Nếu bạn đã từng gửi một email mà ngay lập tức bạn nhận ra rằng nó không hoàn chỉnh, có lỗi hoặc tệ hơn nữa là gửi nhầm người, bạn sẽ biết cảm giác sợ hãi đó. Đối với người dùng Gmail, cài đặt tùy chọn cung cấp một lớp tha thứ cho những tình huống đó, cung cấp khả năng thu hồi email đã gửi nếu được xử lý nhanh chóng. Điều này đặc biệt tuyệt vời đối với những người sử dụng Gmail làm ứng dụng email mặc định cho thư được gửi từ trình duyệt web.

Hiện chỉ giới hạn cho người dùng thư trên web, tính năng “Hoàn tác gửi” của Gmail được coi là thử nghiệm của Google nhưng tính năng này hoạt động hoàn hảo để thu hồi một email bị lỗi.

Cách bật Email “Hoàn tác gửi” trong Gmail

Bạn sẽ phải bật cụ thể tính năng thu hồi này trong một số cài đặt tùy chọn của ứng dụng web Gmail và đó là những gì chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện tại đây:

1. Truy cập gmail.com và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn như bình thường
2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng / nút cài đặt ở góc trên bên phải của cửa sổ hộp thư đến Gmail, sau đó chọn tùy chọn “Cài đặt” từ menu kéo xuống



3. Chuyển đến tab “Chung” trong Cài đặt Gmail
4. Tìm tùy chọn “Hoàn tác gửi” trong tùy chọn Chung và điều chỉnh khoảng thời gian hủy email thu hồi / hoàn tác gửi: 5 giây, 10 giây, 20 giây và 30 giây



5. Một lần nữa cuộn xuống dưới cùng và chọn “Lưu thay đổi”

Bây giờ, tính năng Hoàn tác gửi đã được bật, bạn có thể kiểm tra tính năng này hoặc chỉ cần tin tưởng rằng tính năng này ở đó. Để sử dụng tính năng này, chỉ cần gửi bất kỳ email nào, sau đó nhìn vào đầu bất kỳ cửa sổ Gmail nào và sau khi thư được gửi, bạn sẽ thấy tùy chọn “Hoàn tác” khả dụng, tùy chọn này sẽ nằm ngay bên cạnh “Thư của bạn đã được gửi” hộp hiển thị màu vàng ở đầu màn hình.

Tùy thuộc vào khoảng thời gian hủy mà bạn đã chọn, tùy chọn “hoàn tác” đó sẽ nổi gần đầu màn hình và giúp bạn dễ dàng thu hồi một email nếu bạn nhận thấy có nội dung nào đó được gửi do lỗi, tới người nhận sai, quá nhiều lỗi chính tả, hoặc có lẽ chỉ là một số hối tiếc chung chung. Khi bạn nhấp vào “Hoàn tác”, email sẽ không được gửi, trả lại và trở thành bản nháp – nó không bị xóa.Điều này cho phép bạn nhanh chóng sửa lỗi và gửi lại thư hoặc suy nghĩ kỹ trước khi gửi lại.

Chức năng thu hồi email có thể hoạt động bằng cách giới thiệu độ trễ theo thời gian cho thư thực sự được xử lý và gửi tới người nhận, vì gần như không thể lấy được email đã đến hộp thư đến của người khác. Giả sử đúng như vậy, khoảng thời gian hủy đã chọn chỉ đơn giản là điều chỉnh độ trễ gửi đó, vì vậy hãy chọn khoảng thời gian phù hợp nhất với bạn. Cài đặt mặc định là 10 giây không tệ và vẫn cho phép gửi email nhanh chóng, tuy nhiên, nếu bạn dễ mắc lỗi và lỗi chính tả thì có lẽ tùy chọn 20 hoặc 30 giây dễ tha thứ hơn sẽ tốt hơn.

Dù bằng cách nào, đây là một tính năng hữu ích tuyệt vời rất đáng để kích hoạt cho tất cả người dùng sử dụng Gmail làm email chính của họ. Nó đủ tiện dụng để một tính năng tùy chọn tương tự thực sự nên được đưa vào mọi ứng dụng email, cho dù bạn đang gửi email từ Mail trên iOS và iPhone, tới Mac OS X, Windows và Android… hy vọng chúng tôi sẽ đạt được điều đó!

Bạn muốn biết thêm một số mẹo hữu ích về Gmail? Hãy thử chỉ hiển thị các thư chưa đọc trong cửa sổ hộp thư đến GMail của bạn, đừng bỏ lỡ ba công cụ tăng năng suất này cho việc sử dụng Gmail hoặc chỉ cần duyệt qua kho lưu trữ Gmail của chúng tôi để tìm nhiều thủ thuật hay khác.

Lưu ý rằng cho đến gần đây, tính năng Hoàn tác gửi được coi là thử nghiệm và phải được bật từ phần Labs trước khi nó xuất hiện. Điều này không còn cần thiết nữa, nhưng nếu bạn không thấy tùy chọn Hoàn tác gửi trong Cài đặt chung hoặc cho các mục đích cũ, thì đây là giao diện của tùy chọn này trong Labs:

Bật tính năng đó, sau đó lưu các thay đổi, sẽ cho phép tùy chọn Hoàn tác gửi xuất hiện trong Cài đặt chung. Rất vui khi hoàn tác việc gửi!