Nếu bạn có nhiều tài khoản Gmail mà bạn kết hợp giữa chúng, thay vì thêm tất cả chúng vào ứng dụng Thư iOS mặc định, hãy tự ưu tiên và tải ứng dụng Gmail chính thức của Google cho iPhone, iPad hoặc iPod touch. Gmail dành cho iOS không chỉ là một ứng dụng email di động đầy đủ tính năng xuất sắc mà còn giúp việc quản lý nhiều tài khoản trở nên cực kỳ đơn giản.Điều này giúp giảm căng thẳng cho tài khoản ứng dụng Thư chính dành cho iOS của bạn bằng cách không làm nó lộn xộn với quá nhiều thông báo và cảnh báo, đồng thời hoạt động tốt theo khuyến nghị chung của chúng tôi về việc tách tài khoản email với các ứng dụng khác nhau để hỗ trợ xử lý tình trạng quá tải hộp thư đến không thể tránh khỏi tất cả chúng ta đều phải chịu đựng. Thiết lập và sử dụng Gmail cho iOS thật dễ dàng, cho dù là tài khoản đơn lẻ hay như chúng tôi sẽ tập trung vào đây, cho quản lý nhiều tài khoản và hộp thư đến:

• Nếu bạn chưa có Gmail, hãy tải Gmail dành cho iOS (miễn phí) cho iPhone, iPad hoặc iPod touch của bạn
• Mở ứng dụng và đăng nhập vào bất kỳ tài khoản Gmail nào để bắt đầu
• Chuyển đến màn hình hộp thư đến bằng cách vuốt sang phải hoặc nhấn vào nút danh sách ở góc trên bên trái
• Nhấn vào mũi tên trỏ xuống ở đầu màn hình, sau đó nhấn vào “Thêm tài khoản”
• Nhập thông tin tài khoản gmail bổ sung (hoặc cách khác, chạm vào “Tạo Tài khoản Google” để thiết lập một địa chỉ hoàn toàn mới) và chọn “Đăng nhập”
• Lặp lại nếu cần để thêm các tài khoản khác

Thật dễ dàng để thêm nhiều tài khoản, sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy rằng việc chuyển đổi giữa các tài khoản thư khác nhau cũng đơn giản không kém. Chỉ cần vuốt qua màn hình hộp thư, nhấn lại vào mũi tên xuống và nhấn vào tài khoản thay thế mà bạn muốn chuyển sang:

Bạn thậm chí có thể thiết lập thông báo và cảnh báo trên cơ sở tài khoản cá nhân bằng cách nhấn vào biểu tượng Bánh răng và chọn xem Thông báo cho “Tất cả thư mới” hoặc “Không có”. Việc chọn “Không có” sẽ rất hữu ích nếu bạn thiết lập một tài khoản nhận tất cả thư rác riêng biệt và không muốn nhận thông báo mỗi khi một số thư rác mới chất đống vào hộp thư đến.

Có thể có giới hạn về tổng số tài khoản được lưu giữ trong ứng dụng Gmail, tôi đã thêm bốn tài khoản mà không gặp sự cố nào cho hướng dẫn này. Nếu bạn quyết định không muốn liên kết một địa chỉ cụ thể với ứng dụng Gmail nữa thì việc xóa tài khoản GMail cũng rất đơn giản, được thực hiện bằng cách chọn tài khoản cụ thể đó rồi chọn “Đăng xuất”.

Có, bạn cũng có thể thêm nhiều tài khoản vào ứng dụng Thư mặc định của iOS nhưng chúng tôi thường khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng Thư mặc định cho tài khoản phù hợp nhất với mục đích sử dụng chính của thiết bị. Ví dụ: nếu iPhone là điện thoại cá nhân của bạn, hãy thiết lập địa chỉ email cá nhân của bạn trên ứng dụng Thư iOS mặc định, sau đó sử dụng ứng dụng Gmail để xử lý các tài khoản bổ sung. Tương tự, Gmail dành cho iOS cung cấp một cách tuyệt vời để có quyền truy cập vào các tài khoản email cá nhân riêng biệt trên thiết bị iOS chủ yếu liên quan đến công việc, giúp tránh bất kỳ sự chuyển đổi không chủ ý nào giữa thư công việc và thư cá nhân khi thực hiện những việc như chia sẻ ảnh, tài liệu, trang web hoặc bất cứ thứ gì khác từ iPhone hoặc iPad.