Gmail là một ứng dụng thư tuyệt vời, nhưng một tính năng luôn bị thiếu là khả năng sắp xếp đơn giản để chỉ xem các email chưa đọc nằm trong hộp thư đến. Tuy nhiên, hóa ra bạn chỉ có thể hiển thị các thư chưa đọc với Gmail, bạn chỉ cần sử dụng một toán tử tìm kiếm đơn giản để chỉ hiển thị các thư chưa đọc hoặc sử dụng một phương pháp sắp xếp Hộp thư đến khác để hiển thị các email chưa đọc trước bất kể tuổi của thư.Việc sử dụng một trong hai phương pháp đều rất đơn giản, vì vậy hãy chọn bất kỳ phương pháp nào phù hợp nhất với trường hợp của bạn.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn hai cách tiếp cận khác nhau để dễ dàng xem và xem thư chưa đọc trong Gmail.

Cách chỉ hiển thị thư chưa đọc trong hộp thư đến Gmail bằng tìm kiếm

Điều này sử dụng chức năng tìm kiếm trong Gmail, làm cho chức năng này tạm thời và không thay đổi cách thức hoạt động của hộp thư đến hoặc sắp xếp thư ngoài nhiệm vụ này:

1. Đăng nhập vào Gmail.com của bạn như bình thường nếu bạn chưa đăng nhập
2. Nhấp vào hộp Tìm kiếm Gmail ở đầu màn hình webmail, rồi nhập chính xác nội dung sau:

is:unread



3. Nhấn Quay lại để sắp xếp hộp thư đến theo thư chưa đọc trong hộp thư đến gmail

Nếu bạn có nhiều hộp và muốn xem thư chưa đọc trong hộp thư đến, một biến thể nhỏ của thủ thuật trên sẽ là toán tử tìm kiếm Gmail sau:

nhãn: hộp thư đến, nhãn: chưa đọc

Hộp thư đến Gmail sẽ được sắp xếp để chỉ hiển thị các thư chưa được đọc, toán tử tìm kiếm này thực tế là tức thời bất kể số lượng thư chưa đọc của bạn lớn (hoặc nhỏ) đến mức nào.

Có, thủ thuật tìm kiếm này hoạt động trên web với bất kỳ trình duyệt web nào, cho dù đó là Gmail trong Chrome, Safari, Edge, Internet Explorer, FireFox, Opera hay bất kỳ trình duyệt nào khác, ngoài Gmail dành cho thiết bị di động phổ biến ứng dụng dành cho iPhone, iPad và Android.

Bạn cũng có thể sử dụng tham số tìm kiếm “nhãn:chưa đọc” nếu tham số đó dễ nhớ hơn hoặc phù hợp hơn với nhu cầu của bạn so với “is:chưa đọc”

Chỉ xem email chưa đọc trong Hộp thư đến chính của Gmail

Nếu bạn sử dụng tính năng lọc hộp thư đến mặc định của Gmail và chỉ muốn xem riêng các email chưa đọc trong hộp thư đến Gmail "Chính", bạn có thể thực hiện việc đó bằng toán tử tìm kiếm sau:

in: danh mục:chính is:unread

Điều đó sẽ chỉ hiển thị các email chưa đọc cho hộp thư đến “Chính”, thay vì toàn bộ hộp thư đến.

Đây là một lợi thế đáng kể khác của webmail, vì nhiệm vụ sắp xếp các hộp thư đến khổng lồ được xử lý bởi một máy chủ từ xa, nó giảm bớt hoạt động chuyên sâu của đĩa và CPU của máy cục bộ trong việc sắp xếp thông qua hàng trăm nghìn các tin nhắn trước đây để tìm hơn 9000 email chưa đọc nằm trong hộp thư đến. Ví dụ về ảnh chụp màn hình này có thể hơi quá, nhưng ngay cả email cá nhân của tôi cũng có hơn 200 thư chưa đọc tại bất kỳ thời điểm nào.

Để hiển thị lại hộp thư đến bình thường với tất cả các thư đã đọc và chưa đọc cùng nhau, hãy xóa toán tử tìm kiếm khỏi hộp tìm kiếm và nhấn quay lại hoặc chỉ cần nhấp vào mục “Hộp thư đến” từ menu bên trái.

Mặc dù là một tính năng đơn giản như vậy nhưng nó dường như không phải là kiến ​​thức phổ biến. Tôi đã sử dụng Gmail trong nhiều năm và không biết về thủ thuật này và chỉ trong một cuộc trò chuyện tình cờ với một người bạn mà tôi mới biết về nó.

Cách thay đổi hộp thư đến Gmail để hiển thị email chưa đọc trước tiên

Một tùy chọn khác ngoài việc sắp xếp và tìm kiếm hộp thư đến mà thực sự ưu tiên hộp thư đến Gmail của bạn theo loại thư, trong trường hợp này là email chưa đọc. Khi tính năng này được bật, tất cả các tin nhắn chưa đọc sẽ xuất hiện trên đầu các tin nhắn đã đọc, bất kể thời điểm gửi. Ví dụ: một tin nhắn chưa đọc từ hai tuần trước sẽ xuất hiện phía trên một tin nhắn đã đọc từ 10 phút trước. Kích hoạt tính năng này thực sự dễ dàng:

• Chuyển tới Cài đặt Gmail (Biểu tượng bánh răng > Cài đặt)
• Chọn tab “Hộp thư đến”, sau đó kéo menu “Loại hộp thư đến” xuống và chọn “Chưa đọc trước”

Thư chưa đọc sẽ ngay lập tức sắp xếp lên đầu hộp thư đến và toán tử tìm kiếm sẽ không còn cần thiết trừ khi bạn hoàn toàn không muốn xem thư đã đọc.

Một trong hai thủ thuật này đều cực kỳ hữu ích đối với những người trong chúng ta, những người quản lý hộp thư đến lớn, nơi các thư mới chưa đọc thường xuyên bị đẩy ra khỏi trang đầu của hộp thư đến và chắc chắn cuối cùng sẽ bị chôn vùi một số màn hình với một đống của thư đã đọc. Như chúng ta đã biết, sau khi một email kết thúc trên màn hình hộp thư đến chính, bạn sẽ rất dễ quên chúng, điều này chỉ làm tăng thêm cảm giác quá tải hộp thư đến khi số lượng thư chưa đọc lên đến con số cao.

Nếu Gmail cũng là dịch vụ email chính của bạn, thì cũng đừng quên đặt Gmail làm ứng dụng thư web mặc định cho trình duyệt web của bạn.