Cách tạo tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu trong Mac OS X
Mục lục:
Cách thêm mật khẩu bảo vệ vào tệp PDF trong Mac OS X miễn phí
Điều này có thể được sử dụng để chuyển đổi tệp hiện có thành phiên bản được bảo vệ hoặc để thêm bảo vệ cho tài liệu:
- Mở bất kỳ tệp nào bạn muốn chuyển đổi thành PDF được bảo vệ bằng mật khẩu
- Vào File > Print, và nhấp vào nút “PDF” để chọn “Save as PDF…”
- Đặt tên tệp như bình thường và tùy ý cung cấp tác giả và tiêu đề, sau đó nhấp vào nút “Tùy chọn bảo mật”
- Chọn hộp bên cạnh “Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu” và nhập mật khẩu, nhập lại để xác minh, sau đó chọn “OK”
- Lưu tài liệu PDF như bình thường
Tùy chọn, bạn cũng có thể đặt mật khẩu để có thể in tài liệu hoặc thậm chí sao chép văn bản, hình ảnh hoặc bất kỳ thứ gì khác từ tài liệu đó. Tuy nhiên, đó không phải là điều chúng tôi tập trung vào ở đây, chúng tôi đang nhắm đến việc bảo vệ mật khẩu rộng hơn.
Sau khi tệp đã được lưu, hãy đi và tìm tệp PDF được bảo mật vừa được tạo. Bạn sẽ thấy biểu tượng đã thay đổi từ biểu tượng chỉ báo PDF thông thường thành biểu tượng có khóa, cho biết rằng nó đã được bảo mật bằng mật khẩu bảo vệ.
Mở tệp PDF được bảo vệ trong ứng dụng Xem trước sẽ hiển thị màn hình sau, cho biết tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu và nhập mật khẩu để xem nội dung của tệp:
Nhập đúng mật khẩu sẽ hiển thị toàn bộ nội dung của PDF ngay lập tức:
Hãy thử nếu bạn muốn, nhưng nhập sai mật khẩu sẽ không có tác dụng gì. Cố gắng xem tệp trong Xem nhanh cũng yêu cầu xác thực và cố gắng mở tệp PDF được mã hóa bằng vũ lực sẽ dẫn đến một trang đầy những từ vô nghĩa xuất hiện thay vì bất kỳ nội dung thực tế nào.
Đây là một tính năng tuyệt vời để sử dụng khi chia sẻ tài liệu bí mật thông qua các phương pháp chia sẻ tệp, tin nhắn hoặc email tiêu chuẩn và đây cũng là một mẹo hay để quản lý thông tin cá nhân của riêng bạn có thể yêu cầu bảo vệ bằng mật khẩu, đặc biệt nếu một tệp duy nhất không cần phải sửa đổi lại trong tương lai. Hạn chế trong việc chỉnh sửa PDF có lẽ là cảnh báo chính của phương pháp này, nhưng đó là hành vi khá được mong đợi với hầu hết các tệp .tài liệu pdf nào.
Mặc dù thủ thuật PDF này khá an toàn và có thể chấp nhận được đối với nhiều mục đích sử dụng thông thường, nhưng không nên xem thủ thuật này có cùng mức độ bảo mật như một thứ gì đó như hình ảnh thư mục hoặc kho lưu trữ được mã hóa mạnh. Đối với các trường hợp cần bảo mật nhiều hơn và đối với các nhóm tệp cần bảo vệ bằng mật khẩu, kho lưu trữ zip được bảo vệ là một cách tuyệt vời và nó cũng thêm một mức độ nén tệp khiến nó trở nên lý tưởng cho việc chia sẻ và chuyển tệp từ xa. Mặt khác, đối với các tệp cục bộ cần truy cập không thường xuyên kết hợp với khả năng chỉnh sửa nhưng vẫn được duy trì bằng mã hóa rất mạnh, việc sử dụng thủ thuật tệp được bảo vệ sẽ khóa một thư mục mà sau đó chỉ có thể truy cập được dưới dạng ảnh đĩa sau khi nhập đúng mật khẩu. Cái sau có lẽ là tùy chọn an toàn nhất có sẵn trong OS X không bao gồm FileVaulting toàn bộ ổ đĩa, nhờ mã hóa AES 128-bit cực kỳ mạnh không chỉ áp dụng cho thư mục mà còn cho cả nội dung của nó.
