Nếu bạn muốn thêm một số điểm nhấn và tùy chỉnh cho email được gửi từ máy Mac của mình, bạn có thể sử dụng tính năng Văn phòng phẩm để cá nhân hóa giao diện của email được gửi từ ứng dụng Thư trong Mac OS. Các tùy chỉnh Văn phòng phẩm làm cho email trông thú vị hơn nhiều so với chỉ văn bản đơn giản trên nền trắng và bạn có thể cách điệu một email với nhiều chủ đề khác nhau cho ngày sinh nhật, thông báo, tình cảm, để nhấn mạnh ảnh, quà tặng, tiệc tùng và nhiều kiểu văn phòng phẩm khác từ một loạt các mẫu được tích hợp trong ứng dụng Mac Mail.

Điều này mang đến một cách thú vị để cá nhân hóa và tạo chủ đề email cho các sự kiện hoặc lời chúc tốt đẹp, đồng thời chúng cực kỳ dễ sử dụng.

Bạn sẽ cần phiên bản Mail dành cho Mac OS hiện đại trên máy tính, tính năng Văn phòng phẩm có trong ứng dụng Thư dành cho macOS Sierra 10.12 trở lên.

Cách sử dụng Văn phòng phẩm để tùy chỉnh email trên Mail cho máy Mac

1. Mở ứng dụng Thư trên máy Mac nếu bạn chưa làm như vậy
2. Tạo bố cục email mới như bình thường, điền người nhận, chủ đề, v.v.
3. Bây giờ hãy nhấp vào nút Văn phòng phẩm ở góc trên bên phải của cửa sổ bố cục



4. Duyệt qua email có sẵn Các kiểu văn phòng phẩm, nhấp vào từng văn phòng phẩm sẽ ngay lập tức thay đổi kiểu email để phù hợp với mẫu



5. Khi hài lòng với phong cách email văn phòng phẩm, hãy gửi thư như bình thường

Bạn sẽ nhận thấy một số tùy chọn văn phòng phẩm email cũng cung cấp một trình giữ chỗ cho vị trí có thể đặt hình ảnh vào mẫu email, chỉ cần kéo và thả bất kỳ ảnh nào vào trình giữ chỗ đó sẽ nhúng một hình ảnh.

Người nhận email sẽ nhận được email có kiểu văn phòng phẩm bất kể họ sử dụng ứng dụng email nào, miễn là nó hỗ trợ hình ảnh và HTML tích hợp, kiểu sẽ đến nguyên vẹn cho ứng dụng email của họ cho dù nó có bật hay không Windows, ứng dụng email trên web, iPhone, iPad, máy Mac khác hoặc Android.

Kiểu dáng văn phòng phẩm hoạt động giống như cách chữ ký email HTML hoạt động, sử dụng ngôn ngữ đánh dấu để tạo kiểu dáng và tùy chỉnh email.

Nếu văn phòng phẩm hơi hào nhoáng so với nhu cầu của bạn, bạn có thể chọn cách tiếp cận tinh tế hơn bằng cách đưa hình ảnh vào chữ ký email được gửi từ Mac Mail hoặc bằng cách đặt chữ ký HTML chung cho Mac Mail. về cơ bản cung cấp các tùy chọn kiểu đơn giản hơn để ký email, thường được sử dụng bởi các chuyên gia và trong môi trường văn phòng để bao gồm số điện thoại và các chi tiết khác ở cuối email.