Chỉ hiển thị email chưa đọc trong thư dành cho Mac OS X
Quản lý số lượng lớn email có thể tốn thời gian, nhưng một cách giúp xử lý email trên máy Mac là thiết lập hộp thư đến Chỉ Email chưa đọc. Điều này cho phép người dùng Mac dễ dàng xem các thư chưa đọc mà không cần phải cuộn qua các email đã đọc vì chỉ những email mới hoặc chưa đọc mới hiển thị. Điều tuyệt vời của phương pháp này là nó mở rộng tất cả các hộp thư đến và tài khoản email được thiết lập trong Mail dành cho Mac, mặc dù bạn chắc chắn có thể chỉ định tài khoản nếu muốn.
Chúng tôi sẽ trình bày cách thiết lập hộp thư thông minh trong Mail dành cho Mac OS X. Hộp thư này sẽ được sử dụng riêng để xem các email chưa đọc. Tất cả các email thông thường của bạn sẽ vẫn còn nguyên vẹn trong hộp thư đến thông thường, hộp thư thông minh về cơ bản chỉ là một hộp thư đến được sắp xếp trước. Khi các thư chưa đọc được đánh dấu là đã đọc, chúng sẽ tự động rời khỏi hộp thư đến chưa đọc, khiến hộp thư đến thông minh trở nên hoàn hảo để quản lý các email chưa đọc tồn đọng.
Cách chỉ hiển thị email chưa đọc trong thư dành cho Mac OS X
Phương pháp này dựa vào việc tạo hộp thư đến thông minh sẽ chỉ hiển thị các email chưa đọc cho bất kỳ và tất cả các tài khoản được thiết lập trong Mail dành cho Mac.
- Mở Thư trên máy Mac nếu bạn chưa làm như vậy
- Kéo menu “Hộp thư” xuống và chọn “Hộp thư thông minh mới”
- Đặt tên cho hộp thư thông minh như “Chỉ email chưa đọc”, sau đó đặt các tham số sau, sau đó nhấp vào OK để tạo hộp thư đến chưa đọc:
- Chứa các thông báo phù hợp với “tất cả” các điều kiện sau”
- “Thư chưa đọc”
- Quay lại màn hình Thư chính, tìm “Hộp thư thông minh” trong thanh bên trái và chọn hộp thư đến “Chỉ email chưa đọc” mới tạo
Khi chọn “Chỉ email chưa đọc” (hoặc bất kỳ tên nào bạn đặt tên cho hộp thư đến), chỉ những thư chưa đọc trong ứng dụng Thư của bạn mới được hiển thị. Các email chưa đọc trong ứng dụng Thư được biểu thị bằng dấu chấm màu xanh lam xuất hiện bên cạnh email trong hộp thư đến và trong trường hợp này, tất cả thư sẽ hiển thị dấu chấm màu xanh lam vì chúng chưa được đọc.
Nếu bạn không có email nào chưa đọc, hộp thư thông minh này sẽ trống.
Việc chuyển đổi giữa hộp thư thông minh chỉ gồm các thư Chưa đọc và giữa hộp thư đến thông thường và hộp thư của bạn chỉ là vấn đề chọn hộp thư đến để sử dụng từ thanh bên trái trong ứng dụng Thư như bình thường.
Lưu ý rằng nếu bạn chỉ muốn hiển thị các email chưa đọc cho một tài khoản email cụ thể, bạn cần thêm một tham số khác để chỉ định hộp thư đến đó
Tất nhiên phương pháp này dành cho ứng dụng Mac Mail nhưng người dùng iOS cũng chỉ có thể xem email Chưa đọc trên iPhone và iPad bằng hộp thư đến Chưa đọc đặc biệt. Ngoài ra, nếu bạn là người dùng email trên web, bạn cũng có thể hiển thị tất cả thư Chưa đọc trong Gmail bằng thủ thuật sắp xếp đơn giản.
Bạn có biết bất kỳ mẹo hữu ích nào khác về Thư không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét.
