop cho phép Finder tiếp tục chạy, cung cấp khả năng truy cập dễ dàng vào hệ thống tệp nếu bạn cần truy cập tài liệu nhanh chóng. Kết quả cuối cùng là một bảng trống, hiển thị hình nền:

Cách tốt nhất để làm việc này là gì? Bạn có thể sử dụng các lệnh mặc định hoặc các tiện ích của bên thứ ba. DesktopUtility là một trong những tiện ích miễn phí hữu ích như vậy để phục vụ mục đích này (và cả những mục đích sử dụng khác), cung cấp một thanh menu kéo xuống đơn giản cho phép bạn bật và tắt màn hình nền khi cần thiết.

Nếu không, hãy sử dụng thủ thuật mặc định này để vô hiệu hóa màn hình nền của bạn theo cách thủ công bằng cách nhập chuỗi sau vào Terminal:

defaults write com.apple.finder CreateDesktop -bool false;killall Finder

Finder sẽ khởi chạy lại và tất cả các biểu tượng trên màn hình nền sẽ ẩn đi.Tuy nhiên, các tệp máy tính để bàn của bạn sẽ vẫn có thể truy cập được bằng cách đi tới thư mục ~/Desktop/. Hoặc bạn chỉ có thể bật lại màn hình nền bằng cách chuyển 'false' thành 'true' trong lệnh mặc định đó hoặc lật lại màn hình trong DesktopUtility.

4: Ẩn mọi thứ khác bằng một lần nhấn phím

Command+Option+H là tổ hợp phím tiêu điểm tuyệt vời, nó ẩn mọi ứng dụng khác và các cửa sổ của chúng, ngoại trừ ứng dụng hiện đang hoạt động .

Nếu bạn muốn hoàn nguyên điều này và xem lại mọi cửa sổ, hãy kéo cửa sổ ứng dụng chính xuống và chọn “Hiển thị tất cả”. Thủ thuật này thường được sử dụng tốt nhất khi các biểu tượng Dock trong mờ được bật để bạn có thể dễ dàng xem ứng dụng nào bị ẩn, một tính năng ít được biết đến có lẽ sẽ trở thành tính năng cố định mặc định trong OS X.

5: Sắp xếp lại Trình duyệt Windows & Tab

Chrome: Nếu sử dụng Chrome làm trình duyệt web chính, bạn sẽ rất vui khi phát hiện ra có một số tiện ích mở rộng giúp quản lý Tab và Window dễ dàng. Một mục như vậy là OneTab, về cơ bản sẽ hút tất cả các cửa sổ và tab đang mở vào một cửa sổ duy nhất chứa các liên kết đến các trang bạn từng mở. Điều này cũng có tác dụng phụ tuyệt vời là giải phóng hàng tấn tài nguyên hệ thống, vì mỗi cửa sổ trình duyệt chiếm một lượng RAM khá lớn. Rất tiếc, không có tiện ích mở rộng nào như vậy dành cho Safari mà chúng tôi biết (hãy truy cập @osxdaily trên Twitter nếu bạn biết về một tiện ích mở rộng như vậy!), vì vậy chúng tôi sẽ tiếp tục sử dụng đề xuất Chrome vào lúc này.

Safari: Không hiệu quả bằng tiện ích mở rộng OneTab dành cho Chrome, bạn sẽ tìm thấy tính năng “Hợp nhất tất cả Windows” của Safari có sẵn trong menu 'Windows' và đó là một lựa chọn thay thế phù hợp.Đúng như tên gọi, nó kéo tất cả các cửa sổ Safari đang mở vào một cửa sổ theo thẻ duy nhất, do đó loại bỏ sự lộn xộn thừa của trình duyệt. Bạn thậm chí có thể thiết lập tổ hợp phím cho lệnh này nếu bạn thấy mình sử dụng nó thường xuyên.

6: Sử dụng iTunes Micro Player để Điều khiển Nhạc

iTunes có giao diện khá cồng kềnh theo mặc định và nếu tất cả những gì bạn muốn làm là điều khiển âm nhạc, thì hãy tận dụng trình phát Mini hoặc Micro và cho phép bản thân bỏ qua tất cả các thông tin không liên quan. trong giao diện người dùng ứng dụng. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào góc hộp nhỏ ở phía trên bên phải của cửa sổ iTunes để đặt iTunes thành trình phát mini:

Bạn có thể thu nhỏ trình phát mini hơn nữa bằng cách nắm lấy cạnh cửa sổ và kéo nó vào trong, làm cho nó nhỏ hơn nữa:

Cửa sổ iTunes luôn có khả năng thu nhỏ thành một trình phát thu nhỏ, nhưng từ iTunes 11 trở đi, tính năng phát thu nhỏ đó đã được cải thiện với nhiều điều khiển và tùy chọn hơn khiến nó thậm chí còn tốt hơn và có thể sử dụng được nhiều hơn. Ngoài ra, giờ đây đã có một khả năng mới để thu nhỏ trình phát mini vốn đã nhỏ thành một trình phát vi mô thậm chí còn nhỏ hơn, rất lý tưởng cho các tình huống khi màn hình của bạn lộn xộn với nhiều cửa sổ hoặc bạn chỉ muốn một trình phát nhạc siêu tối giản.

