Cách xóa tệp đính kèm khỏi thư trong Mac OS X
Dù là trường hợp nào, hãy thận trọng khi xóa tệp đính kèm theo cách này vì không có cách nào để truy xuất cục bộ tệp đính kèm thư sau khi chúng đã bị xóa khỏi ứng dụng Thư. Vì lý do này, nếu bạn có ý định xóa nhiều tệp đính kèm khỏi nhiều email, bạn có thể muốn tạo bản sao lưu thủ công cho thư mục tệp đính kèm trước. Chúng tôi cũng sẽ đề cập bên dưới bằng cách hiển thị cho bạn vị trí lưu trữ tệp đính kèm trong OS X.
Xóa tệp đính kèm khỏi một email trong OS X Mail
Để loại bỏ tệp đính kèm cho một thư:
- Từ hộp thư đến Thư, chọn thư email để xóa tệp đính kèm hoặc mở email trực tiếp
- Chuyển đến cửa sổ Tin nhắn và chọn “Xóa tệp đính kèm”
Giờ đây, bất kỳ email nào có tệp đính kèm bị xóa theo cách này sẽ hiển thị thông báo sau thay cho chính tệp đính kèm:
Nếu bạn đã tắt tính năng xem trước hình ảnh trong Thư, một tệp văn bản nhỏ 1kb có tên là “Tệp đính kèm trong Thư” sẽ được nhóm cùng với thư chứa cùng một thư.
Xóa hàng loạt tệp đính kèm khỏi nhiều thư email trong ứng dụng thư
Điều này không nhất thiết được khuyến nghị trừ khi bạn dành thời gian sao lưu tất cả các tệp đính kèm trước, nếu không, bạn có thể vĩnh viễn mất quyền truy cập vào các tệp đính kèm.
- Từ hộp thư đến của ứng dụng Thư chính, nhấn Command+A để chọn tất cả
- Kéo menu Tin nhắn xuống và chọn “Xóa tệp đính kèm”
Bạn có thể lặp lại quy trình cho thư nháp, thư mục đã gửi và Thùng rác nếu cần.
Dựa trên kinh nghiệm lặp đi lặp lại, bạn nên xây dựng lại hộp thư sau khi xóa hàng loạt tệp đính kèm để tránh mọi đặc thù với ứng dụng Thư.
Vị trí tệp đính kèm thư trong Mac OS X để sao lưu thủ công
Dữ liệu thư và tệp đính kèm được Time Machine tự động sao lưu, nhưng nếu bạn định xóa tất cả chúng khỏi ứng dụng Thư, trước tiên bạn có thể muốn sao lưu chúng theo cách thủ công. Thông thường, tất cả các tệp đính kèm trong Thư được lưu trữ trong thư mục sau:
~/Library/Mail/V2/
Bạn có thể sao lưu thủ công toàn bộ thư mục này nếu cần bằng cách sao chép nó vào ổ đĩa ngoài hoặc nơi khác trên máy Mac.
Sao lưu toàn bộ thư mục sẽ lấy mọi thứ cho hộp thư đến của ứng dụng Thư và tất cả các tài khoản thư. Nếu muốn cụ thể hơn, bạn sẽ thấy rằng việc mở thư mục V2 sẽ hiển thị (các) tên của tài khoản email được thiết lập để sử dụng với ứng dụng Thư và ẩn trong các thư mục đó trong một mê cung tệp hơi khó hiểu là dữ liệu đính kèm, thường nằm trong thư mục con như thế này:
IMAP-email@address/INBOX.mbox/21489C-1481F-812A-B2814/Data/Attachments/
Trong thư mục con Tệp đính kèm đó sẽ có nhiều thư mục con hơn, được gắn nhãn ngẫu nhiên dưới dạng số, chứa các thư mục con bổ sung có chính các tệp đính kèm. Có, cấu trúc thư mục có vẻ phức tạp không cần thiết.
Đây là ví dụ về cửa sổ Finder với thư mục tệp đính kèm được mở trong chế độ xem phân cấp:
Do cấu trúc thư mục phức tạp, cách dễ nhất là sao chép hoặc sao lưu toàn bộ thư mục ~/Library/Mail/V2/ thay vì tìm kiếm các tệp riêng lẻ. Đi theo con đường đó cũng giúp khôi phục các tệp đính kèm vào ứng dụng Thư dễ dàng hơn, bởi vì tất cả những gì cần thiết là kéo/sao chép toàn bộ thư mục V2 trở lại thư mục ~/Library/Mail/.
Việc có cần sao lưu và xóa thư mục tệp đính kèm Thư hay không là tùy thuộc vào bạn, nhưng nếu bạn thấy rằng thư mục này chiếm nhiều dung lượng ổ đĩa bằng cách quét ổ đĩa bằng ứng dụng như OmniDiskSweeper, đó có thể là một nỗ lực đáng giá đối với những người có dung lượng ổ đĩa rất hạn chế.
