Cách Xuất Danh bạ từ Mac OS X
Mục lục:
Xuất thông tin liên hệ từ ứng dụng Danh bạ trên máy Mac cũng có thể hoạt động như một cách để sao lưu thông tin liên hệ đã lưu vào một tệp vCard hoặc tệp .abbu, sau đó có thể nhập tệp này vào một ứng dụng sổ địa chỉ khác , một ứng dụng Danh bạ khác của máy Mac hoặc chỉ được lưu trữ ở nơi khác làm bản sao lưu. Với tình huống sau, hãy nhớ rằng nếu bạn sử dụng iCloud trong Mac OS X và iOS, Danh bạ sẽ sao lưu vào iCloud theo mặc định, điều đó có nghĩa là việc sử dụng chức năng xuất làm bản sao lưu sẽ là một bản sao lưu bổ sung hoặc một phương tiện thay thế. sao lưu nếu tính năng đó bị tắt vì lý do nào đó.
Cách Xuất Tất cả Danh bạ từ Ứng dụng Danh bạ Mac OS X
Thao tác này sẽ xuất toàn bộ sổ danh bạ từ ứng dụng Danh bạ Mac OS X thành tệp:
- Mở ứng dụng “Danh bạ” trong Mac OS, nằm trong thư mục /Applications/, Launchpad hoặc Spotlight
- Click vào “All Contacts” từ menu bên trái, sau đó nhấn Command+A để Select All (hoặc vào menu Edit và chọn “Select All”)
- Từ menu “Tệp” của Danh bạ, đi xuống menu “Xuất…” và chọn một trong các tùy chọn sau:
- Export vCard – Thao tác này sẽ tạo tệp VCF (vCard) với tất cả thông tin liên hệ được lưu trữ trong ứng dụng, tệp vCard là tiêu chuẩn chung và sẽ tương thích nhất với nhiều nền tảng, kể cả Mac OS khác Ứng dụng X, iOS, Windows, Android, Blackberry, v.v. – được khuyến nghị để tương thích tối đa với thông tin liên hệ được lưu trữ, đặc biệt là để sao lưu
- Lưu trữ Danh bạ – Thao tác này sẽ tạo tệp .abbu với tất cả thông tin liên hệ được lưu trữ bên trong, abbu là định dạng độc quyền cho ứng dụng Danh bạ và ứng dụng Sổ địa chỉ từ các phiên bản Mac OS X cũ hơn, làm cho định dạng này phù hợp cho người dùng Mac – ít được đề xuất hơn do thông tin địa chỉ chủ yếu tương thích với các ứng dụng cụ thể của Mac
- Lưu tệp như thường lệ, đặt tệp ở nơi dễ truy cập cho bất kỳ nhu cầu nào của bạn, chẳng hạn như Màn hình nền
Thao tác này sẽ tạo tệp danh bạ đã xuất có biểu tượng sau:
Toàn bộ danh sách liên hệ đã xuất thường khá nhỏ và hiệu quả, ví dụ: một sổ gồm 500 liên hệ hoặc tương tự sẽ có dung lượng vài trăm kilobyte, giúp bạn dễ dàng chuyển khi cần.
Cách Xuất một Liên hệ từ Mac
Nếu bạn muốn xuất một liên hệ từ ứng dụng Danh bạ Mac trong Mac OS X, bạn cũng có thể làm điều đó:
- Từ ứng dụng Danh bạ, tìm kiếm từng người hoặc liên hệ mà bạn muốn lưu
- Khi đã chọn liên hệ đó, hãy chuyển đến menu “Tệp” và chuyển đến menu “Xuất”, chọn 'Xuất vCard' (được khuyến nghị) hoặc 'Lưu trữ Danh bạ' (ít được đề xuất hơn)
- Lưu một liên hệ dưới dạng bất kỳ tệp nào khác
Một liên hệ đã xuất sẽ có biểu tượng giống như toàn bộ sổ địa chỉ gồm các liên hệ, nhưng kích thước tệp sẽ nhỏ hơn.
