Ứng dụng Mac Preview từ lâu đã bao gồm khả năng ký điện tử vào tài liệu bằng chữ ký, nhưng cho đến các phiên bản Mac OS X gần đây nhất, người dùng về cơ bản phải ký vào một tờ giấy rồi sử dụng Máy ảnh mặt trước của máy Mac để 'quét' và số hóa chữ ký. Điều đó đã thay đổi với các bản phát hành Mac OS hiện đại và nếu máy Mac của bạn đang chạy Sierra, El Capitan, Yosemite hoặc mới hơn, giờ đây bạn có thể ký tài liệu chỉ bằng bàn di chuột.

Tính năng chữ ký bàn di chuột của Xem trước rất dễ sử dụng mặc dù tính năng này vẫn bị ẩn một chút và không nhất thiết phải rõ ràng nếu bạn không biết tìm nó ở đâu. Tuy nhiên, các công cụ chữ ký của Bản xem trước rất hữu ích và giúp việc ký các biểu mẫu, hợp đồng và bất kỳ tài liệu nào khác trở nên dễ dàng đến mức tất cả người dùng Mac nhất định phải biết cách sử dụng.

Cách ký tài liệu bằng Công cụ chữ ký bàn di chuột trong Bản xem trước dành cho Mac OS X

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ ký một tệp PDF, nhưng bạn có thể áp dụng các chữ ký cho bất kỳ tệp nào sẽ mở trong ứng dụng Xem trước.

1. Mở tài liệu để ký trong ứng dụng Xem trước
2. Nhấp vào biểu tượng hộp công cụ nhỏ / cặp tài liệu gần phía bên phải của thanh công cụ tài liệu, thao tác này sẽ hiển thị Thanh công cụ Xem trước



3. Nhấp vào biểu tượng viết nguệch ngoạc (chữ ký)



4. Chọn “Bàn di chuột” rồi nhấp vào bên trong hộp để bắt đầu vẽ chữ ký (tùy chọn Máy ảnh được mô tả tại đây)



5. Bấm vào Xong, sau đó chọn chữ ký từ biểu tượng viết nguệch ngoạc để đặt chữ ký vào tài liệu, kéo chữ ký vào vị trí và thay đổi kích thước cho phù hợp



6. Lưu tệp với chữ ký như bình thường

Khi tệp của bạn được lưu, bạn có thể gửi tài liệu đã ký qua email, tải tài liệu đó lên qua biểu mẫu web, bất kỳ điều gì khác cần thiết. Chữ ký bạn đã tạo bằng bàn di chuột được lưu vào ứng dụng Xem trước, vì vậy, bạn có thể nhanh chóng truy cập lại chữ ký đó trong tương lai để ký một tài liệu chỉ bằng cách chọn chữ ký đó từ nút Chữ ký.Trừ khi bạn muốn sử dụng chữ ký mới hoặc chữ ký khác, bạn không cần thực hiện lại các bước tạo.

Phương pháp bàn di chuột này thực sự là cách đơn giản và nhanh nhất để ký nội dung nào đó trên máy Mac của bạn và phương pháp này hoạt động với bất kỳ bàn di chuột nào, có thể là Bàn di chuột ma thuật hoặc bàn di chuột được tích hợp trong MacBook Air hoặc MacBook Pro. Hãy hy vọng tính năng tương tự cũng sẽ xuất hiện trên iPhone và iPad.

Hãy nhớ rằng cách đây không lâu, nếu bạn cần ký và gửi tài liệu qua email cho ai đó, bạn phải in tệp ra, ký bằng bút rồi quét tài liệu đã in đó lại vào máy tính. Và hãy đối mặt với nó, nhiều người dùng Windows và Mac vẫn thực hiện thói quen in & ký & quét, đặc biệt là những người không biết rằng tính năng chữ ký được bao gồm trong Mac OS X! Lần tới khi bạn cần ký một cái gì đó? Chỉ cần sử dụng bàn di chuột của bạn hoặc nếu bạn không chạy các phiên bản Mac OS X mới nhất, hãy sử dụng máy ảnh để quét chữ ký thay vào đó, cả hai đều dễ dàng và hoạt động rất tốt.

Hãy nhớ rằng khả năng ký tài liệu bằng bàn di chuột của bạn trên máy Mac yêu cầu phải có bản phát hành Mac OS hiện đại, mọi phần mềm hệ thống ngoài 10.10 sẽ có tính năng này trong Bản xem trước cho Mac.