Mặc dù nhiều người dùng Mac không sử dụng iCloud để lưu trữ tài liệu chính của họ, nhưng những người dùng đó biết rằng trình duyệt tài liệu iCloud được tìm thấy trong cửa sổ hộp thoại Mở hoặc Lưu có thể nhanh chóng trở nên lộn xộn với các tệp. Một giải pháp đơn giản là tạo các thư mục cho các tài liệu iCloud, điều này dễ thực hiện nhưng không phải là điều hiển nhiên nhất trên thế giới.

Không giống như tạo thư mục tiêu chuẩn trong OS X bằng phím tắt hoặc tác vụ Finder, làm như vậy trong iCloud hơi khác một chút, hoạt động giống như tạo thư mục trong Launchpad hoặc thậm chí là iOS.

Hãy nhớ rằng không phải mọi ứng dụng Mac đều hỗ trợ bộ nhớ iCloud, vì vậy bạn sẽ chỉ có thể thực hiện việc này trong các ứng dụng được hỗ trợ như TextEdit, Preview, Pages, Numbers, Keynote, v.v., ít nhất là từ OS X Mavericks, Sư tử núi và Sư tử. Điều đó sẽ không xảy ra với OS X Yosemite, vì Yosemite có iCloud Drive, điều này làm cho quy trình quản lý thư mục nói chung dễ dàng hơn đáng kể – chúng tôi sẽ đề cập đến vấn đề đó trong bài đăng sau khi Yosemite được sử dụng rộng rãi hơn.

1. Đi tới cửa sổ Tệp trong ứng dụng tương thích với iCloud và chọn “Mở” (hoặc “Lưu”), sau đó chọn tab 'iCloud' để mở trình quản lý tệp iCloud



2. Ghi chú hai tệp bạn muốn nối vào một thư mục (đừng lo, bạn có thể thêm nhiều tệp hơn vào thư mục sau khi thư mục được tạo)
3. Kéo và thả một trong các tệp này vào tệp kia – giống như trong iOS hoặc Launchpad – để tạo thư mục iCloud mới từ trình duyệt iCloud OS X



4. Đặt tên cho thư mục iCloud phù hợp, sau đó sử dụng thao tác kéo và thả để thêm các tệp khác vào thư mục từ iCloud nếu muốn

Lặp lại quy trình này nếu bạn muốn tạo nhiều thư mục. Để xóa một thư mục iCloud, chỉ cần di chuyển tất cả các tệp ra khỏi thư mục đó và thư mục đó sẽ tự động biến mất – giống như trong iOS hoặc Launchpad.

Nếu bạn muốn thêm tệp mới vào iCloud từ máy Mac, bạn có thể sử dụng mẹo trên thanh cửa sổ để “Chuyển sang iCloud” hoặc bạn cũng có thể kéo tệp từ Finder OS X và máy tính để bàn Mac vào Trình duyệt iCloud để thêm chúng trực tiếp vào thư mục mới tạo. Chỉ cần nhớ rằng việc xóa các tệp khỏi iCloud trong OS X hơi phức tạp và ít rõ ràng, được xử lý từ Tùy chọn hệ thống thay vì trình duyệt tương tác Mở và lưu iCloud.

Nếu tất cả những điều này khiến bạn cảm thấy hơi rắc rối và cồng kềnh, thì người dùng Mac sẽ sớm có tùy chọn quản lý tệp iCloud tốt hơn đáng kể có sẵn trong OS X Yosemite và iOS 8, được gọi là iCloud Drive.

iCloud Drive đặt tính năng quản lý tệp iCloud gốc ngay trong Finder, nơi lẽ ra phải có tính năng này ngay từ đầu và giúp quá trình quản lý dễ dàng hơn nhiều, bao gồm tạo thư mục mới cũng như thêm và xóa tệp .Người dùng đang sử dụng OS X Mavericks và các phiên bản trước đó có thể tự mình thực hiện việc này thông qua thủ thuật này, thủ thuật này cho phép truy cập vào các tệp iCloud từ Finder bằng cách dò tìm trong thư mục Tài liệu Di động. Mặc dù phương pháp đó hoạt động nhưng nó không được hỗ trợ chính thức, do đó, phương pháp này tốt nhất dành cho người dùng nâng cao. Phần còn lại phải đợi cho đến OS X Yosemite.