Cách xuất nhiều danh bạ từ máy Mac vào một thẻ VC
Một tùy chọn khác là xuất nhiều liên hệ nhưng không xuất toàn bộ danh sách liên hệ. Để thực hiện việc này, bạn sẽ sử dụng các phím chọn như thông thường trong Mac OS X:
- Từ ứng dụng Danh bạ, giữ phím SHIFT để chọn nhóm gồm nhiều liên hệ liên tục
- Giữ phím COMMAND và bấm vào nhiều liên hệ để chọn nhiều liên hệ không liên tục
- Nhấp chuột phải và chọn “Xuất dưới dạng vCard” hoặc vào menu Tệp > Xuất như trước
Bạn có thể sử dụng thủ thuật phím chọn nhiều để xuất một nhóm liên hệ, một vài liên hệ hoặc một nhóm liên hệ, không có giới hạn về số lượng lựa chọn. Bạn cũng có thể chọn “Chọn tất cả” rồi sử dụng các phím chọn này để bỏ chọn các liên hệ nhằm loại trừ khỏi danh sách liên hệ đã xuất.
Làm việc với Tệp Danh bạ vCard đã Xuất
Cho dù bạn đã xuất tất cả địa chỉ liên hệ hay chỉ một địa chỉ liên hệ, giờ đây tệp đã được lưu (giả sử đó là tệp vCard .vcf vì đây là định dạng được khuyến nghị để xuất), bạn có thể trực tiếp gửi email cho ai đó, gửi email cho chính bạn trong Gmail, Yahoo hoặc Outlook ở bản sao lưu thứ cấp, tải nó lên DropBox, lưu nó vào ổ đĩa ngoài hoặc làm bất cứ điều gì cần thiết khác.
Điều tuyệt vời về tệp vCard là tệp gần như tương thích toàn cầu, bạn có thể dễ dàng nhập tệp vào bất kỳ ứng dụng Danh bạ nào khác trên máy Mac chỉ bằng cách bấm đúp vào tệp và nếu bạn gửi tệp vcf đó qua email cho bất kỳ iPhone, iPad hoặc iPod touch khác để nhập danh bạ vào thiết bị đó mà không cần phải sử dụng iTunes hoặc cùng iCloud cho thiết bị đó. Tình huống đó về cơ bản cũng giống với việc gửi vcf qua email tới điện thoại Windows hoặc Android, điện thoại này cũng sẽ nhận ra dữ liệu liên hệ và cung cấp tùy chọn để nhập dữ liệu đó vào các thiết bị đó.
Xuất ứng dụng Danh bạ Trực tiếp chỉ dành cho máy Mac, nhưng như đã đề cập trước đó, nếu bạn sử dụng iCloud với Mac OS X và iOS thì thông tin liên hệ tương tự cũng sẽ được lưu trữ trong iCloud. Điều này làm cho thông tin liên hệ tự động đồng bộ hóa với bất kỳ thiết bị iOS nào khác sử dụng cùng một ID Apple, nhưng một lợi ích khác của điều đó là bạn thực sự có thể xuất cùng một thông tin Danh bạ trực tiếp từ iCloud bằng bất kỳ trình duyệt web nào, điều này có thể hữu ích nếu bạn không ở gần máy Mac hoặc iPhone của bạn với thông tin bạn cần.Sử dụng iCloud theo cách đó cũng cung cấp một trong những cách dễ dàng hơn để xuất tệp vcf của danh bạ được sao lưu từ iPhone và bạn cũng có thể nhập tệp vcf từ trang web iCloud, điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn đang cố gắng khôi phục liên hệ đã xóa mà bạn hiện cần.
Phương pháp nêu trên rõ ràng áp dụng cho các phiên bản Mac OS X hiện đại có ứng dụng “Danh bạ”, bao gồm Mojave, Catalina, Big Sur, El Capitan, Yosemite, Mavericks và Mountain Lion, nhưng nếu phiên bản của bạn của Mac OS X cũ hơn, bạn sẽ tìm thấy một phương pháp tương tự từ ứng dụng Sổ địa chỉ, ngoại trừ các phiên bản trước của Mac OS X sẽ bị giới hạn lưu tệp .abbu mà không cung cấp định dạng vCard .vcf ưa thích. Về cơ bản, điều đó có nghĩa là bạn cần chuyển đổi tệp abbu thành csv hoặc vcf để nhập tệp đó vào hệ điều hành thay thế, nếu không, bạn có thể nhập tệp abbu đã lưu đó vào phiên bản hiện đại của ứng dụng Danh bạ Mac, sau đó xuất lại tệp đó bằng các hướng dẫn ở trên tới tệp vCard.
