Nếu bạn sử dụng ứng dụng Thư trên máy Mac, rất có thể bạn thường xuyên xóa các email mà bạn xác định là không cần thiết, rác hoặc đơn giản là không cần thiết. Thông thường, đây là một quy trình có chọn lọc trong đó các email cụ thể sẽ bị xóa khi cần, nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể muốn dốc toàn lực và xóa mọi email trong một tài khoản Thư cụ thể hoặc thậm chí xóa tất cả email khỏi toàn bộ ứng dụng Thư trên máy Mac mà không xóa tài khoản email được liên kết khỏi ứng dụng Thư.Nói cách khác, trong khi thư email bị xóa khỏi Mail, tài khoản email vẫn ở trong Mail trên máy Mac để có thể tiếp tục sử dụng.

Bạn nên thường xuyên tạo bản sao lưu cho máy Mac của mình bằng Time Machine, vì vậy đừng bỏ qua bản sao lưu trước khi thực hiện việc này. Nếu bạn không tạo bản sao lưu và xóa tất cả email trong ứng dụng Thư, những email đó sẽ biến mất vĩnh viễn. Do đó, phương pháp xóa tất cả email này nên được sử dụng một cách thận trọng và không được áp dụng phổ biến chỉ để tuyên bố phá sản email hoặc giải phóng dung lượng.

Đây không phải là hành động được đề xuất. Ngoài một số lý do cụ thể để xóa mọi email khỏi máy Mac, điều này đơn giản là không cần thiết đối với phần lớn người dùng Mac OS X và cuối cùng bạn có thể xóa các email mà bạn muốn giữ lại.

Cách xóa TẤT CẢ Email trong Mail cho Mac OS X

Điều này là không thể đảo ngược, không xóa tất cả email trừ khi bạn muốn xóa vĩnh viễn chúng khỏi ứng dụng Mac Mail (và có thể từ bất kỳ đâu, tùy thuộc vào bản sao lưu và máy chủ thư của bạn):

1. Mở ứng dụng Thư trong Mac OS X nếu bạn chưa làm như vậy



2. Tại màn hình hộp thư đến chính, chọn “Hộp thư đến” từ thanh bên dưới Hộp thư



3. Bây giờ hãy kéo menu “Chỉnh sửa” xuống và chọn “Chọn tất cả”, thao tác này sẽ chọn và đánh dấu mọi thư email có trong hộp thư của ứng dụng Thư



4. Bây giờ, hãy quay lại menu “Chỉnh sửa” và chọn “Xóa” – thao tác này sẽ xóa mọi email đã chọn khỏi ứng dụng Thư trong Mac OS X và vì chúng tôi vừa chọn Chọn Tất cả nên điều đó có nghĩa là điều này sẽ gửi tất cả email vào ứng dụng Thùng rác của Thư



5. Sau khi Hộp thư đến trống, nhấp chuột phải (hoặc Control+Click) vào “Hộp thư đến” trong thanh bên và chọn “Xóa các mục đã xóa” điều này sẽ xóa hoàn toàn mọi email từ Thư trong Mac OS X đã được lưu trữ trong Thùng rác, tức là mọi email đơn lẻ trong trường hợp này



6. Hộp thư đến của ứng dụng Thư hiện hoàn toàn trống, không có email nào – tất cả chúng đã bị xóa

Bạn có thể lặp lại quy trình với thư mục “Đã gửi”, thư mục “Bản nháp” và các thư mục khác trong ứng dụng Thư nếu muốn.

Điều này thực sự chỉ cần thiết cho các tình huống cụ thể với các loại email và cách sử dụng Thư cụ thể; có lẽ bạn đã sử dụng ứng dụng Thư cho tài khoản thư rác và bạn không muốn thư rác chiếm dung lượng trên ổ cứng máy Mac nữa, nhưng bạn vẫn muốn địa chỉ email được giữ nguyên.Hoặc có thể bạn chỉ muốn tuyên bố phá sản email cuối cùng bằng cách xóa mọi thư khỏi Mail trên máy Mac. Nhiều người dựa vào các ứng dụng thư trên web như Gmail, Outlook hoặc Yahoo hoàn toàn không bao giờ xóa bất kỳ email nào và vì nó được lưu trữ trên một máy chủ từ xa nên họ không lo lắng về bất kỳ không gian tiềm năng nào mà hàng nghìn email tích lũy có thể chiếm dụng. Đó là một lợi ích chính khi sử dụng dịch vụ email dựa trên web, nhưng đối với những người sử dụng ứng dụng Mac Mail, bạn có thể sáng suốt hơn một chút.

Điều đáng nói là nếu bạn đã thiết lập cùng một tài khoản email trên thiết bị iOS, thì bạn có thể muốn lặp lại quy trình tương tự và xóa tất cả email khỏi Mail trên iPhone hoặc iPad bằng quy trình tương tự, trong đó, giống như cách tiếp cận của Mac, xóa hoàn toàn email khỏi thiết bị iOS và cũng không thể đảo ngược (dù sao cũng không cần tạo bản sao lưu).

Và một lần nữa, thủ thuật này không xóa tài khoản email khỏi máy Mac, nó chỉ xóa chính các thư email. Tài khoản email thực sẽ vẫn còn trên máy Mac trừ khi tài khoản này bị xóa riêng.