Nhiều người dùng Mac dựa vào ứng dụng Thư để truy cập email của họ trong Mac OS có thói quen điều hướng email bằng chuột, nhấp đúp vào email, đóng email đó, sau đó lặp lại để chuyển sang email tiếp theo thông điệp. Một tùy chọn ít được biết đến hơn là sử dụng bàn phím để điều hướng trong các thư Mail của Mac OS X, tùy chọn này có thể nhanh hơn đáng kể đối với nhiều người dùng sau khi họ tìm hiểu các thủ thuật về cách sử dụng.Bạn không chỉ có thể điều hướng giữa các email theo cách này mà còn có thể trả lời, gửi, chuyển tiếp, đánh dấu là chưa đọc và thực hiện trực tiếp nhiều chức năng Thư khác bằng một lần nhấn phím.

Để sử dụng điều hướng email trên bàn phím trong ứng dụng Mail trên máy Mac, bạn sẽ muốn bắt đầu từ màn hình Hộp thư đến chính có ngăn đôi hoặc ngăn ba như thể bạn vừa mở Thư. Phần còn lại chỉ là vấn đề sử dụng bàn phím thay vì chuột và tạo thói quen mới cho việc đó.

Điều hướng ứng dụng thư Mac cơ bản bằng phím tắt

• Sử dụng mũi tên Lên / Xuống để điều hướng tới thư email tiếp theo hoặc trước đó và mở thư đã chọn trong bảng thư
• Sử dụng Phím cách để cuộn xuống trong thư đã chọn
• Sử dụng phím Tab để chuyển bảng hiện đang hoạt động (Hộp tìm kiếm, Hộp thư, Hộp thư đến, Nội dung thư

Điều đó sẽ cho phép bạn di chuyển giữa thư tiếp theo và thư trước đó chỉ bằng bàn phím, nhưng nếu bạn muốn bắt đầu trả lời, chuyển tiếp, đánh dấu là chưa đọc và các hoạt động thư phổ biến khác, bạn sẽ muốn sử dụng một số phím tắt khác.

Để thực sự tận dụng tối đa tính năng này, bạn sẽ muốn sử dụng ứng dụng Thư được mở rộng để chiếm một phần lớn màn hình, nếu không sử dụng chế độ toàn màn hình. Bạn cũng sẽ muốn bỏ thói quen cũ là bấm đúp vào một thông báo email để mở thư đó trong cửa sổ riêng của nó và thay vào đó sử dụng các phím mũi tên để chọn thư để xem và phím cách để cuộn xuống trong thư đang hoạt động, đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải có một cửa sổ Thư đủ lớn để bạn có thể đọc nội dung thư của các email bạn đang chọn.

Nhân tiện, nếu bạn thấy nội dung email quá nhỏ hoặc quá lớn, bạn có thể thay đổi kích thước phông chữ trong Mail khá dễ dàng.

Tất nhiên, điều hướng giữa thư tiếp theo và thư trước đó trong hộp thư đến của bạn là một chuyện, bạn có thể muốn tương tác với những thư đó, đây là nơi mà bộ phím tắt tiếp theo xuất hiện cho một nhiều tác vụ trong ứng dụng Thư dành cho Mac OS X.

Thủ thuật bàn phím ứng dụng thư hữu ích khác cho Mac

• Nhấn Command+R để trả lời cho thư hiện được chọn
• Nhấn Command+Shift+D để gửi thư hiện hoạt, trả lời hoặc chuyển tiếp
• Nhấn Command+Shift+U để đánh dấu là chưa đọc thư đã chọn
• Nhấn Command+N để tạo eMail mới message
• Nhấn Command+Shift+F để chuyển tiếp thư đã chọn
• Nhấn phím Return để mở thư đã chọn vào cửa sổ mới
• Sử dụng Command+W để đóng thư đang mở hoặc cửa sổ thư chính
• Sử dụng Command+0 (không) để quay lại cửa sổ xem thư nếu bạn vô tình đóng nó

Có nhiều phím tắt khác cho Thư trong MacOS X nhưng đây là một số phím tắt cần thiết đáng để ghi nhớ mà không bị quá tải với một số tùy chọn khó hiểu hơn. Khám phá các mục trong menu Thư sẽ tiết lộ nhiều mục khác và bạn luôn có thể tạo một tổ hợp phím tùy chỉnh cho một thứ gì đó nếu bạn phát hiện ra một chức năng của mục menu chưa có phím tắt đi kèm.

Hiện tại, ứng dụng Thư trong Mac OS X không bao gồm phím tắt “Tin nhắn tiếp theo” hoặc “Tin nhắn trước đó” độc lập với các phím mũi tên để chọn thư, điều này có thể dẫn đến một số nhầm lẫn cho những người dùng đã chuyển sang ứng dụng Thư trong Mac OS X làm ứng dụng email mặc định của họ, đặc biệt nếu họ đến Thư từ một ứng dụng email khác như MS Outlook hoặc Thunderbird. Lưu ý rằng không có phím tắt nào trong số các phím tắt này dành riêng cho bất kỳ phiên bản Mac OS X nào, chúng đã có trên Mac khá lâu và do đó sẽ hoạt động bất kể máy tính chạy MacOS Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Mac OS X Yosemite, Mavericks, Mountain Lion, Snow Leopard và có thể là bất kỳ phiên bản nào khác.

Xét rằng iOS bao gồm nút tin nhắn “Tiếp theo” và “Trước đó” trong ứng dụng Thư trên iPhone và iPad, sẽ không quá ngạc nhiên nếu một tính năng như vậy được thêm vào máy Mac vào một thời điểm nào đó trong tương lai. Trong thời gian chờ đợi, hãy sử dụng các phím mũi tên và phím cách, thủ thuật này hiệu quả và giúp duyệt qua rất nhiều email khá nhanh.