Thiết lập máy Mac nổi bật trong tuần này đến với chúng ta từ Geoff Adams-Spink, một nhà báo và chủ tịch tổ chức phi chính phủ, người có thiết lập máy trạm hai bàn làm việc tuyệt vời giúp sử dụng hiệu quả một số thành phần trợ năng thực tế và nhiều loại ứng dụng. Hãy bắt đầu và tìm hiểu thêm một chút…

Hãy cho chúng tôi biết một chút về bản thân bạn và lý do bạn chọn thiết lập máy Mac cụ thể này?

Tôi là Geoff Adams-Spink, tôi là một nhà báo chuyên nghiệp và tôi phân chia thời gian của mình cho việc viết lách, nói trước công chúng, phát sóng, đào tạo và tư vấn. Adams-Spink Ltd là phương tiện tiếp thị cho các dịch vụ của tôi. Tôi cũng là chủ tịch của một tổ chức phi chính phủ quốc tế (EDRIC) về dị tật chân tay bẩm sinh và làm rất nhiều công việc quản lý nội dung trang web và truyền thông xã hội cũng như chỉnh sửa video cho họ.

Tôi có hoàn cảnh hơi bất thường vì tôi bị khuyết tật ở chi trên và tôi được xác nhận là bị mù (mặc dù tôi có một số thị lực còn sót lại hữu ích). Điều này có nghĩa là tôi sử dụng hiệu quả tất cả các tính năng trợ năng tích hợp sẵn của máy Mac và tôi làm việc với một trợ lý, người này giúp tôi đọc và nhập rất nhiều bằng cách điều khiển máy Mac của tôi từ một máy Mac riêng biệt trên bàn của cô ấy.

Thiết lập máy Mac hiện tại của bạn bao gồm những phần cứng nào?

Máy chính của tôi, máy trên bàn của tôi, là iMac Retina 5K với bộ xử lý Intel Core i7 4 GHz với HD 3TB và RAM 32GB. Tôi thực hiện khá nhiều chỉnh sửa video bằng Final Cut Pro X nên có một ổ cứng Thunderbolt 8TB được kết nối vĩnh viễn.

Bàn phím chữ in lớn của LogicKeyboard không phải là tiêu chuẩn, bàn phím này có chữ in lớn và được mua từ RNIB (Viện Hoàng gia dành cho người mù) tại Vương quốc Anh. Con chuột là Bi xoay không dây của Logitech – Tôi đã sử dụng cùng một thiết bị trỏ trong mười năm và sẽ không thay đổi nó vì bất cứ điều gì.

Máy tính xách tay là MacBook Air 13″ với bộ xử lý Intel Core i7 1,7 GHz với HD 500 GB và RAM 8GB. Điều này được sử dụng khi làm việc xa văn phòng tại nhà, thuyết trình, ghi chú cuộc họp và xử lý email, v.v. ở phía sau xe taxi. Tôi thích rằng mọi thứ đều được đồng bộ hóa qua iCloud, Dropbox, Hand Off, v.v. Tôi cũng là người mới chuyển đổi sang Evernote để quản lý khối lượng công việc của mình.

iPhone là iPhone 6 128GB và iPad là iPad Air 128GB. Chúng tôi thường sử dụng iPad Air với bàn phím Zaggkeys bên ngoài. Đã đến lúc Apple hội tụ MacBook Air với một chiếc iPad đầy đủ tính năng để tránh phải có hai thiết bị – nhưng tại sao họ lại làm như vậy?

Tôi sử dụng một chiếc kẹp cổ ngỗng dành cho iPad tương đối rẻ, nghĩa là tôi có thể mang nó đến các cuộc họp hoặc làm việc ở tầng dưới bàn ăn và đặt iPad ở độ cao thoải mái và an toàn để tránh gây thêm tổn thương cho lưng của tôi.

Trên bàn của trợ lý của tôi là một chiếc iMac cũ hơn, 27 inch (cuối năm 2012) với bộ xử lý Intel Core i7 3,4 GHz với 3TB HD và 32GB RAM. Chúng tôi sử dụng tính năng chia sẻ màn hình cả ngày để cô ấy có thể hỗ trợ tôi trong hầu hết các công việc của tôi, bao gồm xử lý văn bản, bảng tính, quản lý CMS của ba trang web, chỉnh sửa video, quản lý tác vụ qua Evernote và lên lịch truyền thông xã hội bằng HootSuite. Nếu không có tính năng chia sẻ màn hình, chúng ta sẽ gặp rắc rối lớn. Tôi đã làm việc tại BBC trong 22 năm về PC, và ở đó trợ lý của tôi phải có cả một rừng dây và một thiết bị chuyển mạch khổng lồ kết nối hai máy của chúng tôi với nhau. Ở nhà, tôi đã chuyển sang máy Mac vào năm 2009, vì vậy khi tôi rời BBC vào năm 2011, việc biến Adams-Spink Ltd thành một công ty Mac/iOS là điều không cần bàn cãi.Trợ lý hiện tại của tôi, Lauren, đang sử dụng iPhone 5S cũ của tôi nên cô ấy có thể làm việc cho tôi ở nhà trên MacBook Pro của riêng cô ấy và khi đang di chuyển từ iPhone của cô ấy.

Tôi có một chiếc bàn ngồi/đứng có động cơ và tôi dành phần lớn thời gian trong ngày làm việc để đứng vì nó tốt cho sức khỏe hơn và để bảo vệ lưng mà tôi bị thương (trượt đĩa đệm) cách đây 20 năm. Vì vậy, tôi cũng sử dụng ghế Salli Saddle thay vì ghế văn phòng tiêu chuẩn giúp tôi ngồi thẳng hơn và chịu một phần trọng lượng cơ thể lên chân và đùi.

