8 trong số các thủ thuật hay nhất dành cho ứng dụng thư trong Mac OS X
Hãy bắt đầu và làm cho ứng dụng Mac Mail trở nên tốt hơn nữa!
1: Nhận thư mới nhanh hơn bằng cách thay đổi tần suất kiểm tra
Cài đặt mặc định là kiểm tra email mới sau mỗi 5 phút nhưng bạn có thể đặt để nhanh hơn:
- Kéo menu Thư xuống và chọn “Tùy chọn”, sau đó nhấp vào tab “Chung”
- Chọn tần suất mới trong “Kiểm tra tin nhắn mới” – cài đặt nhanh nhất là 1 phút một lần
Kiểm tra email mới mỗi phút là một công việc khá tích cực và nếu bạn đang làm việc với hoặc phụ thuộc vào các thư nhạy cảm về thời gian thì điều đó có thể tạo ra sự khác biệt lớn.
Nếu muốn nhận email nhanh hơn khi đang di chuyển, bạn cũng có thể làm như vậy trên iPhone.
2: Xem thêm Thư có Bố cục Cổ điển
Bố cục Thư cổ điển cho phép bạn xem nhiều email hơn trên màn hình mà không cần cuộn và nó cũng mặc định ẩn mọi bản xem trước của nội dung thư, thay vào đó chỉ cung cấp một danh sách lớn người gửi, chủ đề và thời gian :
- Từ Tùy chọn thư, chuyển đến tab “Đang xem”
- Chọn hộp bên cạnh “Sử dụng bố cục cổ điển”
Bạn sẽ thấy ngay sự khác biệt bằng cách chuyển đổi cài đặt này. Thay đổi này đã trở thành mặc định mới với 10.7 và không đặc biệt phổ biến với nhiều người
3: Tự động Dọn dẹp Thư Rác/Thư Rác Cũ
Ứng dụng Mac Mail mặc định giữ tất cả email được coi là "rác", ứng dụng này sẽ không bao giờ tự xóa. Mặc dù điều đó chắc chắn sai ở khía cạnh an toàn hơn, đặc biệt là khi xem xét đôi khi có kết quả dương tính giả đối với thư rác và thư rác, nhưng nếu bạn nhận được nhiều thư rác thì bạn sẽ phát hiện ra rằng thư mục đó có thể trở nên khổng lồ.Một giải pháp thay thế tốt là đặt thư mục Rác thành thùng rác tự động sau khi nội dung của nó được một tháng. Điều này giúp bạn có nhiều thời gian để kiểm tra thư mục xem có bất kỳ thứ gì bị gắn cờ không phù hợp không, đồng thời giúp giữ cho ứng dụng Thư gọn gàng.
- Từ Tùy chọn thư, chọn tab “Tài khoản”
- Chọn tài khoản Mail để sửa đổi từ phía bên trái, sau đó nhấp vào tab “Hành vi hộp thư”
- Dưới “Thư rác” kéo xuống menu bên cạnh “Xóa thư rác khi:” và đặt tùy chọn này thành “Một tháng tuổi”
Bạn có thể đặt tính năng tự động dọn rác và thư rác thành cài đặt nhanh hơn, nhưng thời gian một tháng sẽ mang lại sự khoan dung lớn và nếu bạn đã từng vô tình xóa một email rất quan trọng thì có thể bạn sẽ đánh giá cao tùy chọn ít tích cực hơn.
4: Sử dụng VIP để sắp xếp thư quan trọng
VIP cung cấp một cách tốt hơn nhiều để quản lý sự tấn công của email vì nó giúp bạn đánh dấu thư được gửi từ những người hoặc địa chỉ cụ thể để nổi bật. Dễ dàng đánh dấu ai đó là VIP:
Mở bất kỳ thư nào từ người gửi để đánh dấu là VIP, di chuột qua tên của họ rồi nhấp vào biểu tượng Dấu sao xuất hiện bên cạnh thư đó
Bạn thậm chí có thể thực hiện thêm bước này và thiết lập thông báo VIP cùng với danh sách để Mail chỉ làm phiền bạn nếu có thư đến từ những người trong danh sách VIP.
Để xóa ai đó khỏi phần VIP, chỉ cần nhấp lại vào dấu sao đó và người gửi sẽ trở lại bình thường. Bật và tắt VIP cho những người cụ thể trong các cuộc trò chuyện cụ thể cũng là một chiến lược hay.
5: Xem trước trang web từ email bằng tính năng Xem nhanh
Không chắc chắn về URL trang web mà ai đó đã gửi cho bạn? Thay vì khởi chạy nó trong trình duyệt web, bạn có thể xem trước URL bằng cách sử dụng Xem nhanh trực tiếp từ thông báo email:
Di chuột qua URL trong bất kỳ thư nào, sau đó nhấp vào mũi tên chỉ xuống nhỏ để tải trang web vào Xem trước
Việc sử dụng tính năng xem trước URL này giúp trang web không xuất hiện trong bất kỳ loại lịch sử duyệt web hoặc bộ nhớ cache tiêu chuẩn nào và có thể thực sự hữu ích nếu bạn không chắc một thư cụ thể là SFW hay NSFW.
6: Gửi email mới có tệp đính kèm nhanh hơn
Bạn muốn gửi tệp hoặc nhóm tệp dưới dạng tệp đính kèm trong email mới? Chỉ cần kéo và thả nó vào biểu tượng Thư để tạo ngay một thư mới với (các) tệp dưới dạng tệp đính kèm. Thật dễ dàng và không cần phải làm gì khác.
Nếu kéo và thả không phù hợp với bạn, bạn cũng có thể thiết lập tổ hợp phím để làm điều tương tự và tạo ngay một thư mới với bất kỳ mục nào đã được chọn.
7: Gửi email đến Đặt máy Mac ở chế độ ngủ từ xa
Bạn đã bao giờ quên tắt máy Mac trước khi rời khỏi nhà hoặc rời khỏi văn phòng chưa? Điều này đã xảy ra với tất cả chúng ta, nhưng hãy dành vài phút để thiết lập thủ thuật tuyệt vời này và bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về điều đó nữa. Làm thế nào nó hoạt động? Bạn đã thiết lập quy tắc email trong ứng dụng Thư dành cho OS X để theo dõi một cụm từ rất cụ thể từ địa chỉ email của chính bạn, khi cụm từ đó được nhận ra, nó sẽ khởi chạy một AppleScript đơn giản để ngủ Mac và khóa nó, cho phép bạn ngủ ngay lập tức máy tính từ bất cứ đâu chỉ bằng cách gửi cho nó một email từ địa chỉ của bạn (giả sử từ iPhone hoặc máy Mac khác) có chứa cụm từ kỳ diệu.Đó là kỹ thuật nhưng dễ cấu hình hơn bạn nghĩ:
Điều này rõ ràng là hơi vượt quá một chút so với các thủ thuật email tiêu chuẩn được xử lý hoàn toàn thông qua ứng dụng Thư, nhưng nó hữu ích đến mức cần được đưa vào danh sách này.
8: Tăng tốc thư bằng cách tắt xem trước hình ảnh
Điều này nâng cao hơn một chút và yêu cầu sử dụng lệnh ghi mặc định. Nhập thông tin sau vào Terminal, sau đó tải lại ứng dụng Thư để thay đổi có hiệu lực:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true
Để quay lại cài đặt mặc định của tải hình ảnh tự động, chỉ cần chuyển cờ -bool thành ‘false’.
