Nhiều người trong chúng ta có nhiều tài khoản email, cho dù chúng được sử dụng cho mục đích cá nhân hay công việc và do đó, người dùng Mac có thể thấy hữu ích khi thêm tài khoản email mới vào ứng dụng Thư trong Mac OS.

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn quy trình thêm tài khoản email vào máy Mac để có thể kiểm tra, quản lý và sử dụng tài khoản đó từ ứng dụng Thư.Bạn có thể sử dụng tài khoản này để thêm tài khoản email khác vào Mail trên máy Mac, thiết lập tài khoản email mới hoặc thậm chí thêm tài khoản email mới chưa từng được sử dụng trước đây. Về mặt kỹ thuật, bạn có thể thêm nhiều tài khoản email vào ứng dụng Thư nếu muốn, không có giới hạn nhỏ nào về số lượng tài khoản có thể được định cấu hình trong ứng dụng. Cấu hình giống nhau trên hầu hết mọi bản phát hành mới mơ hồ của phần mềm hệ thống Mac, cho dù đó là macOS hay Mac OS X.

Cách thêm tài khoản email vào máy Mac

Thao tác này sẽ thêm tài khoản email mới vào ứng dụng Thư, ứng dụng email khách mặc định trong Mac OS:

1. Mở ứng dụng Thư trong Mac OS



2. Kéo menu “Mail” xuống và chọn “Add Account”



3. Chọn dịch vụ email bạn muốn thêm tài khoản email mới từ danh sách, nếu dịch vụ tài khoản email không được liệt kê, hãy chọn “Thêm tài khoản thư khác”



4. Nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu của bạn vào địa chỉ email và đăng nhập

Vậy là xong, tài khoản email mới của bạn sẽ được thêm vào Mail trên máy Mac và được định cấu hình để sử dụng. Ứng dụng Thư dành cho máy Mac sẽ tự động phát hiện cài đặt và định cấu hình tài khoản email để sử dụng trên máy Mac.

Nếu bạn đã thêm nhiều tài khoản email, bạn có thể thấy hữu ích khi đặt tài khoản email mặc định của mình để email được gửi từ tài khoản mà bạn muốn gửi chúng theo mặc định, và vì thiết lập này đang sử dụng ứng dụng Thư nên bạn có thể muốn đảm bảo rằng ứng dụng email mặc định cũng được đặt thành Thư trên máy tính.

Lưu ý nếu bạn khởi chạy ứng dụng Thư trên máy Mac lần đầu tiên, ứng dụng này thường yêu cầu bạn thiết lập tài khoản email ngay lập tức. Nếu đúng như vậy, chỉ cần làm theo hướng dẫn trên màn hình vì bạn sẽ không cần thiết lập tài khoản email mới trong Mail theo cách thủ công. Bạn cũng có thể sử dụng địa chỉ này để tạo một địa chỉ email icloud.com nếu muốn.

Các phiên bản trước của Mac OS yêu cầu thiết lập nhiều hơn một chút để định cấu hình email trên máy Mac, bao gồm nhập máy chủ thư, nhưng nói chung, các cài đặt đó hiện hầu như luôn được tự động điền vì ứng dụng Thư đủ thông minh để có thể phát hiện và đặt máy chủ cho hầu hết các tài khoản email và dịch vụ email phổ biến, bao gồm iCloud, Gmail, Yahoo, AOL, Hotmail, Outlook, MobileMe và Mac.com cũng như nhiều dịch vụ khác. Đôi khi, người dùng tài khoản email dựa trên ISP vẫn có thể cần định cấu hình cài đặt thư theo cách thủ công, vì vậy nếu bạn gặp khó khăn với thứ gì đó như địa chỉ email Comcast, Cox hoặc Charter thì bạn có thể cần lấy các máy chủ thư cần thiết từ ISP và nhập những thứ đó theo cách thủ công (chúng hầu như luôn ở dạng “mail.tên miền.com”). Nếu vì bất kỳ lý do gì mà bạn cần chỉnh sửa cài đặt cho tài khoản email theo cách thủ công hoặc muốn thay đổi chúng sau này, bạn có thể thực hiện điều đó thông qua tùy chọn Tài khoản trong menu “Thư” hoặc bằng cách đi tới Tùy chọn hệ thống và sửa đổi bảng tùy chọn tài khoản internet cho mục nhập nếu cần .

Thêm Tài khoản Email vào Mac Mail qua Tùy chọn Hệ thống

Bạn cũng có thể thêm tài khoản email vào máy Mac qua bảng Tùy chọn hệ thống cho Tài khoản Internet:

1. Đi tới menu  Apple và chọn Tùy chọn hệ thống, sau đó chọn Tài khoản Internet
2. Tại màn hình chính, chọn dịch vụ internet bạn muốn thêm tài khoản email hoặc chọn ‘Thêm tài khoản khác’ ở dưới cùng
3. Đăng nhập bằng chi tiết tài khoản email theo hướng dẫn trên màn hình

Thao tác này cũng sẽ thêm tài khoản email vào ứng dụng Thư trong MacOS. Quá trình thiết lập về cơ bản giống như khi bạn truy cập ứng dụng Thư và việc bạn bắt đầu quá trình từ Tùy chọn hệ thống hay trong ứng dụng Thư không quan trọng, các cài đặt sẽ chuyển sang từng ứng dụng.

Và vâng, bạn có thể dễ dàng xóa tài khoản email khỏi máy Mac nếu bạn thêm sai tài khoản hoặc quyết định rằng bạn không muốn có một tài khoản cụ thể trên máy tính nữa, vì vậy đừng cảm thấy bế tắc nếu bạn dùng thử tính năng này và sau đó chọn không có tài khoản cụ thể trên máy Mac.