Việc lưu tệp hoặc tài liệu dưới dạng PDF được thực hiện dễ dàng từ hầu hết mọi nơi trong Mac OS bằng cách sử dụng tính năng in thành PDF, là một phần của dịch vụ Mac Printer, nhưng để kích hoạt tính năng này, bạn phải truy cập vào menu In và sau đó chọn cụ thể để 'in' tệp dưới dạng tài liệu PDF. Nhưng nếu bạn muốn một phương pháp nhanh hơn để lưu nhanh nội dung nào đó dưới dạng PDF, chẳng hạn như phím tắt thì sao? Đó là những gì chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện với một thủ thuật gõ phím thực sự tiện lợi.

Hướng dẫn này sẽ minh họa cách bật chức năng bàn phím 'Lưu dưới dạng PDF' làm tính năng phụ của phím tắt in truyền thống và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đặt tổ hợp phím cho macOS Monterey, macOS Big Sur, Mojave, High Sierra, MacOS Sierra, Mac OS X El Capitan, v.v. Nó sẽ trông giống như xung đột với phím tắt in bình thường của Mac OS X là Command+P, nhưng không phải vậy.

Cách tạo Phím tắt “Lưu dưới dạng PDF” cho macOS Monterey, Big Sur, Mojave, High Sierra

Trong các phiên bản macOS hiện đại, bạn có thể sử dụng các bước sau để tạo tổ hợp phím “Lưu dưới dạng PDF” trong macOS. Cuộn xuống thêm một chút để xem hướng dẫn thực hiện thao tác gõ phím tương tự trên các phiên bản MacOS cũ hơn.

1. Chuyển đến menu  Apple và chọn “Tùy chọn hệ thống”, sau đó chuyển đến bảng điều khiển “Bàn phím”
2. Chọn tab “Phím tắt”
3. Chọn ‘Phím tắt ứng dụng’ từ menu bên trái, sau đó nhấp vào nút dấu cộng để thêm phím tắt mới



4. Trong “Menu Title”, nhập chính xác “Save as PDF”
5. Nhấp vào “Phím tắt” và bây giờ nhấn Command + P
6. Bây giờ chọn “Thêm”



7. Đóng tùy chọn hệ thống, bạn đã sẵn sàng kiểm tra tổ hợp phím lưu PDF mới sẽ là Command+P+P(giữ phím Command trong khi nhấn phím P hai lần)

Bây giờ bạn đã sẵn sàng Lưu dưới dạng PDF mọi lúc mọi nơi, thật dễ dàng.

Đối với một số ứng dụng, bạn không cần nhấn P hai lần, chẳng hạn như Chrome sẽ hiển thị tùy chọn in với tùy chọn Lưu dưới dạng PDF.

Và vâng, việc nhấn P hai lần nghe có vẻ như là xung đột, nhưng như MacSparky nói, “hãy tin tôi”, bởi vì nó hoạt động.

Tạo lối tắt bàn phím “Lưu dưới dạng PDF” trong Mac OS X

Trong macOS Sierra, OS X El Capitan và các phiên bản cũ hơn của Mac OS, bạn có thể sử dụng mẹo sau để thực hiện thao tác nhấn phím Lưu dưới dạng PDF trên máy Mac:

1. Đi tới menu  Apple và chọn “Tùy chọn hệ thống”, sau đó chuyển tới bảng điều khiển “Bàn phím”
2. Chọn tab “Phím tắt”
3. Chọn ‘Phím tắt ứng dụng’ từ menu bên trái, sau đó nhấp vào nút dấu cộng để thêm phím tắt mới



4. Trong “Menu Title”, nhập chính xác “Save as PDF…” (có, có ba dấu chấm ở cuối)
5. Nhấp vào “Phím tắt bàn phím” và bây giờ nhấn Command+P (vâng, đó là phím tắt tiêu chuẩn của máy in, hãy chờ xem cách này hoạt động)
6. Bây giờ chọn “Thêm”



7. Đóng tùy chọn hệ thống, bạn đã sẵn sàng kiểm tra tổ hợp phím lưu PDF mới sẽ là Command+P+P(có, nhấn giữ lệnh và nhấn P hai lần)

Mở bất kỳ tệp hoặc trang web nào để kiểm tra phím tắt mới của bạn nhằm lưu tệp dưới dạng PDF. Chỉ cần mở tài liệu và nhấn Command+P+P để chuyển qua hộp thoại in tiêu chuẩn và ngay lập tức đến phần “Lưu dưới dạng PDF” của hộp thoại In.

Đây là ví dụ về cách sử dụng phím tắt này từ Safari để lưu OSXDaily.com yêu thích của mọi người:

Bây giờ chỉ cần lưu tệp PDF như bình thường, điền tiêu đề, tác giả và chủ đề nếu muốn hoặc chọn khóa tệp PDF bằng mật khẩu bằng cách đi qua Tùy chọn bảo mật.Tệp đã lưu là tệp PDF trung bình của bạn, không khác với bất kỳ tệp nào khác được tạo từ công cụ máy in Mac, bạn có thể nhanh chóng kiểm tra tệp đó trong Xem trước hoặc Xem nhanh:

Sau khi đã thiết lập phím tắt này, bạn thậm chí có thể kích hoạt bằng cách chọn một tệp trên màn hình nền và sử dụng thủ thuật In từ Màn hình nền, chỉ cần nhớ nhấn phím P hai lần.

Điều này đã được thử nghiệm và xác nhận là hoạt động trong macOS Monterey, macOS Big Sur, macOS Mojave, macOS High Sierra, MacOS Sierra, OS X El Capitan, Yosemite và Mavericks, và bài đăng trên MacSparky chứng minh điều này thủ thuật hoạt động trong Mac OS X Snow Leopard, điều này cho thấy thủ thuật này sẽ hoạt động trong mọi phiên bản Mac OS X hiện có.