Một số lượng lớn người dùng Mac đã bỏ tùy chọn cửa sổ Finder mặc định “Tất cả tệp của tôi” bằng cách đặt các cửa sổ mới để mở lại thư mục ~/Home, vốn đã là mặc định từ lâu trong Mac OS X. Điều này thường là do Tất cả các tệp của tôi được xem là sự kết hợp áp đảo của mọi thứ trên máy Mac của bạn được đổ vào một thư mục duy nhất, công bằng mà nói, đó chính xác là những gì nó vốn có.

Nhưng Tất cả các tệp của tôi không cần phải lộn xộn để xem qua và một chuyển đổi sắp xếp đơn giản có thể biến thư mục từ một thảm họa thành một hỗ trợ năng suất, cung cấp khả năng truy cập nhanh vào tất cả các tệp được sử dụng gần đây nhất và các tệp đã mở trên máy Mac.

Hãy xem lại một số điều chỉnh nhanh có thể làm cho chế độ xem Tất cả tệp của tôi hữu ích hơn một chút đối với người dùng Mac.

Đặt ‘Tất cả tệp của tôi’ để sắp xếp theo ngày mở lần cuối

Chế độ xem sắp xếp tệp “Ngày mở lần cuối” sẽ chia chế độ xem 'Tất cả tệp của tôi' thành các danh mục ngày, như “Hôm nay”, “Hôm qua”, “7 ngày trước đó”, “30 ngày trước đó” , v.v. Trên thực tế, thao tác này biến thư mục Tất cả tệp của tôi thành thư mục chứa công việc đang hoạt động của bạn, tự động cập nhật dựa trên mức sử dụng tệp của bạn.

Điều này có nghĩa là nếu bạn đã mở một nhóm tệp nằm rải rác trên ổ cứng, thì tất cả chúng sẽ xuất hiện ở đầu danh sách này, giúp bạn dễ dàng tìm lại chúng cho công việc sau này.

Chúng tôi đã đề cập đến nhiều vấn đề này bằng cách sắp xếp bằng cách sử dụng cài đặt “Ngày sửa đổi” để truy cập nhanh vào công việc gần đây, nhưng “Ngày mở lần cuối” thậm chí còn hữu ích hơn vì nó sẽ hiển thị các tệp đã được mở nhưng không nhất thiết phải sửa đổi (sửa đổi là một tệp đã được chỉnh sửa và lưu). Lần mở cuối cùng chỉ có vậy, nếu một tệp chỉ được mở thì nó sẽ cập nhật lên đầu danh sách tệp.

Sắp xếp theo “Ngày mở lần cuối” trong Chế độ xem danh sách

Bạn sẽ được tha thứ nếu bạn tự nghĩ "chờ đã, không phải mình vừa làm điều này sao?" trong bước đầu tiên, nhưng hóa ra “Sắp xếp” và “Sắp xếp” là hai thứ khác nhau trong Finder và mặc dù cả hai đều có tên “Ngày mở lần cuối”, nhưng chúng hoạt động hơi khác một chút. May mắn thay, chúng bổ sung cho nhau rất tốt, do đó, chúng tôi sẽ kích hoạt cả hai cho Tất cả các tệp của tôi.

Bạn sẽ phải sử dụng chế độ xem “Danh sách” của cửa sổ Finder để có các tùy chọn sắp xếp có sẵn cho mình, sau đó chỉ cần nhấp vào tùy chọn “Ngày mở lần cuối” sao cho hình tam giác hướng xuống dưới, cho biết rằng các tệp được mở gần đây nhất sẽ được liệt kê đầu tiên.

Là một tùy chọn sắp xếp, “Ngày mở lần cuối” sẽ đặt các tệp được mở gần đây nhất ở đầu danh sách tệp đã được sắp xếp theo ngày, nghĩa là nếu nội dung nào đó được sửa đổi lúc 2 giờ chiều thì nó sẽ hiển thị phía trên tệp sửa đổi lúc 10 giờ sáng. So sánh hai ảnh chụp màn hình bên dưới để xem tùy chọn sắp xếp này khác nhau như thế nào.

Với tính năng sắp xếp “Ngày mở lần cuối” được bật, các tệp gần đây nhất sẽ ở trên cùng:

Với tính năng sắp xếp theo “Tên” được bật, các tệp được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái:

Thấy sự khác biệt?

Đây là lý do tại sao nếu bạn quan tâm đến việc truy cập các tài liệu được sử dụng gần đây nhất của mình, cài đặt cũ thường thích hợp hơn.Đây cũng chỉ là một cách hữu ích để xem lần cuối cùng một tệp được truy cập nói chung, nếu bạn đang thắc mắc điều gì đó được sửa đổi lần cuối khi nào hoặc liệu ai đó đã đạt đến đỉnh điểm ở một hoặc hai tài liệu.