Nhiều người dùng muốn đặt chữ ký tự động được đưa vào email gửi đi của họ và đối với những người muốn có chữ ký email cách điệu và có phần tương tác, họ sẽ muốn tạo cái được gọi là chữ ký HTML. Chữ ký HTML cho phép tạo kiểu văn bản khác nhau như in đậm, in nghiêng, kích thước phông chữ và có lẽ phù hợp nhất với nhiều người là bao gồm những thứ như số điện thoại hoặc liên kết đến trang web và địa chỉ xã hội.

Đối với người dùng Mac muốn tạo và đặt chữ ký HTML, quá trình này thực sự khá đơn giản trong ứng dụng Thư của Mac OS. Bạn thực sự có thể tạo bao nhiêu chữ ký bạn muốn và thậm chí đặt các chữ ký khác nhau cho các tài khoản email khác nhau. Chúng ta sẽ hướng dẫn cách tạo và đặt chữ ký HTML đơn giản trong Mail trên máy Mac.

Cách tạo và đặt chữ ký HTML cho thư trong Mac OS X

Điều này giống nhau trong tất cả các phiên bản của ứng dụng Thư dành cho Mac OS:

1. Từ ứng dụng Mac Mail, tạo một email mới – điều này chỉ đơn giản là để tạo chữ ký HTML và nó sẽ không được gửi
2. Trong phần nội dung của email, hãy nhập chữ ký bạn muốn và định kiểu nếu cần – in đậm, cỡ chữ, in nghiêng, số điện thoại, liên kết đến các trang web hoặc hồ sơ xã hội, v.v. (lưu ý rằng nhập các liên kết trong các phiên bản hiện đại của ứng dụng Thư sẽ tự động biến chúng thành liên kết HTML)
3. Chọn tất cả chữ ký và sao chép nó vào khay nhớ tạm bằng Command+C, sau đó hủy email bạn vừa tạo để tạo chữ ký



4. Bây giờ hãy vào menu “Mail” và chọn “Preferences”
5. Chọn tab “Chữ ký”
6. Chọn nhà cung cấp địa chỉ email của bạn từ phía bên trái để đặt chữ ký cho
7. Nhấp vào nút dấu cộng để tạo chữ ký, đặt tên cho chữ ký và trong bảng điều khiển bên phải, nhấn Command+V để dán chữ ký HTML



8. Đóng cửa sổ Tùy chọn và bây giờ hãy tạo một email mới, chữ ký HTML sẽ tự động xuất hiện ở cuối email

Chữ ký HTML đã chọn giờ đây sẽ xuất hiện trong mọi email mới được tạo hoặc trả lời từ máy Mac đó, trừ khi được chỉ định khác.

Nếu tạo nhiều chữ ký, bạn sẽ thấy chúng có sẵn để truy cập và sử dụng độc lập thông qua menu thả xuống “Chữ ký” cùng với trường Chủ đề của thư.

Bạn có thể tạo bao nhiêu chữ ký tùy thích và bạn cũng có thể tạo các chữ ký khác nhau cho các tài khoản email khác nhau, chữ ký sau đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều tài khoản email được thiết lập trên máy Mac và chẳng hạn, bạn muốn tách chữ ký cá nhân khỏi chữ ký công việc. Một số người dùng máy tính để bàn cũng có thể thấy chữ ký ngắn gọn giả vờ là iPhone hữu ích, đặc biệt nếu bạn thường xuyên sắp xếp nhiều email (và không phải tất cả chúng ta sao?).

Nhân tiện, giờ đây bạn đã tạo chữ ký HTML trong ứng dụng Mac Mail, bạn cũng có thể dễ dàng chuyển và đặt chữ ký HTML trên iPhone hoặc iPad bằng cách gửi email cho chính mình, sao chép chữ ký và dán nó vào phần tùy chọn Chữ ký Thư thích hợp.Xin lưu ý rằng việc đặt chữ ký tùy chỉnh trên iPhone và iPad sẽ thay thế chữ ký “Đã gửi từ iPhone của tôi” mặc định xuất hiện trên các email được gửi từ thiết bị di động của bạn, trừ khi bạn thêm cụ thể chữ ký đó vào chính chữ ký đó.