Nếu bạn đã từng gặp phải một tài liệu hoặc trang web dài mà bạn muốn nắm được ý chính nhưng không có thời gian để đọc hoặc lướt qua, bạn có thể sử dụng Dịch vụ Tóm tắt tuyệt vời trong Mac OS X để tóm tắt văn bản cho bạn.

Summarize cũng có thể điều chỉnh được, nghĩa là bạn có thể chọn mức độ đậm hay nhạt mà bạn muốn cho bản tóm tắt.Bạn có thể chọn các đoạn hoặc câu và điều chỉnh độ dài của phần tóm tắt, có thể thay đổi từ một dàn bài đơn giản được cô đọng từ tài liệu, đến một phiên bản gần giống như ghi chú trên vách đá của văn bản được đề cập hoặc bất kỳ nội dung nào ở giữa.

Summarize phải được bật trên hầu hết các máy Mac trước khi có thể sử dụng được và sau đó chỉ cần tìm hiểu cách sử dụng tính năng tóm tắt để cung cấp tổng quan cô đọng về tài liệu, trang web hoặc bất kỳ tài liệu nào đã chọn chữ. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bật và cách sử dụng tính năng hữu ích này.

Bật Tóm tắt trong Mac OS

Trước bất kỳ điều gì khác, bạn phải bật dịch vụ Tóm tắt. Điều này tồn tại trong gần như tất cả các phiên bản hiện đại thậm chí còn mơ hồ của macOS và Mac OS X:

1. Mở “Tùy chọn hệ thống” từ  menu Apple và đi tới “Bàn phím”
2. Chọn tab “Lối tắt” và truy cập “Dịch vụ”
3. Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy “Tóm tắt” và bật hộp kiểm bên cạnh nó



4. Close System Preferencse

Sử dụng Tóm tắt trên máy Mac để Xem lại Văn bản

Bây giờ, tính năng Tóm tắt đã được bật, bạn có thể sử dụng tính năng này với bất kỳ văn bản đã chọn nào, cho dù đó là trang web, từ dài, văn bản hoặc trang tài liệu hay bất kỳ thứ gì khác:

1. Chọn văn bản bạn muốn tóm tắt, nếu bạn muốn tóm tắt toàn bộ tài liệu hoặc trang web, hãy chọn tất cả văn bản (Command + A cho Select All hoạt động tốt cho mục đích này)
2. Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn và vào menu “Dịch vụ”
3. Chọn “Tóm tắt” để hiển thị tính năng Tóm tắt dịch vụ



4. Điều chỉnh quay số ‘Kích thước tóm tắt’ như mong muốn, cũng như chọn Câu hoặc Đoạn văn

Như bạn sẽ thấy, bản tóm tắt sẽ thay đổi ngay lập tức khi bạn điều chỉnh cài đặt. Sau khi hài lòng với bản tóm tắt, bạn có thể sao chép, lưu hoặc hủy bản tóm tắt đó.

Điều này hữu ích cho rất nhiều mục đích sử dụng, cho dù bạn chỉ muốn có được một bản phác thảo nhanh về một tài liệu, có được nội dung chung của một tài liệu nào đó mà không cần đọc tất cả tài liệu đó, v.v. Ví dụ: tôi có một đồng nghiệp cách đây vài năm, người này sẽ sử dụng Tóm tắt bằng bộ đếm từ để rút ngắn các bài tiểu luận và email dài sau khi chúng được viết và họ đã thề với sự kết hợp này, một ý tưởng không tồi!

Giống như bất kỳ mục nào khác trong menu Dịch vụ theo ngữ cảnh, mục này có thể bị tắt hoặc xóa chỉ bằng cách quay lại khu vực tùy chọn hệ thống Dịch vụ và bỏ chọn hộp này.

Cảm ơn LifeHacker đã chỉ ra tính năng hữu ích nhưng đã bị lãng quên từ lâu này trong Mac OS X.