10 mẹo gửi thư cho iPhone & iPad giúp bạn gửi email thông minh hơn và nhanh hơn
1: Di chuyển địa chỉ email đến các trường người nhận khác nhau (Tới, CC, BCC)
Quyết định vào phút cuối rằng bạn muốn mù bản sao của ai đó thay thế? Không có vấn đề gì, chỉ cần làm điều này:
Chạm và giữ vào địa chỉ email hoặc tên liên hệ, sau đó kéo vào giữa TO, CC, BCC
Tất nhiên, bạn có thể di chuyển địa chỉ đến bất kỳ trường nào, từ BCC sang CC, TO sang CC, bất kỳ trường nào. Tốt hơn là gõ lại một địa chỉ, phải không?
2: Hiển thị thêm Email trong Hộp thư đến
Bạn muốn có thêm email hiển thị ngay trong hộp thư đến mà không phải truy xuất chúng từ máy chủ thư từ xa? Đây là cài đặt dành cho bạn, nó sẽ lưu trữ nhiều email hơn trên thiết bị, cho phép bạn xem trực tiếp hơn trên iPhone, iPad hoặc iPod:
- Vào Cài đặt rồi tới “Thư, Lịch, Danh bạ”
- Nhấn “Hiển thị” và chọn “100 Tin nhắn Gần đây” hoặc cao hơn
Cài đặt mặc định là “50 Thư gần đây”, có nghĩa là 50 thư sẽ hiển thị trong hộp thư đến theo mặc định và cuộn qua đó phải truy cập vào máy chủ thư từ xa để truy xuất 50 thư khác. Thay đổi cài đặt này cài đặt này rất hữu ích nếu bạn sắp xếp một hộp thư đến lớn, mặc dù cài đặt cao hơn (500-1000 thư) có thể có một số tác dụng phụ không mong muốn làm chậm ứng dụng Thư trên các thiết bị cũ hơn và thậm chí tăng dung lượng “Khác” hiển thị trong iTunes.
3: Xem thêm email trên mỗi màn hình thư
Cài đặt này hiển thị nhiều email hơn trên mỗi màn hình trong ứng dụng Thư bằng cách điều chỉnh kích thước xem trước nội dung thư. Mặc định được đặt thành 2 dòng, nhưng bằng cách di chuyển nó thành 1 dòng hoặc Không có, bạn có thể xem nhiều email hơn ngay lập tức mà không phải cuộn chút nào:
- Trong Cài đặt, đi tới “Mail, Lịch, Danh bạ” và chọn “Xem trước”
- Chạm vào “Không” hoặc “1 dòng” để hiển thị thêm email trên mỗi màn hình thư
Lưu ý cách này khác với mẹo trước đó, ở chỗ mỗi màn hình thư hiển thị nhiều email hơn nhưng không ảnh hưởng đến tổng số email hiển thị trong hộp thư đến mà không cần truy cập lại vào máy chủ.
4: Truy cập nhanh tất cả bản nháp đã lưu
Có một cách siêu nhanh để truy cập thư nháp email đã lưu trong iOS:
Chạm và giữ vào biểu tượng Soạn thư để chuyển tới thư mục Thư nháp
Điều này truy cập vào tất cả thư nháp, cho dù chúng được tạo và lưu trên iPhone hay iPad hay trên máy chủ từ xa hoặc ứng dụng khách webmail như Gmail. Tính năng rất tiện dụng này đã được giới thiệu cách đây một thời gian và giữ nguyên chức năng đầy đủ trong ứng dụng Thư dành cho iOS 7. Hãy sử dụng nó, bạn sẽ đánh giá cao nó!
5: Quản lý hàng loạt nhóm email: Đánh dấu là đã đọc, chưa đọc, xóa
Việc quản lý một nhóm gồm nhiều email thật dễ dàng trong ứng dụng Thư trên iOS nhưng có thể không phải người dùng nào cũng hiểu ngay:
- Từ hộp thư bạn muốn điều chỉnh, nhấn vào “Chỉnh sửa”, sau đó nhấn vào từng thư bạn muốn điều chỉnh để thư đó được tô sáng bằng dấu kiểm
- Nhấn vào “Di chuyển” để gửi email tới Thùng rác để xóa hàng loạt hoặc tới hộp thư đến khác
- Nhấn vào “Đánh dấu” để gắn cờ email là thư rác hoặc đánh dấu là đã đọc hoặc chưa đọc
Điều này rất hữu ích nếu bạn nhận được một loạt thư không quan trọng hoặc chỉ cần đánh dấu là đã đọc hoặc khi bạn cần Thùng rác một loạt thư đang làm tắc nghẽn hộp thư đến của bạn.
