Nếu bạn đã từng in bất cứ thứ gì từ máy tính, chắc chắn bạn sẽ cố gắng in thứ gì đó mà bạn sớm phát hiện ra là không cần thiết. Bất chấp điều đó, thay vì để công việc in tiếp tục và gây lãng phí mực và giấy, điều tốt nhất nên làm là hủy công việc hoặc nhiều công việc in của máy in. Có một số cách để hủy in trong Mac OS X, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ nhất bằng cách sử dụng một công cụ máy in đơn giản được tích hợp trên tất cả các máy Mac.

Việc truy cập tiện ích quản lý máy in và tất cả các mục trong hàng đợi in trong OS X có thể được thực hiện theo hai cách và công cụ in này hiển thị tất cả các lệnh in trong hàng đợi và cho phép bạn tương tác với chúng theo cách thủ công để hủy bỏ và hoãn các lệnh in đối với bất kỳ và tất cả các máy in được liên kết với máy Mac.

Phương pháp 1: Truy cập Bộ đệm Máy in & Hủy Công việc In từ Mac Dock

Đây là cách tiếp cận đơn giản nhất và sẽ phù hợp với hầu hết người dùng OS X. Bộ đệm máy in sẽ ẩn trừ khi lệnh in đang hoạt động được xếp hàng đợi, tạm dừng hoặc đang cố gắng in, vì vậy, giả sử bạn đang ở trong tình huống đó, chỉ cần tìm biểu tượng máy in trong Mac Dock. Di chuột qua biểu tượng máy in sẽ hiển thị tên máy in (hoặc địa chỉ IP như ở đây), nhấp vào đó để mở tiện ích máy in:

Khi bạn đang ở trong tiện ích máy in, hãy chọn (các) lệnh in mà bạn muốn xóa khỏi hàng đợi và nhấp vào các nút (X) bên cạnh tên của chúng để xóa chúng khỏi lệnh in, thao tác này sẽ hủy công việc đó và xóa hàng đợi.

Bạn cũng có thể chọn một mục trong hàng đợi in và nhấn Command+Delete để xóa hoặc xóa mục đó khỏi menu Công việc.

Phương pháp 2: Mở Hàng đợi In từ Tùy chọn để Hủy Công việc In

Tùy chọn khác là truy cập hàng đợi in từ Tùy chọn hệ thống máy in, bạn sẽ kết thúc ở cùng một nơi như bạn đã làm trong phương pháp trước. Thực hiện việc này nếu vì lý do nào đó mà biểu tượng máy in không hiển thị trong OS X Dock hoặc nếu bạn muốn đi theo lộ trình Preferences:

1. Mở menu  Apple và đi đến “Tùy chọn hệ thống” và chọn Máy in
2. Chọn máy in đang hoạt động và chọn nút “Mở hàng đợi in”
3. Chọn và hủy (các) lệnh in như mong muốn, hủy và xóa chúng khỏi hàng đợi in

Đây là giao diện của nút hàng đợi máy in trong OS X:

Quản lý các công việc được xếp hàng giống nhau bất kể bạn truy cập tiện ích máy in như thế nào:

Không quan trọng bạn sử dụng phương pháp nào để truy cập hàng đợi in trên máy Mac, việc hủy, giữ, tiếp tục hoặc xóa mọi thứ đều giống nhau. Điều này cũng áp dụng cho tất cả các phiên bản OS X, cho dù là Mavericks như minh họa ở đây hay OS X Yosemite hay bất kỳ phiên bản nào khác trên máy Mac.

Trong một số trường hợp hiếm gặp, hàng đợi máy in sẽ từ chối hoạt động và không chấp nhận đầu vào hoặc thậm chí không tải. Nếu bạn đang ở trong một số tình huống in thực sự nghiêm trọng, bạn luôn có thể dùng toàn lực để đặt lại toàn bộ hệ thống quản lý máy in trong Mac OS X, cách này hầu như luôn giải quyết được sự cố, mặc dù nó sẽ yêu cầu thiết lập lại máy in.

Nếu vì lý do nào đó bạn cần xem lại lịch sử in của mình, chức năng cốc sẽ hoạt động để nhanh chóng hiển thị thông tin đó thông qua trình duyệt web (vâng, nghiêm túc mà nói, trình duyệt web sẽ xem xét lịch sử in của bạn!).

Nhân tiện, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn và môi trường làm việc, thường chỉ cần in ra tệp PDF là đủ, tệp này có thể được gửi qua email và truy cập phổ biến bằng mọi thiết bị có thể tưởng tượng được trên thế giới. Và nó chắc chắn đánh bại phương pháp cổ xưa là sử dụng một số loại máy dễ xảy ra sự cố để nhuộm mực lên các tờ giấy bằng sợi gỗ chết đã được nén chặt đã được sửa đổi nhiều, nhưng xét cho cùng thì đôi khi việc in giấy vật lý cũng cần thiết.