Định dạng tệp PDF phổ biến vì lý do chính đáng, chủ yếu là vì nó cho phép bảo quản hoàn hảo định dạng tài liệu, văn bản và các yếu tố khác, nhưng cũng vì nó cho phép bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu được mã hóa. Nhưng hãy đối mặt với nó, đôi khi các tệp PDF có thể bị cồng kềnh và thứ gì đó có giá trị từ 200 nghìn trở xuống có thể là 1,2 MB mà không có lý do rõ ràng, đặc biệt nếu chúng được tạo ở cấp hệ điều hành từ một thứ như in sang PDF, một tệp khác mà đã được chuyển đổi thành PDF hoặc được tạo bằng một ứng dụng hoàn toàn không cung cấp bất kỳ tính năng nén nào.

Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách giảm kích thước tệp của tài liệu PDF bằng các công cụ có trong ứng dụng Mac OS Preview, được đóng gói theo mặc định trên mọi máy Mac. Việc thu nhỏ kích thước tệp PDF có thể rất hiệu quả và ấn tượng, vì vậy nếu bạn cần giảm đáng kể kích thước tệp PDF thì hướng dẫn này sẽ rất hữu ích cho bạn.

Hãy bắt đầu và tìm hiểu cách giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac.

Cách giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac bằng tính năng Xem trước

1. Mở tệp PDF mà bạn muốn giảm kích thước trong ứng dụng Preview (thông thường Preview là trình xem PDF mặc định trong Mac OSnhưng nếu không, bạn có thể tìm thấy nó trong thư mục /Applications/ của Mac hệ điều hành)
2. Kéo menu “Tệp” xuống và chọn “Xuất”



3. Chọn menu phụ bên cạnh “Bộ lọc thạch anh” và chọn “Giảm kích thước tệp”
4. Lưu phiên bản PDF rút gọn mới như bình thường bằng cách nhấn “Lưu”

(Lưu ý: bạn cũng có thể truy cập Bộ lọc thạch anh thông qua “Lưu dưới dạng” với các phiên bản Xem trước mới cho Mac OS, nhưng thủ thuật Xuất tệp > cũng hoạt động với các phiên bản trước của ứng dụng. Ngoài ra, nếu bạn không cần tài liệu màu, sau đó chọn “Thang độ xám” vì bộ lọc cũng có thể giảm đáng kể kích thước tệp của tài liệu PDF)

Bạn sẽ tiết kiệm được bao nhiêu dung lượng bằng cách sử dụng bộ lọc giảm tệp này rất khác nhau, tùy thuộc vào nội dung của tệp PDF, ứng dụng gốc đã tạo và lưu tệp PDF và liệu có bất kỳ bộ lọc nào được áp dụng để bắt đầu hay không , trong số nhiều yếu tố khác. Đối với các tài liệu gốc hoàn toàn là văn bản, chẳng hạn như sơ yếu lý lịch hoặc tài liệu Word đã được chuyển đổi thành PDF mà không có bất kỳ hình thức tối ưu hóa nào, điều đó có thể tạo ra sự khác biệt lớn và bạn có thể thấy một tệp có kích thước từ 1 MB giảm xuống dưới 100 nghìn.

Hãy nhớ rằng Bộ lọc thạch anh về cơ bản là các bộ lọc xử lý hình ảnh, nhưng không giống như các ứng dụng được tạo để nén hình ảnh không mất dữ liệu, tệp PDF sẽ được xử lý theo cách có thể dẫn đến quá trình nén bị mất dữ liệu và xuất hiện thành phần lạ khi nhúng hình ảnh. Điều đó không phải lúc nào cũng mong muốn, điều này làm cho thủ thuật này trở nên tốt nhất cho các tệp PDF chứa nhiều văn bản, đồ thị đơn giản, biểu đồ, bảng tính hoặc bản vẽ vector cơ bản và không phải là hình ảnh hoặc ảnh hoàn chỉnh cần có chất lượng hình ảnh cao. Một lần nữa, đây là một lợi ích khi sử dụng lệnh “Xuất”, vì bạn có thể so sánh hai tài liệu một cách dễ dàng khi hoàn tất, điều này được khuyến nghị. Bạn không muốn ghi đè lên file PDF gốc bằng bản nén mà không biết chất lượng có đạt tiêu chuẩn mình yêu cầu không.

Đối với các tệp PDF chưa được tối ưu hóa, ứng dụng Xem trước trong Mac OS X thường có thể giảm đáng kể kích thước tệp bằng cách chuyển nó qua bộ lọc xuất như mô tả, đôi khi thu nhỏ tài liệu tới 40% hoặc thậm chí hơn 90% tùy thuộc vào tệp PDF và nội dung.Điều này hoạt động đặc biệt tuyệt vời để thu nhỏ kích thước của các tệp PDF nặng văn bản, nhưng nó không phải là giải pháp hoàn hảo cho mọi tài liệu hiện có, vì vậy bạn sẽ muốn thực hiện quy trình với tài liệu được đề cập và so sánh nó với PDF gốc để xem nếu nó hữu ích hoặc nếu chất lượng của tệp PDF đã giảm được xuất ra là đủ cho nhu cầu của bạn.

Theo trực giác và trong một số tình huống ít phổ biến hơn, việc bắt đầu với một tệp PDF đã được nén và tối ưu hóa có thể dẫn đến một tệp lớn hơn được tạo bằng cách sử dụng bộ lọc giảm này. Điều này thực sự phụ thuộc vào ứng dụng đã tạo tệp PDF để bắt đầu và liệu tệp có được nén hay không, nhưng đối với các trường hợp tệp PDF được tạo thông qua một thứ gì đó như Adobe Acrobat Pro, bạn có thể thấy trường hợp đó xảy ra.

Bất kể, bạn có thể muốn lấy kích thước tệp của tài liệu được đề cập cả trước và sau khi nén. Trên máy Mac, điều này khá dễ thực hiện với lệnh “Nhận thông tin”, chọn tệp PDF trong Finder và chuyển đến menu “Tệp” để chọn “Nhận thông tin”.

Lưu ý rằng nếu ứng dụng Xem trước không còn là ứng dụng mặc định được liên kết với tệp PDF, thì bạn có thể đặt trình xem PDF mặc định trong Mac OS trở lại thành Xem trước bằng các hướng dẫn sau. Xem trước là một ứng dụng tuyệt vời trên Mac với rất nhiều chức năng và tính năng, đồng thời ứng dụng này còn có khả năng xử lý và xem nhiều định dạng hình ảnh và tệp PDF bất kể kích thước của chúng.

Thủ thuật này về cơ bản sẽ hoạt động trong tất cả các phiên bản Xem trước trên tất cả các phiên bản phần mềm hệ thống Mac OS, cho dù đó là trong macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, Sư tử núi, Báo tuyết, v.v.

Thủ thuật này có hiệu quả để bạn thu nhỏ tệp PDF không? Bạn có biết một phương pháp khác để nén tệp PDF hoặc thu nhỏ tài liệu PDF để giảm kích thước tệp không? Chia sẻ kinh nghiệm và thông tin của bạn trong các nhận xét!