Người dùng Mac đã thiết lập nhiều tài khoản email với ứng dụng Thư có thể muốn thay đổi hoặc đặt địa chỉ email mặc định được sử dụng trên toàn bộ Mac OS X. Điều này có thể giúp ngăn việc vô tình gửi nhầm email địa chỉ email, địa chỉ này sẽ đặc biệt hữu ích cho những người sắp xếp các tài khoản email cá nhân và công việc trong ứng dụng Thư.

Việc này sẽ thực hiện là đặt tài khoản email mặc định cho bất kỳ thành phần thư email mới nào trong ứng dụng Thư. Điều đó bao gồm các thành phần thư mới được tạo từ bên trong Mail.app và cả những nơi khác trong Mac OS X, như liên kết mailto trong trình duyệt web hoặc ứng dụng khác. Rõ ràng, thao tác này không vô hiệu hóa các tài khoản email khác hoặc không cho phép sử dụng chúng trong ứng dụng Thư, nó chỉ đơn giản đặt địa chỉ ưu tiên làm địa chỉ mặc định cho thư. Ngay cả sau khi cài đặt điều này, bạn vẫn có thể tiếp tục chuyển đổi địa chỉ thư một cách dễ dàng trong các tác phẩm.

Thay đổi Tài khoản Email Mặc định trong Thư dành cho Mac

Bạn rõ ràng cần thiết lập nhiều tài khoản email trên máy Mac để đây là một tùy chọn, ngoài ra, quy trình này giống với mọi phiên bản hiện đại của ứng dụng Thư dành cho máy Mac:

1. Mở ứng dụng Thư trong Mac OS X nếu bạn chưa làm như vậy
2. Kéo menu “Mail” xuống và chọn “Preferences”
3. Chuyển đến tab “Soạn thư”
4. Tìm “Gửi thư mới từ:” và kéo xuống menu thả xuống ‘Tài khoản của hộp thư đã chọn’ để chọn địa chỉ email sẽ sử dụng làm địa chỉ mặc định mới



5. Đóng tùy chọn khi hoàn tất

Bây giờ, vào lần tới khi bạn soạn một email mới, từ ứng dụng Thư hoặc nơi khác, tài khoản email được chọn đó sẽ là địa chỉ email mặc định mới mà mọi thư mới được gửi từ đó. Nếu tài khoản email đã chọn sử dụng chữ ký HTML, chữ ký này cũng sẽ được bao gồm theo mặc định trong mỗi thư mới.

Đối với những người trong chúng ta sử dụng Mail cho tài khoản email cá nhân và chuyên nghiệp, cài đặt này kết hợp tốt với việc luôn hiển thị tên đầy đủ và địa chỉ email của người nhận trong Mac Mail để bạn có thể chắc chắn rằng mình đang không chỉ mặc định viết từ địa chỉ email thích hợp mà còn gửi và tương ứng với người nhận thích hợp.

Nhân tiện, nếu bạn đang điều chỉnh điều này trên máy Mac thì gần như chắc chắn bạn cũng sẽ muốn thay đổi tài khoản email mặc định trên iPhone và iPad, giả sử bạn sử dụng cùng một địa chỉ email khi di chuyển như Tốt.