Nếu bạn có nhiều tệp PDF muốn kết hợp thành một tệp PDF duy nhất, bạn có thể dựa vào ứng dụng Xem trước đi kèm của máy Mac để thực hiện việc này. Bản xem trước không chỉ có thể kết hợp nhiều tài liệu PDF đơn hoặc nhiều trang vào một tệp duy nhất, bạn thậm chí có thể thêm hình ảnh dưới dạng trang, xóa trang khỏi tệp hiện có nếu không cần thiết có trong tài liệu đã tham gia hoặc sắp xếp lại các trang của các tệp đã tham gia sẽ được sắp xếp lại theo nhu cầu của bạn.Kết quả cuối cùng sẽ là một tài liệu PDF được hợp nhất chứa mọi trang và tệp đầu vào mà bạn cần.

Một số ứng dụng làm cho tác vụ này trở nên quá phức tạp, nhưng Bản xem trước giúp việc kết hợp các tệp pdf đa nền tảng và có tính di động cao trở nên vô cùng đơn giản, giúp kéo và thả dễ dàng. Có lẽ trên hết, bạn chắc chắn không cần phải trả thêm nhiều tiền cho một ứng dụng chỉnh sửa PDF ưa thích khi máy Mac có các công cụ trực tiếp trong Mac OS X. Đó là những gì chúng tôi đề cập ở đây, với hướng dẫn từng bước cho bạn thấy cách kết hợp nhanh nhiều loại tài liệu này vào một tệp.

Kết hợp nhiều tệp PDF thành một tệp PDF duy nhất bằng Mac Preview

Điều này sẽ minh họa việc kết hợp nhiều tệp, thêm tệp bổ sung, xóa trang, sắp xếp lại trang và xuất dưới dạng một tệp .pdf được hợp nhất duy nhất của tất cả các nội dung được kết hợp:

1. Mở một trong các tệp PDF vào ứng dụng Xem trước của Mac OS X
2. Nhấp vào nút Hình thu nhỏ và chọn “Hình thu nhỏ” để mở ngăn bên của các trang PDF (thực hiện việc này ngay cả khi một trong các tệp PDF chỉ dài một trang) – bạn cũng có thể truy cập mục này từ menu “Xem” bằng cách chọn “Hình thu nhỏ”



3. Bây giờ, hãy truy cập Mac Finder và định vị tệp PDF bổ sung mà bạn muốn nối với tệp đã được mở trong ứng dụng Xem trước
4. Kéo và thả tệp PDF bổ sung từ Finder vào ngăn Hình thu nhỏ của ứng dụng Xem trước để ngay lập tức thêm tệp đó vào tệp PDF – thao tác này sẽ thêm các tệp PDF đã thả vào tài liệu PDF đã mở, kết hợp chúng một cách hiệu quả. Bạn có thể lặp lại thao tác này với nhiều tài liệu PDF khác nếu cần



• Để thêm tệp hình ảnh dưới dạng trang, chỉ cần kéo tệp hình ảnh vào ngăn Hình thu nhỏ
• Để sắp xếp lại các trang của tệp PDF kết hợp, chỉ cần kéo và thả chúng trong ngăn Hình thu nhỏ tới vị trí thích hợp
• Để xóa trang, chỉ cần chọn trang đó và nhấn phím “xóa” để xóa trang
5. Khi điều chỉnh xong, hãy kéo menu “Tệp” xuống và chọn một trong các tùy chọn sau tùy thuộc vào phiên bản Mac OS X:
   • “In”, sau đó chọn “Lưu dưới dạng PDF” – tính năng này hoạt động trong MacOS Catalina, Mojave, High Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks
   • “Xuất dưới dạng PDF” (lưu thông thường không hoạt động đáng tin cậy để nối các tệp PDF lại với nhau, đây có thể là một lỗi) – hoạt động trong các bản phát hành trước của Mac OS X

   

6. Lưu tệp mới như bình thường (tùy chọn, bạn có thể mã hóa tài liệu nếu muốn bằng mật khẩu bảo vệ) và thoát Xem trước khi hoàn tất

Bạn luôn có thể kiểm tra kỹ xem nó có hoạt động hay không bằng cách khởi chạy lại tài liệu PDF mới tạo mà bạn vừa xuất từ ​​ứng dụng Xem trước, tài liệu này sẽ chứa tất cả các tệp PDF mà bạn đã kéo và thả vào Hình thu nhỏ ứng dụng để tham gia cùng họ.

Chỉ có vậy thôi, cực kỳ đơn giản, miễn phí và được hỗ trợ trên toàn cầu (dù sao cũng dành cho máy Mac) vì Bản xem trước được đóng gói trong mọi phiên bản Mac OS X. Đây là cách tốt nhất cho đến nay hợp nhất các tệp PDF trên máy Mac.

Một điều cần lưu ý về các phiên bản cũ hơn của ứng dụng Xem trước là tùy chọn “Xuất sang PDF” không phải lúc nào cũng khả dụng, do đó, các phiên bản Xem trước cũ hơn này vẫn có thể xuất thành công các tệp được kết hợp dưới dạng một bằng cách chọn Tùy chọn “Save As” hoặc bằng cách sử dụng tùy chọn Print to PDF truyền thống có sẵn thông qua menu Print trong tất cả các phiên bản của Mac OS.

Lưu ý nhanh: Các tệp PDF đã tham gia thường có thể khá lớn, nếu tệp kết quả quá lớn, bạn có thể giảm kích thước tệp bằng cách điều chỉnh bộ lọc Quartz được sử dụng. Mặc dù điều này làm giảm kích thước tệp, nhưng nó cũng có thể làm giảm chất lượng của hình ảnh và tác phẩm nghệ thuật trong tài liệu, vì vậy, nó được sử dụng tốt nhất cho các tài liệu nặng về văn bản mà độ sắc nét của hình ảnh không quan trọng bằng.

Bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc nhận xét nào về việc hợp nhất nhiều tệp PDF thành một tài liệu PDF không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét.