Hầu hết người dùng iPhone và iPad đã thiết lập một tài khoản email trên thiết bị iOS của họ nhưng bạn có thể dễ dàng thêm địa chỉ email mới vào iPhone hoặc iPad hoặc thậm chí nhiều địa chỉ email mới vào cùng một thiết bị, tất cả được quản lý trong cùng một ứng dụng Thư của iOS. Điều này rất tốt cho những người trong chúng ta, những người sắp xếp nhiều tài khoản email cho mục đích cá nhân, công việc và các mục đích khác.

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn cách thêm và thiết lập tài khoản email mới hoặc địa chỉ email bổ sung trên iPhone hoặc iPad. Sau khi thiết lập và định cấu hình tài khoản email mới trong iOS, bạn có thể kiểm tra email, gửi, nhận, trả lời, chuyển tiếp và thực hiện bất kỳ chức năng email nào khác từ tất cả các địa chỉ trên thiết bị.

Cách Thêm & Thiết lập Tài khoản Email trên iPhone và iPad

Thao tác này sẽ thêm một địa chỉ email mới do bạn chọn vào iPhone hoặc iPad. Nếu bạn muốn thêm nhiều tài khoản email vào iPhone hoặc iPad, hãy lặp lại quy trình được nêu bên dưới:

1. Mở ứng dụng “Cài đặt” trên iPhone hoặc iPad



2. Chọn tùy chọn “Mật khẩu & Tài khoản” trong iOS 13 trở lên, chọn tùy chọn cài đặt “Thư” trong iOS 12 trở về trước



3. Nhấn vào “Tài khoản” ở đầu cài đặt Thư



4. Chọn “Thêm tài khoản”



5. Chọn dịch vụ tài khoản email để thêm vào iPhone hoặc iPad từ danh sách: iCloud, Exchange, Google / Gmail, Yahoo, AOL, Outlook.com / Hotmail hoặc “Other”



6. Nhập địa chỉ tài khoản email và thông tin đăng nhập theo hướng dẫn



7. Tùy chọn và chỉ áp dụng cho một số nhà cung cấp dịch vụ email, chọn có bật các chức năng tài khoản khác như lịch, danh bạ và các khả năng liên quan khác

Sau khi tài khoản email đã được thêm vào iOS, bạn có thể mở ứng dụng Thư để tìm tài khoản email mới có sẵn để truy cập và sử dụng như bình thường.

Bạn có thể kiểm tra tài khoản email để tìm thư mới, gửi, nhận, trả lời, chuyển tiếp và thực hiện tất cả chức năng email khác từ bất kỳ tài khoản email nào được thêm vào iPhone hoặc iPad.

Hầu hết các cài đặt và máy chủ thư thích hợp sẽ được phát hiện tự động, đối với một số nhà cung cấp dịch vụ email nhỏ hơn và đối với một số tài khoản email ISP, bạn có thể điều chỉnh các cài đặt này theo cách thủ công bằng cách sử dụng thông tin của riêng bạn cho máy chủ thư, cổng , giao thức và các điều chỉnh phía máy chủ khác nếu cần.

Nếu bạn giống tôi và đã thiết lập nhiều tài khoản email trong iOS, bạn có thể muốn đặt địa chỉ email mặc định được sử dụng trên iPhone hoặc iPad thành tài khoản email mong muốn.Bạn có thể thay đổi địa chỉ email mặc định bất kỳ lúc nào trong cài đặt Thư nhưng bạn cũng có thể thay đổi địa chỉ email mà bất kỳ thư cụ thể nào được gửi từ đó bằng cách điều chỉnh phần “Từ” khi bạn gửi thư hoặc email.

Tôi có thể tạo địa chỉ email mới cho iPhone hoặc iPad không?

Có, bạn có thể thêm một địa chỉ email hiện có vào iPhone hoặc iPad hoặc bạn có thể tạo một địa chỉ email hoàn toàn mới nếu bạn cũng muốn làm điều đó. Bất kỳ dịch vụ email nào được cung cấp trong quá trình thiết lập đều giúp việc này trở nên dễ dàng: Gmail, Outlook / Hotmail, Yahoo và nếu bạn sử dụng iCloud, bạn cũng có thể tạo địa chỉ email @ iCloud.com trực tiếp trên thiết bị.

Nếu bạn thiết lập hoặc thêm tài khoản mới và quyết định không muốn tài khoản đó trên iPhone hoặc iPad, đừng lo lắng vì tài khoản email có thể bị xóa khỏi iOS bất kỳ lúc nào.

Quản lý nhiều hộp thư đến trên iPhone, iPad

Theo mặc định, ứng dụng Thư sẽ hiển thị tất cả các hộp thư đến với hộp thư “Tất cả Hộp thư đến” và ứng dụng email cũng sẽ tự động kiểm tra email mới từ tất cả các tài khoản và địa chỉ email đã thiết lập.Bạn cũng có thể chọn chỉ hiển thị các hộp thư đến email cụ thể hoặc chuyển sang các hộp thư riêng lẻ nếu muốn:

1. Mở ứng dụng “Thư” và chạm vào nút “Hộp thư” ở góc trên bên trái
2. Chọn Hộp thư đến email để hiển thị thư email hoặc chọn “Tất cả Hộp thư đến” để hiển thị email cho tất cả các tài khoản email được thiết lập trên thiết bị

Cá nhân tôi thích cách tiếp cận hộp thư đến chung cho tất cả thư để tất cả email đến tất cả các tài khoản email đều hiển thị trên cùng một màn hình, nhưng tôi sử dụng mẹo iOS này để nhanh chóng chỉ hiển thị các email chưa đọc để lọc và giúp quản lý nhiều hộp thư đến và tài khoản email.

Điều này rõ ràng tập trung vào iPhone và iPad, nhưng đối với những người có máy tính để bàn, bạn cũng có thể thêm tài khoản email mới vào máy Mac một cách dễ dàng.

Cuối cùng, điều đáng nói là một chiến lược khác để quản lý nhiều tài khoản email trên iPhone và iPad: sử dụng các ứng dụng email khác nhau.Điều này cũng có thể thực hiện được với Gmail, Yahoo và nhiều dịch vụ email phổ biến, những dịch vụ này có các ứng dụng email riêng có sẵn từ App Store dưới dạng tải xuống của bên thứ ba. Lợi ích của cách tiếp cận đó là mỗi địa chỉ email được tích hợp sẵn vào ứng dụng riêng của địa chỉ đó, điều này có thể giúp một số người dùng quản lý dễ dàng hơn.

Bạn có sử dụng nhiều tài khoản email trên iPhone hoặc iPad không? Có bất kỳ câu hỏi hoặc nhận xét về điều này? Bạn muốn xem thêm các mẹo về thư? Hãy cho chúng tôi biết!