Bộ ứng dụng năng suất iWork bao gồm Pages, Numbers và Keynote và mỗi ứng dụng này đều cho phép người dùng đặt mật khẩu bảo vệ các tài liệu riêng lẻ. Trên thực tế, điều này có nghĩa là tài liệu được tạo trong iWork trên iOS, Mac OS X hoặc iCloud có thể được khóa an toàn bằng mã hóa tích hợp và không thể mở hoặc xem tài liệu mà không nhập mật khẩu đã xác định trên bất kỳ thiết bị nào khác.Ví dụ: bạn có thể đặt mật khẩu cho tài liệu Pages trên iPad hoặc iPhone của mình, sau đó mở lại tài liệu đó trên máy Mac từ iCloud hoặc ứng dụng Mac OS X gốc và nó sẽ yêu cầu mật khẩu và tất nhiên điều này hoạt động ngược lại cũng.

Dưới đây là cách sử dụng tính năng tuyệt vời này trên mọi nền tảng do Apple cung cấp, cho dù bạn đang sử dụng Pages, Numbers hay Keynote trong iOS, iCloud hay trên máy Mac.

Cách đặt mật khẩu cho tài liệu iWork trong Pages, Numbers hoặc Keynote cho iOS trên iPad và iPhone

Mọi ứng dụng iWork trong iOS đều cho phép bảo vệ bằng mật khẩu dành riêng cho tài liệu, sau đây là cách sử dụng tính năng bảo mật này trên iPad hoặc iPhone:

1. Mở tài liệu bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu trong ứng dụng Pages, Numbers hoặc Keynote
2. Nhấn vào biểu tượng Cờ lê để truy cập Cài đặt



3. Chọn “Đặt mật khẩu”, nhập mật khẩu và gợi ý để bảo mật tài liệu ngay lập tức

Cài đặt có hiệu lực ngay lập tức và nếu bạn đóng tài liệu, bạn sẽ thấy rằng phần xem trước được thay thế bằng một biểu tượng khóa nhỏ cho biết nó đã được bảo vệ bằng mật khẩu. Điều này cũng tương tự trong ứng dụng Pages, Keynote hoặc Numbers.

Hiện đang cố mở tài liệu từ bất kỳ nền tảng nào sẽ yêu cầu mật khẩu:

Điều này có nghĩa là nếu bạn đặt mật khẩu từ iOS, sau đó gửi tài liệu qua email cho chính mình và cố gắng mở tài liệu đó từ máy Mac, mật khẩu đó sẽ được yêu cầu. Tương tự, nếu bạn lưu tài liệu từ iPhone hoặc iPad vào iCloud, thì việc truy cập tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào khác thông qua iCloud cũng sẽ yêu cầu mật khẩu.

Cách Đặt Mật khẩu cho Trang, Số, Tài liệu trên Mac

Giống như iOS, bạn cũng có thể đặt mật khẩu cho các tệp iWork từ máy Mac. Đây là cách thực hiện:

1. Mở ứng dụng Pages hoặc ứng dụng Numbers và mở tài liệu bạn muốn đặt mật khẩu cho
2. Kéo menu “Trang” xuống và chọn “Đặt mật khẩu”
3. Xác nhận mật khẩu và đưa ra gợi ý nếu muốn, đồng thời chọn đặt mật khẩu

Đặt Mật khẩu cho Tài liệu iWork từ iCloud

Bạn cũng có thể khóa tài liệu bằng mật khẩu từ iCloud, điều này về cơ bản giống với iOS:

1. Từ iCloud.com, mở ứng dụng bạn muốn truy cập và đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu khỏi (Pages, Keynote hoặc Numbers)
2. Chọn biểu tượng Cờ lê để truy cập Cài đặt và chọn lại “Đặt mật khẩu”
3. Xác nhận mật khẩu và đóng tài liệu để bảo mật

Xin nhắc lại, khi mật khẩu đã được đặt, tài liệu đó sẽ được bảo vệ trên mọi thiết bị cố mở tệp từ iCloud, cho dù đó là máy Mac, iPhone, iPad, iPod touch khác hay thậm chí là một lần truy cập khác đến trang web iCloud.com.

Mặc dù việc khóa các tệp riêng lẻ có thể hữu ích, nhưng điều này không thể thay thế cho việc có mật khẩu rộng hơn trên các thiết bị Apple của bạn. Điều đó có nghĩa là yêu cầu ít nhất mật khẩu máy Mac và mật khẩu khóa màn hình iOS cho iPhone và iPad của bạn, mặc dù các phương pháp bảo vệ nâng cao hơn như mật khẩu chương trình cơ sở hoặc mật khẩu FileVault cũng nên được xem xét cho người dùng Mac đặc biệt quan tâm đến bảo mật, trong khi iOS người dùng có thể sử dụng mật mã phức tạp và mã hóa các bản sao lưu của họ thông qua iTunes để tăng cường bảo vệ.