Ứng dụng Mac Mail mặc định đặt tên cờ email là màu sắc; Đỏ, Cam, Vàng, Lục, Lam, Tím và Xám. Các tên cờ mặc định đó không quá mô tả, vì vậy, lựa chọn tốt hơn nhiều là đổi tên các cờ thư đó để phù hợp hơn với thói quen gửi email của bạn, có thể đặt tên chúng theo những thứ như “Việc cần làm”, “Gia đình”, “Công việc”, “Quan trọng ”, hoặc bất cứ điều gì khác.Tuy nhiên, việc đổi tên cờ email trong OS X không phải là điều hiển nhiên nhất trên thế giới, vì vậy, hãy nhanh chóng tìm hiểu cách thực hiện tác vụ này.

Điều này có tác dụng đổi tên cờ trong tất cả các phiên bản OS X hiện đại hỗ trợ cờ Thư, từ Lion, Mountain Lion, thành Mavericks.

Quan trọng: Bạn phải có ít nhất một email được đánh dấu bằng cờ nếu không bạn sẽ không thể mở rộng thanh bên “Đã gắn cờ " thực đơn. Ngoài ra, bạn chỉ có thể đổi tên các cờ đang hoạt động, do đó, nếu bạn muốn đổi tên mọi cờ, trước tiên hãy đánh dấu một vài email bằng mọi tổ hợp màu có thể. Nếu bạn không có bất kỳ mục nào trong hộp thư đến được gắn thẻ tích cực và do đó không thể truy cập menu được gắn cờ, thì bạn sẽ không thể đổi tên bất kỳ mục nào trong số đó.

Đổi tên cờ thư trong ứng dụng thư Mac

1. Mở ứng dụng Thư như bình thường
2. Chọn một email và đánh dấu bằng màu cờ, màu nào cũng được
3. Chọn một email khác và cũng đánh dấu nó bằng một màu cờ khác – repeat this cho đến khi bạn sử dụng hết 7 tên cờ trên email khác nhau
4. Bây giờ, hãy chuyển đến thanh bên của ứng dụng Thư nơi có mục “Đã gắn cờ” (nếu thanh bên không hiển thị, hãy nhấp vào nút “Hiển thị” ở góc trên bên trái để hiển thị mục đó)
5. Nhấp vào mũi tên nhỏ đi ngang để mở rộng mục menu thanh bên “Đã gắn cờ” và liệt kê tất cả các cờ đã sử dụng – chỉ những cờ đã được sử dụng mới hiển thị ở đây, đây là lý do tại sao việc sử dụng tất cả bảy cờ là rất quan trọng
6. Bây giờ bấm vào tên lá cờ để đổi tên, bạn có hai lựa chọn:
• Tùy chọn đổi tên 1: Di chuột qua tên cờ, thao tác này sẽ làm nổi bật văn bản và cho phép bạn nhập tên mới, bắt đầu quá trình đổi tên giống như bạn thực hiện trong hệ thống tệp Mac



• Rename Tùy chọn 2: Nhấp chuột phải vào tên cờ và chọn “Đổi tên Hộp thư” để đặt tên mới



7. Đặt tên mới cho cờ thư của bạn và lặp lại thao tác nhấp và di chuột hoặc nhấp chuột phải với các cờ email khác để đổi tên các cờ đó

Bây giờ, khi bạn kéo xuống menu Cờ của ứng dụng Thư hoặc truy cập nó thông qua một cú nhấp chuột thay thế, bạn sẽ tìm thấy các tên cờ mới được đổi tên của mình.

Nếu điều này nghe có vẻ khó hiểu chút nào, thì chúng tôi cam kết là không. Trên thực tế, bạn có thể đổi tên gần như tất cả các cờ email của mình trong vòng chưa đầy một phút, như được minh họa trong video hướng dẫn nhanh này cho thấy tác vụ từ đầu đến cuối:

Nhìn thấy? Dễ như ăn bánh, giờ đây, cờ của bạn sẽ thực sự được đặt tên theo thứ gì đó hữu ích thay vì màu sắc của cầu vồng… tất nhiên là trừ khi bạn thấy các tên đầy màu sắc đã mang tính mô tả và hữu ích cho việc gửi email của bạn, thì chỉ cần giữ nguyên chúng.

Lưu ý nhanh, nếu bạn thực hiện gắn thẻ email hàng loạt với số lượng lớn và sau đó gặp sự cố bất thường khiến hộp thư đến của bạn chậm, không thể tìm kiếm hoặc hoạt động sai, hãy giữ các tệp được gắn thẻ và sau đó xây dựng lại hộp thư để giải quyết vấn đề đó.

Rõ ràng ban đầu, quy trình đổi tên bị chôn vùi hơi khó hiểu và quy trình này có thể được cải thiện khá nhiều, ít nhất là phù hợp với cách thức hoạt động của tính năng gắn thẻ tệp trong OS X chẳng hạn. Tất cả chúng tôi đều hy vọng điều này sẽ được nâng cao và thực hiện dễ dàng hơn trong phiên bản OS X trong tương lai, nhưng hiện tại, đây là những gì chúng tôi đang làm việc trên máy Mac. Chúc bạn gắn thẻ vui vẻ và cảm ơn Patricia vì ý tưởng mẹo!