6: Tăng cỡ chữ để đọc nội dung email dễ dàng hơn
Kích thước văn bản của email theo mặc định là khá nhỏ và ngay cả những người có thị lực trung bình khá trong chúng ta cũng có thể gặp khó khăn khi đọc qua các thư dài với kích thước phông chữ nhỏ như vậy. May mắn thay, thật dễ dàng để tăng kích thước của văn bản email thành thứ gì đó dễ đọc hơn nhiều:
- Mở Cài đặt, sau đó vào “Chung” và “Trợ năng”
- Nhấn vào “Văn bản lớn” (iOS 6) hoặc “Loại lớn hơn” (iOS 7) và chọn kích thước phù hợp hơn với nhu cầu của bạn
Điều cần cân nhắc với tùy chọn này là nó cũng sẽ tăng kích thước phông chữ hiển thị trong tin nhắn văn bản và iMessages trong ứng dụng Tin nhắn, điều này thực sự rất hay và cũng giúp những tin nhắn đó dễ đọc hơn nhiều.
7: Trả lời một phần email bằng dấu ngoặc kép thông minh
Smart Quotes là một tính năng ít được sử dụng của ứng dụng Thư iOS cho phép bạn chỉ trả lời một phần cụ thể của email và chúng rất dễ sử dụng:
Nhấn và chọn bất kỳ phần nào của email để đưa vào câu trả lời, sau đó nhấn vào nút “Trả lời” như bình thường
8: Bỏ hoặc Sửa đổi Chữ ký “Đã gửi từ iPhone của tôi”
Chữ ký mặc định cho email được gửi từ bất kỳ thiết bị iOS nào xác định thiết bị đó là “Đã gửi từ iPhone của tôi” hoặc “Đã gửi từ iPad của tôi”. Nếu bạn muốn thay đổi hoặc xóa nó cũng khá đơn giản:
- Mở Cài đặt, sau đó vào “Mail, Danh bạ, Lịch”
- Nhấn vào “Chữ ký” để sửa đổi hoặc xóa nó
Chúng tôi thường khuyên bạn nên giữ các chữ ký này vì nhiều lý do, bao gồm cả mong muốn ngắn gọn, nhưng nếu bạn muốn xóa hoặc sửa đổi chữ ký đó, bạn có thể dễ dàng thay đổi lại.
9: Chèn ảnh vào email nhanh hơn bằng một cú chạm
Bạn có thể dễ dàng chèn một hoặc hai ảnh vào email chỉ bằng cách thực hiện như sau:
Nhấn và giữ trong nội dung thư, rồi chọn “Chèn Ảnh hoặc Video” để tìm ảnh hoặc phim cần đính kèm
Hình ảnh có thể được chèn vào bất kỳ đâu trong email theo cách này và dễ dàng hơn nhiều so với việc lục lọi trong ứng dụng Ảnh để tạo email mới từ đó hoặc sử dụng phương pháp sao chép và dán để đặt hình ảnh vào đó. email.
10: Soạn & Gửi Email Nhanh bằng Siri
Bạn không muốn nhập email hoặc có thể bạn đang bận? Siri có thể viết nó cho bạn bằng cách sử dụng lệnh soạn thư đơn giản:
Triệu tập Siri và nói “Write a email to about and say
Điều này thực sự hữu ích trong các tình huống mà tay của bạn hầu như không được rảnh và bạn không thể dành thời gian nhìn vào màn hình iPhone hoặc iPad của mình, cho dù đó là vì bạn đang bận làm việc khác, đi xe xe đạp, đi bộ hoặc có thể bạn ghét gõ trên màn hình cảm ứng.
Muốn biết thêm thủ thuật về Thư? Chúng tôi không thiếu mẹo về chủ đề này, hãy xem chúng.
