OS X có một số công cụ đánh máy có thể giúp người dùng Mac ở mọi cấp độ kỹ năng cải thiện kỹ năng viết và khả năng đánh máy của họ. Cho dù ai đó chỉ mới học cách nhập và cần một vài gợi ý cho các lỗi phổ biến, để giúp nhớ lại các từ hoặc thậm chí đa dạng hóa lựa chọn từ và ngôn ngữ một chút, thì đó chính là lợi ích của bốn thủ thuật đơn giản này.

1: Sử dụng Tự động sửa lỗi chính tả

Như tên ngụ ý, tính năng tự động sửa lỗi sẽ tự động thay thế các lỗi đánh máy bằng các từ chính xác. Tính năng này thường được bật trong OS X theo mặc định, nhưng sau đây là cách kiểm tra lại cài đặt:

• Từ menu  Apple, đi tới Tùy chọn hệ thống rồi chọn bảng điều khiển “Ngôn ngữ & Văn bản”
• Trong tab “Văn bản”, chọn hộp bên cạnh “Tự động sửa lỗi chính tả”

Ngược lại, thay vào đó, những người mới học cách chạm để nhập có thể được phục vụ tốt hơn bằng cách tắt tính năng tự động sửa lỗi, vì việc hoán đổi từ có thể gây nhầm lẫn và khó chịu. Điều chỉnh cài đặt nếu cần, bạn chỉ cần chọn hoặc bỏ chọn hộp đó.

2: Tra cứu Từ với Định nghĩa Từ điển & Từ điển đồng nghĩa

Bạn không chắc liệu mình có đang sử dụng đúng từ hay từ đó có đúng nghĩa mà bạn dự định không? Hoặc có thể bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế để đa dạng hóa bài viết của mình một chút? OS X có một từ điển tích hợp dễ dàng truy cập và từ điển đồng nghĩa có thể giúp bạn và nó có thể được sử dụng ở mọi nơi:

Di chuột qua một từ hiện có, sau đó chạm bằng ba ngón tay trên bàn di chuột hoặc MagicMouse để gọi các định nghĩa

Một số từ và cụm từ thậm chí còn có mục nhập Wikipedia, điều này có thể hỗ trợ thêm cho việc hiểu và phân biệt các từ với nhau.

3: Sử dụng từ hoàn thành thay vì đoán

Hoàn thành từ là một công cụ mạnh mẽ giúp hoàn thành các từ bằng cách sử dụng tiền tố. Nó có thể được triệu hồi từ bất cứ đâu và từ bất kỳ ứng dụng nào bằng phím Escape, đây là cách sử dụng nó:

Bắt đầu nhập một từ, sau đó nhấn phím Escape để mở menu hoàn thành từ, chọn một lựa chọn và nhấn phím Return để nhập từ đó

Ví dụ: nếu bạn biết một từ bắt đầu bằng “pre” nhưng bạn không thể nhớ chính xác từ đó là gì, bạn có thể nhập “pre” rồi nhấn phím Escape để triệu tập tất cả các từ có từ đó tiền tố 'pre'. Điều này có thể hữu ích khi bạn không chắc chắn về cách đánh vần đúng hoặc chỉ giúp bạn khôi phục trí nhớ và nhớ lại từ được đề cập.

Hoàn thành từ thực sự được sử dụng tốt nhất với các tiền tố dài hơn, nhưng bạn thực sự có thể gọi nó bắt đầu từ một ký tự. Chỉ cần nhập một chữ cái, nhấn phím Escape và xem danh sách dài các khả năng từ để cuộn qua. Các từ thường được sử dụng bắt đầu bằng một chữ cái sẽ xuất hiện ở đầu danh sách, trước khi hiển thị phần còn lại theo thứ tự bảng chữ cái.

Làm theo thủ thuật này với thủ thuật nhấn Tra cứu đã nói ở trên có thể giúp xác nhận xem từ đó có phải là từ bạn đang tìm kiếm hay không.

Lưu ý rằng một số máy Mac cũ hơn có thể sử dụng phím F5 thay vì Escape để truy cập tính năng này

4: Tìm lỗi sai bằng Công cụ chính tả & ngữ pháp

OS X có một Công cụ Chính tả & Ngữ pháp ít được biết đến có thể chạy trên một cụm từ hoặc tài liệu hiện có ở hầu hết mọi nơi. Đừng mong đợi bất kỳ phép màu nào, nhưng nó phát hiện lỗi chính tả, một số lỗi viết hoa và các vấn đề ngữ pháp phổ biến. Đây là cách sử dụng:

• Chọn văn bản hoặc chọn toàn bộ tài liệu, sau đó nhấn Command+Shift+; để gọi Công cụ Chính tả & Ngữ pháp
• Đánh dấu vào ô “Kiểm tra ngữ pháp” và sau đó kiểm tra toàn bộ tài liệu bằng cách “Tìm Tiếp theo” (hoặc sử dụng “Thay đổi” để tắt từ thay thế)

Nó không hoàn hảo, nhưng nó đủ hữu ích để đảm bảo được nhắc đến, nếu không có lý do gì ngoài việc giúp loại bỏ các kết hợp thường xuyên “có, có, có”.

–

Làm việc với iPad, iPhone hoặc iPod touch? Đừng bỏ lỡ một số mẹo nhập liệu hữu ích không kém dành cho mọi thứ trên iOS.