Tất cả các máy trong văn phòng đều được sao lưu trên Hộp thời gian 3TB và tất cả các tệp và thư mục công việc của tôi đều có trên Dropbox – vì vậy không có vấn đề gì với việc sao lưu. Tôi tin tưởng chắc chắn vào việc tối đa hóa sức mạnh xử lý, dung lượng HD, RAM và các tùy chọn sao lưu. Bạn không thể quá cẩn thận!

Bạn có bất kỳ thiết bị Apple nào khác không được hiển thị ở đây không?

Có ba chiếc Apple TV xung quanh nhà được kết nối với mỗi màn hình plasma và rất nhiều loa không dây, từ loa tắm bluetooth £10 rẻ tiền và vui nhộn cho đến Bose SoundTouch trong phòng ngủ, một chiếc Zeppelin hơi thất thường Không khí trong nhà bếp và âm thanh vòm Sony 5.1 trong phòng khách để tôi có thể phát nhạc qua Apple TV. Một trong những dự án của tôi trong tương lai là kết nối toàn bộ ngôi nhà bằng âm thanh wifi, bao gồm cả phòng tắm.

Tôi có một nhà bếp rộng rãi mà đôi khi tôi sử dụng làm phòng họp và có thể chiếu nội dung của MacBook Air hoặc iPad lên màn hình plasma 42 inch qua Apple TV là một lợi thế thực sự.

iPhone của tôi kết nối với hệ thống âm thanh trên cả Jaguar S Type và VW Scirocco của tôi để phát nhạc và tôi vẫn giữ một chiếc iPod Classic 160GB trong Jag, nơi chứa phần lớn thư viện nhạc của tôi.Nhân tiện, tôi yêu thích dịch vụ Apple Music – có quyền truy cập vào rất nhiều nhạc chỉ với một gói đăng ký nhỏ hàng tháng chắc chắn là cách tốt nhất và tôi nghĩ dịch vụ này có chất lượng vượt trội hơn hẳn so với bất kỳ dịch vụ nào do Spotify cung cấp.

Bạn sử dụng ứng dụng nào thường xuyên nhất? Có ứng dụng thiết yếu nào mà bạn không thể thiếu không?

Thiết lập Apple của tôi sử dụng đầy đủ các ứng dụng từ Pages, Numbers, Keynote (thỉnh thoảng), Final Cut Pro, v.v. Đối với các bài thuyết trình, tôi thích tính linh hoạt của Prezi và để quản lý tác vụ, tôi là người mới sử dụng Evernote, tính linh hoạt mà tôi thực sự đánh giá cao. Mặc dù email doanh nghiệp của tôi có trên Google Apps nhưng tôi muốn sử dụng ứng dụng Mail gốc của Apple để đảm bảo tích hợp được khai thác triệt để.

Các ứng dụng thường xuyên mở trên máy Mac: Tất nhiên là có Mail, Pages, Safari, Numbers, Messages và Evernote. Tôi giữ ổ cứng trên tất cả các máy gọn gàng bằng CleanMyMac 3.

Câu chuyện trên iOS cũng gần giống như vậy – và tôi thích tích hợp Hand-Off giữa iOS và OS X. Điều này có nghĩa là chúng tôi có thể làm việc liền mạch giữa văn phòng tại nhà và môi trường bên ngoài cơ sở mà không phải bỏ lỡ một nhịp.

Toàn bộ cuộc sống của tôi bây giờ là ở Evernote – Tôi sẽ không biết phải làm gì hàng ngày nếu nó đột nhiên ngừng hoạt động!

Để giải trí, tôi sử dụng iBooks và ứng dụng Kindle để đọc sách điện tử (tôi thích khả năng phóng to văn bản ở kích thước phù hợp với tôi) và audible.com chứa thư viện sách nói khổng lồ của tôi. Tôi truy cập qua ứng dụng trên iPad hoặc iPhone.

Bạn có bất kỳ mẹo về năng suất hoặc chi tiết bổ sung nào muốn chia sẻ không?

Đối với người khuyết tật, Apple là thương hiệu không thể bỏ qua. Khả năng truy cập được tích hợp vào mọi thiết bị, nó chỉ cần kích hoạt. Tôi sử dụng Zoom trên cả thiết bị OS X và iOS và khi phải đọc một bài báo dài, tôi thường đọc văn bản bằng âm sắc du dương của giọng nói tiếng Anh, Daniel, người sẽ vượt qua vòng tuyển chọn với tư cách là phát thanh viên của BBC.

Một điều đáng thất vọng lớn với môi trường Mac OS X là phần mềm nhận dạng giọng nói Dragon Dictate dành cho Mac bị tụt hậu so với phần mềm tương đương trên PC.Một số đồng nghiệp bị khuyết tật của tôi giữ một máy tính xách tay PC chỉ để họ có thể sử dụng Dragon Dictate mà không cần phải sử dụng phiên bản Mac. Đã đến lúc Nuance đồng bộ hóa chức năng trên cả hai nền tảng!

–

Bạn có thiết lập máy Mac hoặc máy trạm Apple tuyệt vời nào muốn chia sẻ với OSXDaily không? À, bạn đang đợi gì vậy! Truy cập vào đây để bắt đầu bằng cách trả lời một số câu hỏi về phần cứng của bạn, cách bạn sử dụng thiết bị Apple của mình và chụp một vài bức ảnh chất lượng cao, sau đó gửi ảnh về. Nếu bạn chưa sẵn sàng chia sẻ thiết lập của riêng mình, điều đó cũng không sao , thay vào đó, bạn có thể duyệt qua các thiết lập máy Mac nổi bật trước đây của chúng tôi tại đây.