Luôn Hiển thị Tên đầy đủ & Địa chỉ Email của Người nhận trong Thư dành cho Mac OS X
Bạn có thể nhận thấy rằng khi soạn và trả lời email trong ứng dụng Mac Mail, chỉ có tên người nhận hiển thị trong các trường “Tới” và “CC”. Đây là một tính năng có tên là “Địa chỉ thông minh”, ẩn tên đầy đủ và địa chỉ email khỏi chế độ xem, tính năng này có thể giúp giảm sự lộn xộn của màn hình, nhưng đối với một số người dùng, tính năng này có thể dẫn đến việc gửi nhầm email đến một địa chỉ dài, vì địa chỉ email không được hiển thị rõ ràng trong các phần Tới, CC và BCC.
May mắn thay, với một điều chỉnh cài đặt nhanh, bạn có thể để Thư luôn hiển thị tên đầy đủ và địa chỉ email của bất kỳ người nhận nào trong ứng dụng Thư của OS X, nhờ đó giúp dễ dàng xác nhận trực quan rằng email của bạn đang được gửi được gửi đến nơi thích hợp.
Cách hiển thị địa chỉ email đầy đủ & tên người nhận trong ứng dụng Mac Mail
- Mở ứng dụng Thư nếu bạn chưa làm như vậy rồi chuyển đến menu “Thư” và chọn “Tùy chọn
- Chọn tab “Đang xem”
- Bỏ chọn hộp “Sử dụng địa chỉ thông minh” – bên dưới hộp này, bạn sẽ thấy ghi chú về “Tắt tính năng này để luôn hiển thị tên và địa chỉ”. đó chính xác là những gì chúng tôi đang muốn làm
- Đóng tùy chọn và chuyển đến bất kỳ cửa sổ soạn email hoặc trả lời nào, nhập địa chỉ email hoặc liên hệ như bình thường và bạn sẽ thấy sự khác biệt – tên đầy đủ và địa chỉ email sẽ được hiển thị
Đây là thông tin nhanh trước và sau khi bật cài đặt, với tính năng Sử dụng địa chỉ thông minh được bật, địa chỉ email chỉ được hiển thị dưới dạng tên người nhận và chính địa chỉ thực sẽ bị cắt bớt – không có địa chỉ email nào được hiển thị ở tất cả:
Khi tắt Địa chỉ thông minh, bạn sẽ thấy tên người nhận đầy đủ và địa chỉ email đầy đủ của người nhận, chính xác như mong muốn:
Đây là cài đặt hữu ích để bật, đặc biệt nếu bạn làm việc với những cá nhân có nhiều địa chỉ email, vì bạn rất dễ vô tình gửi thư đến sai địa chỉ email do tính năng tự động hoàn tất. Điều này càng phù hợp hơn với các tab Thư và gửi thư đến những người khác có cùng tên.Việc này cũng rất có giá trị nếu nhiều địa chỉ liên hệ của bạn có cùng tên hoặc chỉ có tên tương tự, vì điều này có thể ngăn thư gửi đến vị trí hoàn toàn sai.
Đây là một thủ thuật đơn giản có thể cải thiện việc gửi nhầm email trong ứng dụng Mac OS X Mail, hãy thử. Nếu không thích, bạn luôn có thể bật lại Địa chỉ thông minh và ẩn chi tiết người nhận địa chỉ gửi email.
Bạn muốn xem một số thủ thuật ứng dụng Thư tuyệt vời khác? Chúng tôi có rất nhiều ở đây.