7: Tạo Không gian làm việc ảo mới trong Mission Control

Có quá nhiều thứ đang diễn ra với một màn hình và cần phải bắt đầu lại? Thay vì đóng tất cả các cửa sổ của bạn, chỉ cần tạo một không gian làm việc mới và bắt đầu lại từ đầu. Cách tốt nhất để làm điều này là sử dụng cử chỉ hướng lên trên bằng bốn ngón tay để gọi Điều khiển nhiệm vụ, sau đó di chuột qua góc trên bên phải cho đến khi dấu “+” xuất hiện, nhấp vào đó sẽ tạo một màn hình nền mới mà sau đó bạn có thể làm việc từ đó.

Sau đó, bạn có thể chuyển đổi qua lại giữa các không gian màn hình ảo một cách dễ dàng bằng thao tác vuốt ngang bằng ba ngón tay.

Tuy nhiên, để không gian làm việc ảo thực sự hiệu quả, bạn sẽ phải ý thức được lượng RAM và CPU đang được sử dụng bởi các ứng dụng hiện tại, vì rõ ràng là bạn không muốn từ bỏ việc sử dụng một màn hình ảo chứa đầy các quy trình đang cố định CPU chỉ để đấu tranh với các tài nguyên không đủ trong một màn hình ảo khác. Do đó, điều này phụ thuộc một phần vào RAM và CPU và nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc duy trì 2 ứng dụng thì bạn không thể mong đợi mọi thứ trở nên tồi tệ bằng cách tạo không gian làm việc mới.

8: Thoát các ứng dụng không cần thiết và tin tưởng vào Tự động lưu & Khôi phục cửa sổ

Có quá nhiều thứ đang diễn ra trong một ứng dụng và bạn muốn giải quyết nó sau? Có thể bạn đang mở một vài ứng dụng mà bạn không cần vào lúc này? Chỉ cần lật chúng lên và nhấn Command + Q để thoát khỏi ứng dụng, tin tưởng rằng tài liệu và dữ liệu của bạn sẽ ở chính xác nơi bạn đã dừng lại nhờ tính năng tự động lưu kết hợp với các tính năng khôi phục cửa sổ.Trước khi thực hiện việc này, hãy đảm bảo rằng bạn không tắt các tính năng này, đặc biệt là tự động lưu, được bật theo mặc định và nên để nguyên. Rõ ràng là nếu các tính năng này bị tắt thì toàn bộ thủ thuật này là vô nghĩa vì bạn sẽ mất dữ liệu và cửa sổ.

Mặc dù các tính năng Tự động lưu và Khôi phục cửa sổ của OS X đã gây ra một chút xôn xao khi lần đầu tiên được giới thiệu trong 10.7, nhưng chúng đã được cải tiến rất nhiều trong OS X 10.8 và từ đó trở thành cả hai tính năng tuyệt vời. Vì các tính năng tự động lưu và khôi phục cửa sổ phụ thuộc vào các phiên bản OS X hiện đại, đừng thử với Snow Leopard hoặc bất kỳ thứ gì cũ hơn.

9: Cực đỉnh với Chế độ một ứng dụng

Single Application Mode khiến OS X chỉ hiển thị ứng dụng hiện đang hoạt động, tự động ẩn các ứng dụng không được sử dụng. Việc chuyển đổi giữa các ứng dụng khiến tiêu điểm cũng như các ứng dụng bị ẩn thay đổi, giữ cho ứng dụng nào đang hoạt động là ứng dụng duy nhất hiển thị.Điều này cho bạn biết nó trông như thế nào khi được kết hợp với màn hình ẩn, chỉ hiển thị Terminal ở dạng hiển thị, mặc dù có khoảng 15 ứng dụng khác đang mở:

Có tin đồn rằng tính năng này được Apple xây dựng để giới thiệu các phiên bản cũ hơn của Mac OS X trên sân khấu tại các sự kiện, nhưng tính năng Ứng dụng Đơn hiện vẫn hoạt động tốt ở Mountain Lion, tất cả những gì bạn cần làm là kích hoạt nó bằng chuỗi lệnh mặc định được nhập qua Terminal:

defaults write com.apple.dock single-app -bool true;killall Dock

Dock sẽ làm mới và các cửa sổ trên màn hình cũng vậy. Ban đầu, bạn có thể không thấy sự khác biệt, nhưng hãy nhấp vào một ứng dụng khác và bạn sẽ phát hiện ra rằng ứng dụng trước đó sẽ tự động bị ẩn, điều chỉnh tiêu điểm sang ứng dụng mới. Điều này có thể khá rõ ràng và cực đoan, vì vậy nó có thực tế hay không thực sự phụ thuộc vào mức độ dễ bị phân tâm của bạn.Tắt nó đi và trở lại bình thường với cùng một chuỗi lệnh, nhưng thay đổi “true” thành “false”.

Vẫn Choáng ngợp?

Nếu bạn vẫn bị choáng ngợp bởi lượng thông tin khổng lồ, đừng bỏ lỡ các thủ thuật quản lý cửa sổ này, đồng thời cân nhắc việc tạo một tài khoản người dùng riêng biệt cho công việc hơn là cho giải trí, điều này cũng có thể hữu ích khi bạn thực sự cần tập trung vào mọi thứ mà không có bất kỳ gánh nặng nào từ các nhiệm vụ khác. Nếu trước đây bạn chưa từng tạo tài khoản người dùng mới thì bạn có thể đọc cách thực hiện tại đây.