Gần như mọi máy chủ email đều có giới hạn kích thước tệp, thường nằm trong khoảng từ 10MB đến 40MB và bất kỳ tệp nào đính kèm với email lớn hơn giới hạn đó thường sẽ bị trả lại hoặc không gửi được. Apple đã đưa ra một giải pháp thú vị cho vấn đề này, gọi nó là Mail Drop.

Về cơ bản, MailDrop sẽ tự động phát hiện khi một tệp lớn được đặt trong email và hỏi xem bạn có muốn sử dụng Mail Drop cho tệp đính kèm thay vì cố gắng (và không thành công) gửi tệp đó qua máy chủ thư điện tử.Khi bạn chấp thuận yêu cầu MailDrop, tệp sẽ được tải lên máy chủ iCloud nơi người nhận sẽ nhận được liên kết tải xuống tệp đính kèm tệp, thay vì tệp đính kèm email trực tiếp. Nếu điều đó nghe có vẻ khó hiểu thì thực sự không phải vậy, về cơ bản, toàn bộ hoạt động đều được tự động hóa và hoạt động khá tốt.

Mail Drop đã được giới thiệu trong OS X Yosemite, vì vậy bạn với tư cách là người gửi sẽ cần chạy phiên bản OS X hiện đại để có thể sử dụng tính năng này trong ứng dụng Thư. Tuy nhiên, người nhận không cần phải chạy OS X Yosemite vì liên kết tải xuống tệp có sẵn cho bất kỳ người dùng nào trên mọi nền tảng.

Gửi tệp lớn bằng thư thả từ Mac OS X

Gửi một tệp hoặc tài liệu lớn bằng Mail Drop khá đơn giản và quá trình này gần như hoàn toàn tự động:

1. Từ ứng dụng Mac Mail, hãy tạo một email mới như bình thường
2. Đính kèm tệp lớn vào email, bằng nút đính kèm, phím tắt hoặc kéo và thả – lưu ý kích thước tệp sẽ xuất hiện bằng màu đỏ nếu tệp quá lớn, điều này cho biết nó sẽ kích hoạt MailDrop khi gửi



3. Cố gắng gửi email có tệp lớn như bình thường, bạn sẽ thấy ngay cửa sổ bật lên hỏi “Bạn có muốn gửi tệp đính kèm này bằng Mail Drop không?” – chọn “Use Mail Drop” để bắt đầu tải tệp lên iCloud



4. Đợi đến khi tệp tải lên xong và email sẽ gửi như bình thường

Các liên kết tải xuống được tạo từ Mail Drop sẽ vẫn hoạt động trong 30 ngày và sau đó tự động xóa. Bạn có thể gửi tối đa 5GB theo cách này, tuy nhiên, xin lưu ý rằng việc tải lên (và tải xuống) tệp 5GB sẽ mất một lúc.

Nhận tệp lớn bằng cách thả thư

Bắt đầu nhận tệp Mail Drop rất đơn giản và hoạt động trên mọi ứng dụng email hoặc ứng dụng khách trong mọi hệ điều hành.

1. Mở email mới với tệp đính kèm Mail Drop lớn
2. Nhấp vào liên kết “Nhấp để tải xuống” – kích thước tệp của tệp đính kèm Mail Drop sẽ được hiển thị, tệp này tải xuống từ máy chủ Apple iCloud và khá nhanh

Bạn sẽ nhận thấy một thông báo có nội dung như “Có sẵn tệp đính kèm cho đến ngày 14 tháng 6 năm 2019”, cho biết ngày hết hạn của tệp (tất cả các liên kết tệp sẽ hết hạn sau 30 ngày).

Trong ứng dụng OS X Mail, việc nhận tệp Mail Drop trông giống như tệp đính kèm tiêu chuẩn với tệp được nhúng (trong phiên bản OS X mới nhất) hoặc, nếu nhận được trong các phiên bản trước của máy Mac Ứng dụng thư, thay vào đó, nó sẽ hiển thị dưới dạng liên kết tải xuống:

Trên ứng dụng Mail của iPhone (hoặc iPad), bạn nhận được một tệp Mail Drop dưới dạng liên kết tải xuống, ngày hết hạn và kích thước tệp:

Mail Drop là một tính năng thực sự tuyệt vời và nó hoạt động hoàn hảo, nếu bạn định sử dụng tính năng này thường xuyên thì bạn nên đặt ứng dụng email mặc định của mình trong Mac OS X thành ứng dụng Thư, vì các ứng dụng của bên thứ ba không hỗ trợ gửi các tệp Mail Drop – tuy nhiên, hãy nhớ rằng các ứng dụng thư khách khác sẽ có thể nhận các tệp đó.

Lưu ý rằng nếu bạn sử dụng khả năng xóa tệp đính kèm trong ứng dụng Thư dành cho OS X, tệp đã tải xuống trước sẽ bị xóa nhưng liên kết tải xuống Mail Drop sẽ không bị xóa (dù sao cho đến khi hết hạn ).

Đối với những người quan tâm, khi tệp Mail Drop đang tải lên, quy trình “đám mây” sẽ bắt đầu chạy trong nền của OS X khi tệp được chuyển đến máy chủ từ xa để sau đó có thể truy xuất được thông qua liên kết tải xuống . Quá trình trên đám mây chiếm khoảng 4-7% CPU trong khi tải lên và không có tác động đáng kể đến hiệu suất của máy Mac, mặc dù nó có thể tiêu tốn nhiều băng thông internet của bạn khi tệp tải lên từ máy chủ.Tương tự, việc tải xuống tệp về cơ bản cũng giống như tải xuống bất kỳ tệp nào khác từ bất kỳ nơi nào khác trực tuyến và chỉ bị giới hạn bởi tốc độ kết nối internet của bạn.