Cách xóa mật khẩu khỏi tệp PDF trong Mac OS X
Nhiều người dùng gửi đi gửi lại các tài liệu PDF chứa dữ liệu nhạy cảm sẽ đặt mật khẩu bảo vệ các tệp khỏi máy Mac của họ để chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể đọc và truy cập dữ liệu có trong tài liệu. Điều này khá phổ biến với mọi thứ, từ hợp đồng đến hồ sơ kế toán và tài chính, và đôi khi yêu cầu xóa mã hóa mật khẩu khỏi cùng tài liệu PDF đó cũng phổ biến không kém.
Để xóa mật khẩu khỏi tệp PDF trên máy Mac, bạn sẽ sử dụng cùng một ứng dụng OS X Preview cũng có thể được sử dụng để bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu. Quá trình này khá đơn giản:
Xóa Mật khẩu PDF khỏi Tệp PDF trong Mac OS X bằng Bản xem trước
- Mở tệp PDF được mã hóa vào Xem trước và nhập mật khẩu như bình thường để truy cập vào tài liệu – trước tiên bạn phải mở khóa tài liệu để có thể xóa mật khẩu khỏi tệp PDF, tệp đã được mã hóa và không thể làm như vậy nếu không có (ít nhất là đối với hầu hết người dùng)
- Chọn menu “Tệp” và chọn “Lưu dưới dạng”
- Lưu tệp dưới dạng PDF mà không chọn mã hóa, chỉ cần bỏ chọn mã hóa
Nếu bạn lưu đè lên tệp hiện có, nó sẽ xóa tài liệu, nếu không, lưu dưới dạng tên tệp mới sẽ tạo một tệp PDF phụ mới không có mật khẩu bảo vệ
Việc lưu lại một tệp PDF được bảo vệ mà không có mật khẩu được mã hóa sẽ xóa hoàn toàn mật khẩu khỏi tài liệu mới, cho phép gửi và xem tài liệu như bình thường mà không cần nhập mật khẩu. Nếu vì một lý do nào đó, thủ thuật này hoạt động (và không có lý do gì không nên làm như vậy), bạn có thể thử lưu lại tệp PDF bằng một lần nhấn phím, về cơ bản sẽ gửi quy trình tạo PDF thông qua chức năng in thay vì chức năng Lưu dưới dạng của hệ điều hành X.
Theo cách tương tự, bạn cũng có thể sử dụng thủ thuật này để thay đổi mật khẩu trên tệp PDF được bảo vệ, đơn giản bằng cách lưu tệp mà không cần mật khẩu, sau đó lưu lại tệp một lần nữa bằng mật khẩu mới. Điều đó nghe có vẻ hơi mất công, nhưng đó là một quá trình nhanh chóng và chắc chắn sẽ đánh bại việc chia sẻ mật khẩu chính với những người dùng khác nếu bạn tình cờ đặt một mật khẩu không phù hợp để chia sẻ.
Cảm ơn Jordan về ý tưởng mẹo.