Ứng dụng Mac Mail theo dõi tất cả những người nhận trước đó đã nhận được email được gửi từ địa chỉ email được liên kết với ứng dụng. Điều đó có nghĩa là mọi người nhận email sẽ được hiển thị và có thể được xem lại trong ứng dụng Thư, bao gồm tên người nhận nếu có, địa chỉ email của họ và thậm chí cả lần cuối cùng địa chỉ email được sử dụng – ngay cả khi họ không có trong sổ địa chỉ thông thường của bạn Danh sách liên lạc.

Điều này có thể cực kỳ hữu ích trong nhiều trường hợp, bao gồm cả việc giúp dễ dàng nhớ lại địa chỉ đã quên hoặc thông tin liên hệ bị thất lạc với người mà người dùng Mac đã liên lạc trước đó. Đây là cách bạn có thể truy cập danh sách người nhận email này, có thể tìm kiếm để thuận tiện hơn.

Cách Hiển thị Danh sách Người nhận Email Trước đó trong Thư dành cho Mac OS X

1. Mở ứng dụng Thư nếu bạn chưa làm như vậy trong Mac OS X
2. Kéo menu “Cửa sổ” xuống và chọn “Người nhận trước đây” từ Danh sách



3. Duyệt qua danh sách người nhận, bạn có thể sắp xếp theo Tên, địa chỉ email, Ngày sử dụng gần đây nhất hoặc sử dụng hộp “Tìm kiếm” để thu hẹp kết quả

Các địa chỉ email trong danh sách này là một phần của Danh sách liên hệ của người dùng sẽ được biểu thị bằng biểu tượng sổ địa chỉ nhỏ bên cạnh tên của họ.

Thông thường, bạn sẽ thấy các địa chỉ email trong danh sách này có ngày bắt đầu sao lưu sớm nhất khi Time Machine đã khôi phục vào máy tính mới hoặc ngày thiết lập ban đầu của một máy Mac cụ thể khi ai đó đã định cấu hình ứng dụng Thư khách lần đầu tiên. Hãy nhớ rằng chỉ những địa chỉ email mà bạn đã gửi thứ gì đó sẽ được hiển thị ở đây, làm cho tính năng này khác với tính năng gợi ý liên hệ trong Mail dành cho Mac, tính năng này thực sự quét email để tìm thông tin liên hệ tiềm năng.

Các mục trong danh sách này có thể bị xóa bằng cách chọn chúng và nhấn phím xóa hoặc bằng cách nhấp vào nút Xóa khỏi Danh sách. Ngoài ra, người dùng Mac cũng có thể xóa hàng loạt toàn bộ danh sách người nhận này nếu bạn thực sự muốn bằng cách chọn tất cả và nhấn nút “Xóa khỏi danh sách”.Điều này không được khuyến nghị trong hầu hết các trường hợp, nhưng nó có thể hữu ích cho một số người dùng.

Nếu danh sách Người nhận trước đó chưa được xóa thì danh sách này sẽ tồn tại, ngay cả khi bản thân các email đã bị xóa khỏi hộp thư đến. Điều này có thể làm cho danh sách trở nên rất hữu ích để khám phá địa chỉ email bị thất lạc từ lâu của ai đó, tìm ra lần cuối cùng ai đó được gửi email là khi nào và nhiều mục đích sử dụng khác nữa. Điều này cũng có tiềm năng rõ ràng để truy cập và khôi phục thông tin trong các tình huống bảo mật và môi trường pháp y, khiến điều đó cũng cần lưu ý đối với một số người dùng Mac. Trên lưu ý cuối cùng đó, đối với những người dùng lo ngại về bất kỳ ý nghĩa bảo mật tiềm ẩn nào của việc ai đó rình mò danh bạ email của họ, cách bảo vệ tốt nhất là bảo vệ máy Mac bằng mật khẩu khi không có trình bảo vệ màn hình bị khóa, sử dụng mã hóa ổ đĩa Filevault và mã hóa các bản sao lưu của Time Machine cũng.