Có thể sẽ có lúc bạn cần lưu hoặc chuyển đổi tệp Microsoft Word Doc hoặc DOCX sang định dạng PDF từ máy Mac. Ưu điểm của việc lưu Word DOC dưới dạng PDF đáng chú ý là tệp PDF có thể đọc được ở mọi hệ điều hành có trình đọc PDF, ngay cả khi không có bộ Microsoft Office và được giữ nguyên ở định dạng ban đầu.

Có một số phương pháp khác nhau để lưu tài liệu Word dưới dạng PDF và để chuyển đổi tệp Word DOC/DOCX hiện có thành PDF, cả hai phương pháp này đều sử dụng ứng dụng Microsoft Office Word trên máy Mac để tải công việc hoàn thành. Hãy xem lại cách thực hiện hành động này.

Những thủ thuật này áp dụng cho tất cả các phiên bản Word hiện đại dành cho Mac, bao gồm cả Microsoft Office 2016 và 2011.

Cách lưu Tài liệu Word dưới dạng PDF trong Word cho Mac

Thao tác này sẽ lưu bất kỳ tài liệu Word nào dưới dạng PDF:

1. Mở Word DOC mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF vào Word
2. Kéo menu “Tệp” xuống và chọn “Lưu dưới dạng” (hoặc nhấp vào biểu tượng chiếc đĩa nhỏ trên thanh tiêu đề)
3. Tìm ‘Định dạng tệp’ và chọn “PDF”
4. Đặt tên rõ ràng cho tài liệu (và đảm bảo bao gồm phần mở rộng tệp .pdf) rồi chọn “Lưu”

Phương pháp này nhanh chóng và dễ dàng và sẽ lưu tài liệu Word mới dưới dạng PDF, đồng thời phương pháp này cũng có thể chuyển đổi bất kỳ tài liệu Word hiện có nào thành tệp PDF bằng cách sử dụng tính năng Lưu dưới dạng.

Bạn cũng có thể nhanh chóng chia sẻ Word DOC dưới dạng PDF bằng cách đi tới menu “Chia sẻ” và chọn “Gửi PDF”, thao tác này sẽ cho phép bạn gửi Word DOC dưới dạng tệp PDF qua email.

PDF mới được lưu từ nguồn gốc DOC hiện đã sẵn sàng để sử dụng trong bất kỳ môi trường thân thiện với PDF nào, cho dù đó là gửi và giữ nguyên định dạng ban đầu hay đăng trực tuyến hay bất cứ điều gì khác. Một phần thưởng đáng kể khác để lưu hoặc chuyển đổi tệp Word DOC sang PDF là bạn có thể ký tài liệu trong Bản xem trước bằng Bàn di chuột của máy Mac hoặc áp dụng chữ ký số cho PDF bằng Bản xem trước, cho phép chính bạn hoặc người nhận ký vào tài liệu Word. Điều này thực sự hữu ích cho các bức thư và hợp đồng hoặc bất kỳ tình huống nào khác mà bạn muốn áp dụng chữ ký điện tử cho tệp Word DOC.

Cách chuyển đổi Word DOC sang PDF trong Office cho Mac

Một tùy chọn khác là chuyển đổi Word DOC hiện có sang PDF bằng tính năng Xuất:

1. Có tài liệu Word mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF đang mở trong Word dành cho Mac
2. Chuyển đến menu ‘Tệp’ và chọn “Xuất”
3. Chọn “PDF” trong lựa chọn định dạng tệp
4. Chọn xuất tài liệu Word dưới dạng PDF

Sử dụng Xuất để chuyển đổi Tài liệu thành PDF cung cấp cho bạn một số tùy chọn lưu PDF khác nhưng không quá khác so với việc sử dụng khả năng “Lưu dưới dạng”. Cả hai đều hoạt động trong hầu hết các tình huống, nhưng Xuất là lựa chọn ưu tiên để chuyển đổi tệp Office thành PDF. Thủ thuật này thực sự cũng hoạt động với mọi ứng dụng Office trên máy Mac, bao gồm cả Powerpoint chứ không chỉ Word.

Làm cách nào để chuyển đổi Word sang PDF mà không cần Office?

Nếu bạn không có sẵn máy Mac với Microsoft Office nhưng lại cần chuyển đổi tệp DOC hoặc DOCX thành định dạng PDF, thì bạn sẽ phải sử dụng phương pháp đường vòng để hoàn thành tác vụ. Tuy nhiên, điều này không quá khó, chỉ là vấn đề kết hợp hai mẹo:

• Đầu tiên, mở tệp DOC/DOCX trên Mac bằng TextEdit
• Tiếp theo, sử dụng Tệp > In và chọn “Lưu dưới dạng PDF” để in tệp dưới dạng PDF như được mô tả tại đây

Bạn có thể sử dụng thủ thuật lưu PDF với bất kỳ tài liệu nào trên máy Mac, đây là một phần khiến nó trở thành một tính năng mạnh mẽ như vậy. Nếu thấy mình thường xuyên làm việc này, bạn có thể muốn thiết lập phím tắt Lưu dưới dạng PDF cho máy Mac để giúp thực hiện nhanh tác vụ này.

Tôi có thể đi theo hướng khác không? Chuyển PDF sang văn bản?

Có, bạn cũng có thể chuyển sang hướng khác nếu cần, cách tốt nhất để chuyển đổi tệp PDF thành tệp DOC là bằng Google Tài liệu như được đề cập tại đây.