Mở tệp DOCX trên máy Mac
Đôi khi, người dùng Mac có thể gặp các tệp DOCX, thường được gửi từ người dùng Windows dưới dạng tệp đính kèm email hoặc cách khác, vì loại tệp .docx là tệp tài liệu tiêu chuẩn được tạo trong các phiên bản Microsoft Office mới hơn. Nhưng nếu bạn không có Office trên máy Mac thì sao? Điều đó cũng không sao, ngay cả khi bạn chưa cài đặt Office trong Mac OS X, bạn vẫn có thể mở, đọc và chỉnh sửa các tệp docx trên các phiên bản Mac OS X hiện đại, thường là không cần thêm bất kỳ phần mềm nào.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách mở tệp docx trong Text Edit và Pages trong Mac OS X. Tất nhiên, nếu máy Mac có Microsoft Office thì bạn có thể sử dụng Office để mở tệp .docx cũng vậy.
Cách mở tệp DOCX trong Mac OS X bằng Chỉnh sửa văn bản
Ứng dụng Chỉnh sửa văn bản rất linh hoạt và có thể dễ dàng xem và chỉnh sửa phần lớn các tệp docx trên máy Mac. Đây cũng là cách dễ nhất để mở tệp docx trong OS X, mà một số phiên bản hiện đại đóng vai trò là trình mở mặc định cho loại tệp .docx, nhưng đôi khi bạn có thể cần phải
- Vào thư mục /Applications/ và mở TextEdit
- Tìm tệp .docx bạn muốn mở trong TextEdit rồi kéo và thả tệp vào biểu tượng TextEdit trong Dock
Một số phiên bản Mac OS X sẽ mặc định liên kết và mở tệp .docx bằng TextEdit
Phương thức TextEdit hoạt động để mở, xem và chỉnh sửa phần lớn các tệp Docx mà máy Mac có thể gặp phải. Đối với các tệp docx dựa trên văn bản đơn giản, đây thường có thể là một giải pháp thích hợp để xem và điều chỉnh tệp docx, lưu tệp rồi trả lại cho người gửi hoặc bất kỳ thao tác nào khác cần thiết để thực hiện với tệp được đề cập.
Tuy nhiên, có một trục trặc tiềm ẩn, đó là một số tệp docx phức tạp hoặc những tệp có định dạng quan trọng có thể hiển thị không phù hợp trong TextEdit, khiến đây không phải là môi trường lý tưởng để chỉnh sửa tệp docx. Nếu bạn gặp phải vấn đề đó loại lỗi hiển thị khi tải tệp docx vào TextEdit, bạn có thể chuyển sang ứng dụng Pages, được cài đặt theo mặc định trên hầu hết các máy tính Mac, nếu không thì có sẵn từ Mac App Store.
Cách mở tệp DOCX bằng các trang trong Mac OS X
Pages dành cho Mac thực hiện rất tốt việc hiển thị định dạng phức tạp được tìm thấy trong các tệp docx phức tạp hơn và do đó, nếu tài liệu trông lạ hoặc không hiển thị đúng trong TextEdit, thì Pages là giải pháp (ngoài ra tất nhiên là từ việc cài đặt Microsoft Office):
- Mở ứng dụng Pages trong Mac OS X (tìm thấy trong thư mục /Applications/)
- Kéo xuống menu “Tệp” và chọn “Mở” (hoặc “Nhập” tùy thuộc vào phiên bản của Trang)
- Điều hướng đến và chọn tệp .docx đích mà bạn muốn mở trong Pages rồi chọn mở tệp đó từ trình duyệt tệp
Các trang sẽ hiển thị tệp docx mà không có bất kỳ sự cố hoặc vấn đề về định dạng nào và tệp sẽ trông chính xác như được gửi từ thế giới Windows hoặc Microsoft Office.
Một lợi ích quan trọng khác khi mở tệp docx trong Pages là bạn có thể lưu bất kỳ tệp nào trên Pages dưới định dạng Word doc và docx, giúp dễ dàng lưu và truyền tệp cho người dùng trên Windows hoặc trong Microsoft Môi trường văn phòng, biết rằng nó sẽ hoàn toàn tương thích với họ.Nếu thích cách Pages xử lý tệp, bạn có thể muốn thay đổi liên kết ứng dụng tệp cho tất cả các loại docx để mở bằng Pages thay vì ứng dụng khác trên máy Mac.
Nếu bạn vẫn gặp sự cố khi xem chính xác tệp DOCX trong Mac OS X (hoặc không thể mở tệp), bạn có thể chuyển sang dòng lệnh và chuyển đổi tệp docx sang định dạng doc đơn giản bằng textutil, được thừa nhận là một nhiệm vụ phức tạp hơn so với sử dụng TextEdit hoặc Pages vì nó liên quan đến lệnh đầu cuối. Tiện ích đầu cuối tương tự cũng cho phép chuyển đổi hàng loạt sang định dạng văn bản (TXT), chỉ trong trường hợp bạn có rất nhiều tệp muốn đọc nội dung nhưng không quan tâm đến định dạng đính kèm. Những tình huống đó có thể phù hợp với các tệp tài liệu tiêu chuẩn trong đó dữ liệu chứa trong tệp là quan trọng nhưng định dạng hoặc đa phương tiện của tài liệu thì không.
Cuối cùng, một tùy chọn khác cho một số tệp cứng đầu là sử dụng công cụ miễn phí của Microsoft có tên là Open XML Converter.Open XML Converter cho phép bạn chuyển đổi các tệp Open XML đã được tạo trong Office 2008 cho Mac hoặc Office 2007 cho Windows để bạn có thể mở, chỉnh sửa và lưu chúng trong các phiên bản Office cho Mac trước đó. Đây có thể là một giải pháp lý tưởng cho những người dùng đang sử dụng nhiều phiên bản phát hành của Office, Mac OS X và Windows, vì nó cho phép khả năng tương thích cao hơn trong nhiều trường hợp.