Định dạng tài liệu Microsoft Word được sử dụng rộng rãi trong nhiều môi trường công ty và giáo dục, đặc biệt là nơi nền tảng Windows chiếm ưu thế. Đối với người dùng Mac làm việc với ứng dụng Pages để xử lý văn bản, một tùy chọn đơn giản để cải thiện khả năng đọc và khả năng tương thích của tài liệu đa nền tảng là save (hoặc xuất) tệp Pages dưới dạng Word .tệp doc hoặc .docx May mắn thay, ứng dụng Pages giúp lưu dưới dạng tệp Word rất dễ dàng và có một số lựa chọn tương thích có sẵn trong quá trình xuất.

Quá trình này bao gồm xuất tệp dưới dạng tài liệu Word bằng phiên bản Pages mới nhất. Các phiên bản trước của Trang cũng hỗ trợ lưu dưới dạng định dạng Word .doc, nhưng chúng xử lý quy trình hơi khác một chút – đối với hầu hết các phần, nó tương tự đến mức hướng dẫn này sẽ tiếp tục có ý nghĩa, ngay cả khi máy Mac đang chạy phiên bản ứng dụng Trang khá cũ . Như đã nói, Pages hiện được cung cấp dưới dạng ứng dụng Mac miễn phí của Apple, vì vậy nếu bạn có phiên bản cũ hơn, bạn có thể cập nhật lên phiên bản mới nhất với các tính năng mới nhất từ ​​Mac App Store. Bạn cũng nên sử dụng phiên bản Pages mới nhất để cải thiện khả năng tương thích khi lưu tài liệu Word, đặc biệt là ở định dạng .docx.

Xuất tệp Pages ở định dạng Word từ máy Mac bằng Ứng dụng Pages

Dưới đây là cách bạn có thể lưu tệp Pages dưới dạng tài liệu Word từ Pages trên Mac:

1. Mở tệp Trang bạn muốn chuyển đổi / lưu sang định dạng Word vào ứng dụng Trang dành cho Mac OS X
2. Vào menu “File” và chọn “Export To”, sau đó chọn “Word” từ danh sách menu phụ



3. Tại màn hình “Xuất tài liệu của bạn” và bên dưới tab ‘Word’, nhấp vào hình tam giác bên cạnh ‘Advanced Options’



4. Chọn định dạng tệp Word thích hợp để sử dụng: “.docx” để tương thích với các phiên bản Microsoft Office và Word mới nhất hoặc “.doc” để tương thích tốt hơn với các phiên bản Word cũ hơn – sau đó nhấp vào “ Tiếp theo"
5. Đặt tên cho tệp Word mới như bình thường, chọn đích lưu tệp và chọn “Xuất”

Tệp Word mới tạo của bạn, ở định dạng .doc hoặc .docx, sẽ được lưu ở bất kỳ đâu bạn đã chỉ định.

Đối với hầu hết các phần, ứng dụng Pages sẽ tạo ra các tệp từ rất tương thích mà không cần bất kỳ nỗ lực nào và tệp .doc hoặc .docx kết quả sẽ mở mà không gặp sự cố trong Microsoft Word và về cơ bản trông giống hệt như khi nó bắt đầu.

Nếu có gì đó không ổn với tệp đã lưu, thì đó thường là do định dạng phức tạp, phông chữ độc đáo hoặc việc sử dụng ascii cách điệu, Biểu tượng cảm xúc và các ký tự đặc biệt chỉ có trên Mac OS X và ứng dụng Trang. Với ý nghĩ đó, bạn nên giữ cho các tệp đã lưu/xuất khá đơn giản và sử dụng các phông chữ được tiêu chuẩn hóa có sẵn trên nhiều nền tảng và tránh mọi định dạng tài liệu phức tạp bất thường bất cứ khi nào có thể. Đó thường không phải là vấn đề đối với tài liệu nhiều văn bản hoặc báo cáo đơn giản và tệp được chuyển đổi sẽ mở hoàn hảo trong Microsoft Office cho dù trên máy Mac khác hay PC Windows.

Cuối cùng, nếu bạn hoặc người nhận đang sử dụng PC chạy Windows và không thể truy cập Trang để lưu lại tệp thành định dạng tương thích với Word, thì một tùy chọn khác là mở tệp định dạng .pages trong Windows sử dụng thủ thuật đổi tên này, nhưng mặc dù phương pháp đó hoạt động trong tình trạng khó khăn, nhưng nó không hẳn là lý tưởng, vì đôi khi nó loại bỏ định dạng duy nhất hoặc dẫn đến các sự cố định dạng kỳ lạ trong tệp Trang được tải vào Word trên PC. Vì lý do đó, nếu bạn (hoặc người nhận tài liệu) có quyền truy cập vào máy Mac, tốt nhất bạn chỉ nên lưu lại tệp dưới dạng Word để bắt đầu.

Bạn có biết thủ thuật hoặc mẹo hữu ích nào khác để lưu hoặc xuất tệp Trang dưới dạng định dạng tài liệu Microsoft Office / Word không? Chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!