Các phiên bản hiện đại của ứng dụng Mac Mail hỗ trợ tính năng chú thích PDF và hình ảnh dễ sử dụng có tên là MarkUp. MarkUp cho phép người dùng thực hiện nhanh các tác vụ chú thích như vẽ trên hình ảnh, thêm ghi chú hoặc thậm chí thêm chữ ký, về cơ bản, đây là bộ công cụ chỉnh sửa ứng dụng Xem trước nhưng có sẵn ngay lập tức trong Mail dành cho Mac OS X, nghĩa là bạn sẽ không phải rời khỏi ứng dụng và lưu lại tài liệu để sử dụng nó.

Sử dụng MarkUp trong Mail cho Mac OS X khá dễ dàng mặc dù việc truy cập bộ công cụ bị ẩn một chút, đây là tất cả những gì bạn cần làm để mang lại các tính năng chú thích email:

Cách sử dụng đánh dấu trong thư dành cho máy Mac

1. Từ ứng dụng Mac Mail, mở bất kỳ email nào có tệp đính kèm (đây có thể là tệp đính kèm email của riêng bạn hoặc thư trả lời cho một email khác có tệp đính kèm)
2. Nhấp vào tệp đính kèm và ở góc trên bên phải, chọn menu kéo xuống, sau đó chọn “Đánh dấu”



3. Chọn từ danh sách công cụ MarkUp: vẽ tự do, vẽ véc-tơ, hình, văn bản, chữ ký, độ rộng đường kẻ, màu đường kẻ, màu tô, kiểu phông chữ và khuôn mặt phông chữ
4. Vẽ, viết hoặc đánh dấu hình ảnh theo ý muốn, sau đó nhấp vào “Xong” khi hoàn tất

Giờ đây, tệp đính kèm sẽ được đánh dấu bằng bất kỳ hình vẽ, chú thích hoặc đánh dấu nào của bạn, bạn có thể gửi miễn phí trong email hoặc dưới dạng thư trả lời.

Tính năng chú thích Mail MarkUp yêu cầu phiên bản Mac OS X hiện đại, mọi phiên bản sau 10.10 sẽ hỗ trợ chức năng này một cách tự nhiên. Các phiên bản trước đó không có khả năng MarkUp được tích hợp trong ứng dụng Thư và thay vào đó sẽ yêu cầu người dùng lưu tệp đính kèm, chú thích tệp đó theo cách thủ công trong Bản xem trước, sau đó đính kèm lại tệp vào ứng dụng Thư. Đối với người dùng di động có iPhone và iPad, iOS 9 cũng bao gồm các tiện ích đánh dấu tương tự.

Nếu bạn là người dùng ứng dụng Xem trước thường xuyên, bạn sẽ nhận thấy bộ công cụ MarkUp về cơ bản giống hệt các công cụ đánh dấu có sẵn trong trình xem ảnh của OS X, bao gồm cả chức năng quét chữ ký số và ký hiệu có chức năng bàn di chuột, mặc dù những thứ còn thiếu là những thứ như khả năng chỉnh màu và thay đổi kích thước cũng như các chức năng để xem dữ liệu và vị trí EXIF.